第三章 选择合格的供应商（生产企业）.ppt

第三章 选择合格的供应商（生产企业） 一、核实企业法人登记注册情况 　　核实企业法人登记注册情况，任何个人或组织都能到当地工商注册管理部门查询。跟单员要十 “分重视这项基础工作，掌握被调查企业特别是初次打交道企业的工商注册登记情况，这对于真实了解初次打交道的企业现状，核定业务规模，降低经营风险等是非常必要的 （一）核实企业法人名称 　　从名称上判断企业的要点是： 　　1.鉴别名称中的行政区划。如安徽合肥某某有限公司，表明该公司在合肥市注册，但如果该企业地址不在合肥而在淮南市，跟单员就得引起注意，需向工商部门了解真伪，以防上当。 　　2.鉴别名称中的行业、经营类型。一般可根据企业名称判断是生产型企业还是贸易型企业。如果在名称中只列明“中大”、“东方”等中性内容的，跟单员需要认真了解该企业内部具体经营商品的内容，以防止与不熟悉产品的企业开展经营活动。 　　3.鉴别名称中的组织形式。“集团公司”一般规模大于“实业公司”，“实业公司”一般规模大于“有限公司”，“分公司”不是独立法人企业，其需要由上一级法人企业授权经营等。 （二）核实企业注册地址及经营场所 　　经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。 　　1.营业执照企业注册地与企业经营办公地不一致。 　　凡出现不一致的，需要跟单员认真查明原因。如有的企业近期搬新址，还来不及进行工商变更；如有的企业违法经营，有意搬离注册地等。因此需要跟单员认真核实。 　　2.对企业改变地址的要查明原因。 　　企业改变地址主要把握四个方面：（1）场地改变条件改善。说明企业经营较好，想加快发展。（2）场地改变，规模缩小。表明企业前一时期经营情况不好，企业正在进行收缩。对这类企业需要注意。（ 3）场地大规模扩大。跟单员不能被大规模投资的表面繁荣所迷惑，应认真评估该企业搬人新址的资金投人对企业正常经营所带来的资金压力。（4）要重视到工商管理部门查询变更的原因。 （三）核实法定代表人、授权委托人 　　跟单员在工作中对于合同、订单等重要经营性文件的法定代表人或被委托人的签字须做到： 　　1．企业重要的经营性文件需要法定代表人签字及盖公章。不是法定代表人签字的，要由法定代表人的授权委托人签字并加盖公章。 　　2.法定代表人变更时，要注意变更时前后任法定代表人的有效签字权限及授权委托人签字权限，防止出现各种问题。 　　3.对业务中首次出现的合作企业法定代表人等有效签字印鉴，须做好复印、留底、备查工作。 　　因重要文件中签字不一一致，可能会对本企业造成不可挽回的损失，需跟单员特别注意。在以后 　　业务中，每次业务往来需核对印鉴，以防风险。 4.认真对合同、订单等重要经营性文件的对方法定代表人或被委托人的签字笔迹真实性进行审查。对于同一次提交的文件、证件上的同一签字人签字不一致；同一份文件中几个人的签字笔体都一样；同一姓名的不同文件的签字不一致等，需要认真与印鉴留底核对，查清原因，以避免因此产生问题。 　　5.可直接与需要签字人员取得联系，询问当事人是否亲自签署了某某文件，确认其是否为亲笔所签。  （四）核实经济性质（注册类型） 　　核实供应商或生产企业注册类型是很重要的，与不同注册类型的企业合作，若出现经营问题等，所采取的措施将是不同的。因为企业性质不同，对债务等承担责任的程度不同。如股份有限公司，每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任，公司以其全部资产对其债务承担责任的经济组织，而私营独资企业投资者对企业债务承担无限责任的企业。 　　（五）核实经营范围 　　跟单员需要关注该企业经营范围涉及的经营项目内容，如果该企业没有经有关部门“许可经营项目”批准，或超一般经营项目范围开展业务，就不能与该企业从事未经许可经营项目和超一般经营项目范围的业务。  （六）核实注册资本、注册资金 　　注册资金是企业实有资产的总和，注册资本是出资人实缴的出资额的总和。注册资金随实有资金的增减而增减，注册资本则反映的是公司法人财产权，所有的股东投人的资本一律不得抽回，由公司行使财产权。跟单员在核实注册资本时需要注意： 　　1．严格核实注册资本； 　　2.严格核查虚假出资企业； 　　3.分析判断能否与其开展业务。 　　（七）核实成立时间 　　通常企业注册成立的年限越长，积累的经营经验，越值得信赖。 （八）核实经营期限 　　经营范围属“许可经营项目”的，有关批准部门有经营期限限止，跟单员要核实是否在期限之内。 　　（九）核实营业执照 　　每年工商管理部门要对营业执照进行年检年审，加贴年检标签。如果跟单员在查看营业执照时发现没有工商部门的年检标签，应当查明原因。 　　（十）核实联系方式 　　联系方式包括收集长途区号、电话号码、分机号、手机、传真号码、邮政编码、电子