贵州省药品集中采购服务中心 新一轮中标基本药物交易系统医疗机构-操作手册.doc

贵州省药品集中采购服务中心 新一轮中标基本药物交易系统医疗机构操作手册 系统简介 贵州省基本药物集中采购交易系统中医疗机构提供的功能主要用于处理药品采购过程中的各种工作，包括：采购目录维护、编制采购单、采购订单查询、退货管理、审核采购单、采购订单处理、到货查询。 系统基本操作 用户登录 系统采用IE浏览器直接操作。每次进入系统前首先需要身份认证，这样做除了可以保证安全性，还可以确认登录用户的身份并赋予相应的权限。 登录的具体步骤如下： 在浏览器的地址栏中输入基本药物交易系统的网址，会看到欢迎登录的界面 图：系统登录 在界面上分别输入正确的用户名称、用户密码、验证号码，按键盘上的“Enter”键，或点击【】 第一步：医疗机构用户在初次登陆系统时，首先需要在“修改医疗机构信息”功能中维护本寂寥机构的收货地址、联系人、联系电话等信息，便于配送企业在处理订单的时候查阅与联系。同时为便于医疗机构熟悉掌握密码，请将采购中心提供的初始密码修改为医院能熟悉掌握的密码 第二步：用02账号在“采购目录维护”中制作本院的采购目录，即从中标目录中选取本院需要经常采购的药品，并为其指定配送企业和配送期限。 第三步：用02账号登录在“编制采购单”中查找需要采购的药品，加入采购单，编制完成订单后送由01账号进行采购单审核，审核通过后的采购单就发送给了相应的配送企业，等待配送企业对订单进行响应，并按订单要求送货。 第四步：收到配送企业送来的药品后，用02账号登录与系统中订单情况进行比对，按实际收货情况对订单做到货确认。 第五步：在收到药品后由于某种原因需要退货，用02账号在“退货管理”中维护退货申请发送给相应的配送企业进行处理。配送企业选择“同意”退货成功，“拒绝”退货失败。 第六步：在进行到货确认处理后，用01账号登录按实际付款情况对已支付订单进行付款录入 用户信息 修改个人密码 点击：【用户信息】-【修改个人密码】打开修改用户密码修改的药品，表示该药品明细已过期，不在采购期内，不能采购。 编制采购单 点击：【医院采购管理】-【编制采购单】进入采购单列表，可以进行采购单的创建、修改、送审等操作。如图 图：采购单列表 查询：用户以采购单状态、采购单编号、创建日期作为条件，查询出符合条件的采购单。采购单共有3种状态，具体说明如下： 准备：采购单已编制完成，但还没有发送，可以进行查看、修改、删除、存为模板、发送操作； 送审：采购单已编制完成，提交审核人员进行审核，此状态下的采购单可以进行查看、存为模板操作； 发送：采购单已编制完成并审核通过生成订单，此状态下的采购单可以进行查看、存为模板操作； 创建采购单：点击【创建采购单】，打开用户所在医疗机构的药品采购目录，用户通过品名、中标企业、生产企业作为查询条件，点击按钮查询出符合条件的药品。如图： 图：药品采购目录 填写药品数量、选定药品（），点击【加入采购单】或【制单完成】生成新的采购单。 点击【加入采购单】按钮，将选择的药品加入到当前新创建的采购单中；页面停留在药品采购目录列表，用户可继续选择药品加入采购单； 点击【制单完成】按钮，页面跳转到采购单明细列表页面。 制单完成后，页面显示【采购单明细】标签页，在此标签页中显示的是已经加入到采购单的药品信息，如图： 图：采购单明细 在采购明细列表中，可以对采购单明细中的信息进行维护，包括对药品备注信息的编辑、采购数量的修改。 选择记录，点击【确认修改】按钮，保存最新录入的采购单明细信息。 选择记录，点击【删除药品】按钮，被选择药品从采购单明细列表中删除。 在页面下部，可以在输入框中输入关于整个采购单的相关备注说明。输入后点击【修改采购单】按钮，最新录入的备注信息保存。配送企业在处理订单时会看见到该备注信息。 点击【返回】按钮，系统返回到采购单列表中。如图： 图：采购单列表 在采购单列表中，对于编制完成但没有发送出去的采购单，状态为“准备”。此时可以对采购单进行查看、修改、删除、存为模板、送审操作。 点击【查看】按钮，系统显示采购单明细列表，用户可以查看采购单的相关信息，不具备修改功能。 点击【修改】按钮，系统显示采购单明细列表，用户可以对采购单的明细信息以及采购单的主体信息进行修改。 点击【删除】按钮，相关采购单记录被删除。 点击【存为模板】按钮，系统会生成一个新的采购单，除采购单编号与创建日期以外，其它信息系统自动复制源采购单的相应信息。 点击【送审】按钮，采购单的状态变为“送审”。此时，采购单不能再修改，等待医疗机构的审核人员进行审核。 审核采购单 点击：【医院采购管理】-【审核采购单】打开审核采购单列表页面，在此页面中，可对送审的采购单进行审核，选择批准或拒绝。如图： 图：采购单列表 查询：用户以审核状态、采购单编号、创建日期作为条件，查询出符合条件