留存合同资料.docVIP

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  • 2018-08-06 发布于贵州
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留存合同资料

序 言 公司合约法务部于2015年5月按照股份公司、局标准化要求,结合公司合同管理等要求制定了《合同评审操作指南》,力争做到以手边书的形式指导各位同事轻松完成合同签订流程,确保在最短时间内使合同评审工作完成到最优质量,以达到“人走事不乱”、“书面传帮带”的作用,并取得了一些成效。2016年,根据《合同评审操作指南》下发一年来的应用与反馈,结合2015年9月局《合约法务管理手册》的修订及工人劳动关系、工伤纠纷激增等履约风险情况,合约法务部在2015年《合同评审操作指南》基础上对本指南进行了更新,并增加了部分项目地区备案流程、非施工类合同评审操作指南、工人劳动关系及工伤纠纷处理指南等内容。 合约法务部成员感谢您对本指南的使用,感谢各位同事对我们的支持与配合,如您对我们的工作有任何意见或建议请与我们联系,我们将继续以最大的热情、最精益的态度、尽最好的努力,极力做好公司合同管理工作,把好公司风险管理的每一道防线。 合约法务部联系电话:0218018 (编者签名) 目 录 第一章 总包合同签订操作指南 - 1 - 一、招/投标阶段 - 1 - 二、合同谈判阶段 - 2 - 三、合同签订阶段 - 3 - 四、合同签订后归档及联合交底 - 5 - 五、其他注意事项 - 6 - 第二章 劳务、专业、设备租赁合同评审操作指南 - 8 - 一、合同评审申请流程入门 - 8 - 二、合同评审表填写方式及释义 - 8 - 三、合同评审附件及相关要求 - 9 - 四、 合同文本的运用 - 11 - (示范文本见OA平台-业务管理-法务合约-标准文本库) - 11 - 第三章 分包合同备案操作指南 - 12 - 一、地方政府部门备案流程 - 12 - 二、备案资料办理需注意事项 - 13 - 第四章 ERP合同评审操作指南 - 16 - 一、分供、甲指合同ERP评审原则及时间要求 - 16 - 二、分供及甲指合同ERP评审填写示例 - 16 - 三、对于分包结算已完成ERP合同额调整处理原则及流程 - 19 - 第五章 材料采购合同评审操作指南 - 20 - 一、合同评审申请流程入门 - 20 - 二、评审表填写方式及释义 - 21 - 三、合同评审附件及相关要求 - 21 - 四、合同文本的运用 - 22 - 第六章 指定分包合同评审操作指南 - 23 - 一、合同评审申请流程入门 - 23 - 二、合同评审表填写方式及释义 - 24 - 三、合同评审附件及相关要求 - 24 - 第七章 分供合同归档用印操作指南 - 27 - 一、盖分供采购合同章(7)的合同用印流程 - 27 - 二、加盖局公章、法人章或合同专用章的分供合同用印流程 - 28 - 三、用印注意事项 - 28 - 四、送公司用印 - 31 - 第八章 非施工类合同评审操作指南 - 32 - 一、合同评审申请流程入门 - 32 - 二、非施工类合同评审范围 - 32 - 三、非施工类合同评审流程注意事项 - 33 - 第九章 工人劳动关系及工伤纠纷处理指南 - 34 - 一、事故处理阶段 - 34 - 二、案件应诉阶段 - 35 - 第一章 总包合同签订操作指南 一、招/投标阶段 经理部将《招/投标文件》发给经理部法律顾问及机关合约法务部,针对工期、质量、付款、结算、保修等关键条款进行初审。 初审后,将意见反馈给经理部,经理部与业主或招标代理进行沟通,尽量优化重大风险项。 此阶段的合同条款谈判,要保证中标的前提,主要目的是与业主或招标代理沟通协商,并为合同签订阶段的谈判做准备。 招/投标阶段 招标代理或业主 经理部投标人员 公司合约法务部 表单/模板 经理部法律顾问 招标文件 《谈判意见表》 通过招投标文件判断属于重大风险的特殊项目(垫资、放弃优先受偿权、抵房、商票保理等),需走市场部《特殊项目营销授权联签》流程,具体要求按照市场部标准化手册执行。 二、合同谈判阶段 发出中标通知书后30天内签订总包合同。 目前,总包合同文本,多为业主或咨询单位起草,经理部负责对接、跟踪合同文本起草工作的进展。在拿到合同初稿的电子版以后,发给机关合约法务部,由合约法务部在协同工作平台,发起“新签总包合同谈判评审流程”,由各个职能部门,对合同条款提出谈判意见,同时,经理部也应认真仔细研究合同,并提出修改谈判意见,《谈判意见表》格式详见附表2。 此阶段的合同谈判,为重点工作,经理部需做好充分准备,谈判前结合公司职能部门及经理部的谈判意见,编制《合同谈判策划书》(附表3),并于每轮谈判后编制《合同谈判记录》(附表4) 合同谈判阶段 招标代理或业主 经理部投标人员 公司合约法务部 表单/模板 经理部法律顾问 公

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