继续教育大学（培训部）工作规则.docVIP

继续教育学院（培训部）工作规则 （2016年 第一章 总 则 一、为进一步提高工作效能，保证继续教育学院（培训部）各项工作顺利进行，根据学校相关规定，结合学院（部）实际，制定本规则。 二、继续教育学院（培训部）是学校对外开展成人学历教育及非学历继续教育、社会培训等多元化的专门办学机构。 三、继续教育学院（培训部）实行对外两块牌子（即继续教育学院、培训部）、对内一套班子的体制。内设办公室、成人学历教育中心、社会培训发展中心三个科室。 四、继续教育学院（培训部）工作在学校党委统一领导下，认真贯彻党的路线、方针、政策及市教委、校党委的工作部署，坚持“一岗双责”，自觉接受各级监督，努力建设成制度健全、运转规范、公正透明、廉洁高效的工作机构。 第二章 主要工作职责 五、在学校党委的领导下，贯彻执行党的教育方针和各项政策法规，按照学校发展的总体目标和市场规律，全面负责学校成人学历继续教育及非学历继续教育和社会培训工作，履行学校服务社会的职能。 六、制定成人高等教育、继续教育和各类非学历培训的发展规划和各年度工作计划，提出成人高等教育专业设置和调整的意见，调研开发、开展社会继续教育和各类非学历培训项目，管理、监督学校各二级学院的社会培训工作。 七、根据学校管理和市场规律的各项要求，制定相关工作制度和规定，并予以贯彻、执行。 八、负责成人高等教育的招生计划的申报、招生录取，教学运行和管理，学籍管理、成绩考核、证书发放等工作。 九、负责直属教学点的教学和学生管理，监督、规范校外合作办学教学点。 十、负责组织开展社会培训，制定教育培训计划、组织生源，安排教学、管理学员等工作。 十一、负责学校各二级学院开展的培训活动的审核报批、监管和检查评估。 十二、配合学院财务部门做好财务经费的管理和使用工作。 十三、负责做好相关档案的整理工作，并移交档案室归档。 十四、完成学校交办的其他工作。 第三章 各科室主要工作职责 十五、办公室主要工作职责： （一）成人学历教育招生工作，包括制定各类成人学历教育的年度招生计划、招生宣传、对外联络、网上报名、现场确认、准考证发放、录取、发放录取通知书等工作。 （二）校外教学点的考查、审核和报批工作。 （三）公务文书起草工作，包括年度工作总结（包括半年总结）及工作计划；各专业会议、开学（毕业）典礼的领导讲话稿；学院文件；招生简章；新闻信息；会议纪要；合同协议；规章制度；年鉴等。 （四）会务工作，包括起草、审核学院年中（终）工作会议、党员（教职工）大会和学校领导参加的工作会议的会议材料（含会议交流、会议议案、会议决定等材料）；安排、落实学院办公会及院务会、专题工作会议（含议题收集、通知、记录、会议纪要起草、督办、整理归档等工作）；各种会议的事务性工作等。 （五）学院宣传工作，包括编发、上报、公开学院工作动态和信息；学院网站的管理与维护等工作。 （六）学院党建工作，包括精神文明建设、党支部工作等。 （七）其他事务性工作，包括财务与资产管理、OA办公系统管理、公章管理、档案管理、车辆管理等工作。 （八）督办工作。 （九）院领导交办的其他工作。 十六、成人学历教育中心主要工作职责： （一）起草、制定本科室工作总结计划、规章制度、预算编制。 （二）成人学历教育的教学教务工作，包括： 1.专业建设、教学计划的制定、修订和实施、教学质量监控； 2.教学任务下达、任课教师聘任、课程管理； 3.学期课程考试安排、检查、考试成绩回收及整理、试卷归档等； 4.成人学生英语四六级报名、准考证发放等。 5.教学管理系统使用与维护。 6.学分银行、合作课程、在线学习课程的管理。 7.课程申报、教学改革课题立项等工作。 （三）成人学历教育的学生管理，包括： 1.学籍管理。 2.学位申报、奖学金及优秀毕业生评定工作。 3.新生报到与毕业典礼、新生编班及信息核对、毕业生工作等。 （四）成人学历教育的各项统计工作，包括高基表统计上报、试卷与成绩及教学进度表管理、各类学籍信息录入及统计等工作。 （五）直属教学点的管理工作及班主任的聘用和日常管理工作。 （六）校外教学点的监督、检查工作。 （七）院领导交办的其他工作。 十七、社会培训发展中心主要工作职责： （一）起草、制定本科室工作总结计划、规章制度、预算编制。 （二）负责非学历教育的课程培训、岗位培训、职业资格证书培训及考试、研究生课程班等项目的市场拓展、项目运作、结项归档等工作，包括各类培训班的宣传咨询、招生报名、师资安排、结业、发证和资料存档等内容。 （三）负责非学历教育项目的合同制定、修改等工作，按照学校规定签订合同。 （四）管理、监督学校二级学院非学历教育培训工作，包括备案、审查、结算等工作。 （五）院领导交办的其他工作。 第四章 工作人员职责要求 十八、学院实行在学校党委领导下的分工负责制。院长