检修外委管理制度(新格式定稿含附件).docVIP

2208014 检修外委管理制度 编号：XSC-SBC-014 （第四版） （受控） 2015-04-30发布 2015-05-01实施 新兴铸管股份有限公司武安工业区生产管理部 文件修改简要 修改序号 改前版次 改前章节 修改前内容简要 改后版次 改后章节 修改后内容简要 修改日期 0 1 1 2 制度完善整理 2001.04. 01 2 2 3 制度更新 2006.11.30 3 3 4 制度更新，替换原外委工程管理制度 2015.03.17 检修外委管理制度 编号：XSC-SBC-014 （第四版） 1 目的 为了规范设备的外委检修的项目申报、审批、招标、实施及验收、预决算、合同管理等各项管理工作，通过严格管理，降低检修费用。特制定本管理制度。 2 适用范围 本制度适用于新兴铸管股份有限公司武安工业区所辖各单位设备现场检修外委管理。由工程管理部负责的防水、零星土建等项目的管理参照工程管理部的相关管理办法执行。 3 管理程序 3.1 项目申报及审批 3.1.1 申报原则，各单位根据公司年度设备计划预算和实际情况，对公司内部没有能力或条件不允许而确需外委的项目，可申报外委实施。 3.1.2 各单位的设备的检修外委申报项目，生产管理部设备检修处主管要认真调查、研究、平衡，在确定无法内部实施的情况下，进行外委实施。 3.1.3确定外委实施的项目，应由相应单位填写《设备检修外委招（议）标申请表》，特殊情况不通过招标办的需做出书面说明，由相应管理人员签字批准，国家法律法规要求强制实施的检验检测等项目参照收费文件由主管业务牵头可直接签订合同或协议，其他可不招标的情况以招标办制定的《招投标管理办法实施细则》第六条为依据。申报计划主要内容应包括项目的内容、数量和质量、工期要求等。 3.1.4 外委检修准备实施前，各单位应打呈批件或报告注明外委项目的内容及费用，必要时应附附件说明，经生产管理部设备检修处审查，主管副部长同意、公司主管副总经理批准后立项实施。 3.2 项目招标与合同签订 3.2.1 各单位的外委检修项目提出后，生产管理部设备检修处根据业主单位提报的《设备检修外委招（议）标申请表》(本申请表由业主单位填写，内容包括：项目名称、申请负责人、项目具体内容、设备现状、技术及质量要求、工期要求、资质要求、推荐承修单位、业主单位意见等)，提请招标办组织业主单位相关负责人以及竞标单位等进行招标或议标选定，具体的办法参照招标办制定的《招投标管理办法实施细则》和《电子招标投标管理办法》实施。 参与竞标单位应上报费用明细表，以委托方标书或提供的参考规范为准，首次报价应加盖公章，实施中出现特殊情况，以招标办要求为准。竞标方出现弄虚作假、影响公平竞争等情况根据招标办制定的《招投标管理办法实施细则》条款第五十五条，中标无效、取消参与项目的投标资格等。竞标方中标后弃标的，根据招标办制定的《招投标管理办法实施细则》条款第三十一条，弃标方应承担违约责任，三年内不得参加我公司的任何招标活动。 3.2.2中标方应制定实施方案，方案一般应包括：项目名称、时间安排、安全措施、检修准备、检修具体方案、工种人员计划、机械设备仪器准备、质量标准、技术要求等。实施方案、工期等由业主单位、生产管理部设备检修处等共同审核。外委项目的质量标准、技术要求由业主单位审定并把关，生产管理部设备检修处监督实施。 3.2.3已立项的外委项目选定承修单位后，由生产管理部设备检修处主管人员根据呈批件和招标结果起草合同；合同约定条件要清楚，数量准确，质量标准严格，价格公平合理，必要时附加技术协议。 3.2.4 合同起草后首先由委托单位主管领导签字后，再由生产管理部主管设备副部长审核签字，报公司主管副总经理批准，有关副总联签后经审计处审查合格加盖合同章后生效。 3.2.5项目招标其他事宜详见公司的《招投标管理办法实施细则》和《电子招标投标管理办法》。合同签订具体要求详见公司的合同签订管理办法及流程。 3.3 项目实施 3.3.1 合同书签定生效后，承修单位及时办理安全开工手续，现场检修项目，承修单位应结合业主单位积极着手准备，需要强调的原则是工作量要准确，检修所需的主材及备品备件一般由委托单位备齐。特殊情况需由修理方提供备件、材料等主材时必须在合同附表中列出详细的材料名细。 3.3.2开工后各单位派相关技术人员到现场监督质量、核定数量。凡由检修方提供主材的必须有委托单位管理人员进行点收。 3.3.3 承修方应严格按工期要求和质量标准组织安全检修。 3.4 验收 3.4.1 检修项目竣工后