云南省公文交换台用户使用手册.docVIP

云南省教育系统公文交换平台 用户使用手册 云南电信公众信息产业有限公司 2011年6月 目 录 1. 登录及首页 2 1.1 登录 2 1.2 首页 2 2．收文管理 4 2.1公文接受 4 2.2 已收公文 5 2.3公文查询 6 3. 发文管理 7 3.1查看发文 7 3.2登记公文 8 1）填写表单 8 2）添加主送单位 9 3）添加附件 9 4）编辑附件 10 5）盖章签发 11 3.3已发公文 12 3.4公文签收 13 4. 通知信息 14 4.1查看通知 14 4.2搜索通知 15 4.3新增通知（只适用于教育厅） 15 4.4管理通知（只适用于教育厅） 16 5. 个人事务 17 5.1修改密码 17 5.2群组管理 17 1）新建群组 17 2）管理群组 19 6. 系统维护（只是适用于管理员） 20 6.1组织机构 20 1）组织机构的建立 20 2）组织机构调整 21 6.2角色管理 22 6.3用户管理 23 1）添加用户 23 2）查询用户 23 3）修改用户信息 24 4）删除用户 24 6.4目录管理 25 1）添加目录 25 2) 修改目录 25 3）删除目录 26  登录及首页 1.1 登录 1. 公文交换的登陆地址是：6 ，即只需在浏览器的地址栏中输入该地址，然后回车就可以进入公文交换的登陆页面。 登录时，可以使用单位名称和单位编号两种方