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济公沙锅餐饮公司-第一次股东会会议执行说明
济公沙锅餐饮公司第一次股东会会议执行说明一、会前准备工作(一)确定会议召集人及其职责会议召集人:第一次股东会会议的召集人为出资最多的股东。根据济公公司的具体情况,可由股东组成的公司筹备组为会议召集人。会议召集人的职责:根据《公司法》的要求,负责组织召开济公公司第一次股东会,审议股东提请的议题。会议召集人的职责分工:主持人,会务人,清点人,记录人。会议召集人:根据公司的具体情况确定会议召开的时间、地点。除股东外,事先通知并明确其他的出席人员是否能出席。确定会议的议题、表决程序和表决方式。初步拟订董事和监事的报酬方案。主持人:第一次股东会会议的主持人为出资最多的股东,根据济公公司的具体情况,可由公司筹备组推举会议主持人。会务人:准备需要报股东会审议的文本,如《公司章程》、《三会议事规则》;负责制定相关会议文书,发出会议通知,接听电话,联系相关人员,处理会前、会中和会后的其他相关事务。清点人:清点出席会议股东人数,告知主持人;提案表决时清点赞成、反对和弃权人数,告知支持人。记录人:根据要求记录会议过程。(二)确定会议议程安排;样本1:
济公沙锅餐饮管理(北京)有限责任公司
第一次股东会会议议程
一、宣布大会开幕,介绍参会人员,宣布参会股东代表的股权数,会议有效性;
二、介绍会议组织机构;
三、蓝星公司总经理任建新先生致开幕词;
四、蓝星公司改制小组组长 先生致词;
五、济公公司筹备组 女士作《济公公司筹办情况、设立费用使用情况报告》;
六、提请决议《公司章程》和《三会议事规则》;
七、根据《公司章程》的要求选举董事会成员;确定董事会成员的报酬;
八、根据《公司章程》的要求选举监事会成员;确定监事会成员的报酬;
九、通过公司第一次股东大会决议
十、济公公司董事代表 致闭幕词;
十一、宣布大会闭幕。
(三)准备会议通知;样本:济公沙锅餐饮管理(北京)有限责任公司
召开第一次股东会的通知
济公沙锅餐饮管理(北京)有限责任公司(下称公司)将定于 年 月 日召开股东会,现将有关事项公告如下:
一、 会议主要议程:
1、 审议关于公司筹办情况和设立费用使用情况的报告;
2、 审议通过《公司章程》和《三会议事规则》;
3、 选举董事会成员;确定董事的报酬;
4、 选举监事会成员;确定监事的报酬。
二、 出席会议人员
1、 蓝星公司总经理和改制小组,2、 马兰公司代表;
3、 济公公司筹备4、 组成员、会议召集人;
5、 济公公司全体股东。
股东均有权出席股东大会,也可以委托代理人出席会议和参加表决,委托代理人必须是完全民事行为能力人。
三、 出席股东登记办法
6、 法人股东凭股权证、法定代表人授权委托书、营业执照复7、 印件和出席人身份证进行登记;
8、 个人股东持本人身份证、持股凭证;
9、 委托代理人持本人身份证、授权委托书。
四、 会议时间地点及联系人
会议时间:
会议地点:
联系电话:
传真号码:
联系人:
说明:股东因特殊原因不能与会时,请在会议召开前3天通知会议筹备组。股东委托代理人出席会议时,请将授权委托书于会议召开前1天交会议筹备组。
附:授权委托书样本,请按样本统一填写。
济公沙锅餐饮管理(北京)有限责任公司筹备组
年 月 日
样本3:
授权委托书
兹全权委托先生女士代表本人出席济公沙锅餐饮管理(北京)有限责任公司2003年度第一次股东会,并代为行使表决权。
委托人姓名:委托人身份证号码:
委托人持股数:委托人出资证明书:
代理人姓名:代理人身份证号码:
委托事项:
有效期限:
委托日期:委托人签名:召集人于会议召开十五日前向全体股东发出会议通知,并在公司公告;召集人准备会议需要的相关文书:出席会议人员签名册、会议记录。样本:签名册姓名(名称) 身份证号码 住所(地址) 出资额 持股比例 签名 委托代理人签名 备注 注:“住所(地址)”栏请仔细填写,其有效性自行负责。公司将以此地址作为以后的联系方式,如有变动请及时告知。样本:股东会会议记录会议记录由会议召集人制作,可以不必印制固定的格式,但要求记录人记录必须的事项和内容。会议内容:出席股东会的股东及代理人姓名、职务。召开会议的日期、地点;会议主持人、清点人、记录人姓名、列席人员的姓名;会议的议程;各发言人对审议事项的发言要点;每一表决事项的表决结果;股东会认为和《公司章程》规定应当载入会议记录的其
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