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* 目录4：PPT快速制作技巧 1、 PPT制作思路 2、 PPT图表制作 3、 PPT字体及颜色 4、 PPT快速制作技巧 5、 PPT主要的快捷键 6、 其它注意事项 7、 PPT制作7要领 为了PPT做的更快，首先需要设置适合自己使用的工具栏自定义按钮 表格 标尺 三维效果 对齐 选择性粘贴 如何定义“桌面”： 在菜单栏选择工具定义，然后按”命令”按钮，把要选择的图标移动到活动工具栏中 工具栏自定义按钮不宜设置过多 在创作PPT时，最好将对象显示为最大，这样可以看清楚更多的细节。这是为什么只保留那些常用按钮的原因。一般来说，横竖各只需要两行工具栏就够了。 请比较： 移动和复制过程中的技巧 按住Shift键，可以水平或竖直的移动对象，这节约了对齐的时间。 按住Ctrl键拖动，可以在释放鼠标的位置复制出一个对象。 同时按住Ctrl和Shift键进行拖动，则会在原对象的水平或竖直方向上复制出一个对象。这在画组织结构图或其它图形时非常有用。 选中的技巧 移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色 如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象； Ctrl-A可以进行全选； 在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择词组； 选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。 格式化对象：扩大和缩小 如果你想成比例的改变对象，按住shift键 如果你想对象中心不变改变大小，按住ctrl键 如果你想对象中心不变成比例的改变大小，按住ctrl+shift键 复杂图形的改变需要先组合，再调整大小， 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第一阶段 第二阶段 第三阶段 格式化对象：对齐对象 如何把下面的等距水平居中对齐？ 用鼠标拖，再配合肉眼看； 高级一些的方法是调出网格线做参考； 但这都太浪费时间，而且伤眼睛 用绘图中的图形对齐命令来完成对齐工作 左对齐 中对齐 右对齐 上对齐 下对齐 等间距对齐 缩进和制表位要使用水平标尺 在编辑文本框时使用水平标尺： 注意：不要使用空格来对齐文本，这会浪费时间，并且会使得格式调整不方便。 控制首行缩进 控制二级文本 制表符号 控制首行之外行的缩进 制表符号 画线技巧 在画线时按住Shift键，可以画出垂线，或成15、30、45、60、75度的线。 如何画这样一条线： 不要分别画三条不同的线段再把它们连在一起，而应使用“任意多边形线”功能。 画图技巧 双击绘图工具，可以连续画图形 PPT瘦身技巧 PPT双屏播放技巧 图像裁剪：运用图像工具栏的裁剪按钮 图像灰度：运用图像工具栏的颜色按钮 * 目录5：PPT主要的快捷键 1、 PPT制作思路 2、 PPT图表制作 3、 PPT字体及颜色 4、 PPT快速制作技巧 5、 PPT主要的快捷键 6、 其它注意事项 7、 PPT制作7要领 使用快捷键是最高效的PPT制作方法 常见的一些快捷键 Ctrl-S: 保存 Ctrl-A: 全选 Ctrl-Z: 撤消 Ctrl-D: 复制+粘贴 Ctrl-M: 插入新幻灯片 Ctrl-Shift-G: 组合 Ctrl-Shift-H: 解除组合 Ctrl-B: 字体加粗 Ctrl-Shift- 字体放大 Ctrl-Shift- 字体缩小 Ctrl-F: 查找 Ctrl-H: 替换 Ctrl-G: 调出网格线 Ctrl+[]: 字体放大和缩小 Ctrl-方向键： 对象微移 Ctrl+Shift+C： 复制文本格式 Ctrl+Shift+V： 粘贴文本格式 F4： 重复前一动作 * 目录6：其它注意事项 1、 PPT制作思路 2、 PPT图表制作 3、 PPT字体及颜色 4、 PPT快速制作技巧 5、 PPT主要的快捷键 6、 其它注意事项 7、 PPT制作7要领 * 不要忘了保存 在完成一张幻灯片或一个复杂的对象后不要忘了保存！ 养成随时保存的习惯 * PPT制作要有空间感，布局要合理 排版 留白 不放置过多的元素 结构化的表现方式 让版面整齐有序 为了突出核心内容需要加底色，使幻灯片多而不乱 高速串口 防火墙 Quidway R2509/11 Quidway S2403 移动办公 Modem Modem POOL L