行政文件保管年度限.docVIP

PAGE PAGE 15 06 行政類 行政類檔案保存年限基準表適用各機關（構）及學校一般行政之檔案，範圍含括綜合業務、研考業務、議事管理、對外聯繫、文書管理、檔案管理、採購業務、出納管理、財產管理、物品管理、車輛管理、廳舍管理、法令規章等。 0601綜合業務 本項次包含公務登錄；出版品、圖書及刊物管理；資訊管理；公報彙編及管理；工作檢核；訓練及講習等。 項目編號 項目 內容描述 保存年限 備註 060101 -1 -2 公務登錄 本機關日誌、大事記、公務登記簿、工作概況或備查簿 提供上級機關編製機關年鑑或大事記所需相關文件 永久保存 三年 060102 -1 出版品、圖書及刊物管理 出版品編印發行之相關文件 三年 出版品至少應永久保存一份 -2 060103 -1 資訊管理 收受他機關編印出版品及管理圖書與刊物之相關文件 行政業務資訊化規劃、建置相關作業及文件 一年 五年 -2 060104 -1 -2 公報彙編及管理 行政業務資訊化應用、管理、維護相關作業及文件 編印、發行及管理公報等相關文件 收受及管理他機關編印公報等相關文件 三年 三年 一年 公報至少應永久保存一份 060105 工作檢核 事務管理各項工作檢查、考核之紀錄、報告及相關文件 三