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天津科技大学内容管理系统发布流程
目录
网站管理系统发布流程 2
1. 软件征述 2
1.1 软件的结构 2
2. 系统使用 3
2.1 登录系统( 3
2.2 修改密码及用户信息 9
3. 内容管理(文章管理) 10
3.1 内容管理 10
3.1.1 新建文章 14
3.1.2 浏览文章 16
3.1.3 相关附件、图片、文章 16
3.1.4 修改文章信息 24
3.1.5 审批文章(没有工作流) 25
3.1.6 批量转发文章 28
3.1.7 批量复制文章 29
3.1.8 删除文章 29
3.1.9 调整文章顺序 30
3.1.10 添加到书签 31
3.2 内容发布 31
3.2.1 增量发布 32
3.2.2完全发布 32
3.2.3发布选中文章 32
3.3 发布监控 33
3.3.1我的队列 33
3.3.2全部队列 35
3.4 回收站 37
网站管理系统发布流程
软件征述
软件的结构
整个系统的设计框图如下:
系统处理流程图如下:
系统使用
该系统主要包括的运行如下表:
登陆系统 创建用户(已完成) 创建站点(已完成) 创建栏目(已完成) 创建模板(已完成) 创建文章 发布文章 上报信息 信息处理 退出系统 登录系统
老系统:/cms/
新系统:/cms/
因为cms系统已经集成统一身份认证,用户名密码都是信息门户的,在cms里更改无效
Gpower CMS的操作都在统一的Web界面内完成,具体的界面如下:
在登录界面中输入系统默认的:用户名、密码和验证码,登录。如果忘记密码,可以找回密码,只需要输入用户名,密码便发送到用户的邮箱里(如图)。
其中,通元证书需要下在安装,如果不安装,每次刷新页面或登录的时候都会有安装证书的提示。
安装通元证书
如上图,这样就能完成证书的正确安装了。
修改密码及用户信息
修改密码后登录将以新密码登录。
内容管理(文章管理)
内容管理
内容是Gpower CMS管理的核心数据,表现为栏目下的文章,是系统栏目管理的基本单元。系统中的每一篇文章需属于某一个栏目,并可被其它栏目引用。
一篇文章由以下几部分组成:
基本信息
基本信息包括标题、副标题、摘要、文章来源、关键字、文件名、作者、发布日期和详细内容。其中文件名用于该文章为特殊文件,如索引文件、系统程序等。
相关图片
文章可带有多幅图片,用于图片新闻。
相关附件
文章可带有多个附件,用户可以将任意的文档,如WORD、PDF格式等文档,通过文章附件的方式绑定在文章上。
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文章和文章之间往往会有很多逻辑上的联系,为了表现这种联系,系统提供了相关文章。
系统能够自动跟踪文章的状态,文章经过不同的操作后将处于不同的文章状态。根据系统的设计,文章状态主要分为新稿、已编、已撤、已签、已发、返工、已否(退稿)和已删。系统能够自动的跟踪这些状态,同时系统提供了用户手动修改文章状态(选中一篇或多篇文章,右击操作)的方式。
文章状态 描述 新稿 表示新录入的文章 已编 表示已经经过编辑的文章 已撤 如果文章发布后,被撤销发布,则状态就变成已撤 已签 表示已签发的文章,只有文章状态为已签,才能发布 已发 表示该编文章已经发布了 返工 表示文章审核未通过被打回后的状态 已否(退稿) 表示已经被否定不再使用的文章 已删 表示该篇文章被删除了,可以到回收站恢复 其中,各状态之间的转化关系,和可进行的操作,如下表:
目标状态
源状态 新稿1 已编2 已签3 已发7 返工4 已否5 已撤6 已删0 其他可执行操作集合 未关联活动工作流时可执行
如有活动流程,在流程中会进行相关的操作并改变文章状态 有无工作流均可执行 新稿1 编辑/锁定 审核(过) 审核(返) 审核(否) 删除 调序 查看 授权 预览 已编2 编辑/锁定 审核(过) 审核(返) 审核(否) 删除 调序 查看 授权 预览 已撤6 编辑/锁定 删除 调序 查看 授权 预览 已签3 编辑/锁定 发布 调序 查看 授权 预览 已发7 撤稿 调序 查看 授权 预览 返工4 编辑/锁定 调序 查看 授权 预览 已否(退稿)5 编辑 删除 调序 查看 授权 预览 已删0 恢复 比如,如果某篇文章是新建的,则可以对该编文章进行编辑,选中该篇文章可以进行内容签发,要求返工,内容否定等操作,其状态会相应的变成已编、已发、返工和已否。
系统提供集成化的内容采集、编辑、审核和发布。选择栏目,可看到栏目文章列表。点击进入采集、编辑。随时可进行文章、栏目的预览。批量进行文章的签发、返工与转发。对栏目可进行栏目预览、增量发布、完全发布。使用非常方便。
*注:要进行批量操作,
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