国立高雄师范大学九十六学年度第六次行政主管会报会议....docVIP

國立高雄師範大學九十六學年度第六次行政主管會報會議紀錄 時間：九十七年二月二十日（星期三）下午二時 地點：和平校區行政大樓五樓簡報室 主席：戴校長嘉南 記錄：洪碧穗 出席： 蔡副校長培村 吳副校長連賞 王教務長惠亮 張學務長新仁 江總務長文鉅 鄭處長彩鳳 郭處長榮升 王院長政彥 張院長玉玲 廖院長本煌 黃院長久娟 孫院長仲山 梁院長茂森 黃主任慶豐 楊主任秀菊 鍾主任秘書蔚起 壹、主席致詞： 一、首先歡迎文學院張院長玉玲及人事室黃主任慶豐加入主管會報的行列。 二、學期即將開始，各單位主管對於自己所掌管之業務應有所掌握。教務處應注意學生註冊之情形，除了清查上學期尚有多少學生未繳交註冊費外，也應清查本學期截至目前共有多少學生已註冊，並請各學院院長轉知系主任及導師，對於已有一次二分之一之學生需特別加強輔導，除加強課業上輔導，也應加強學生行為及感情上之輔導。學務處需注意學生宿舍清理、消毒、修繕之工作，以及學生伙食與餐廳清潔工作等。總務處應注意校園環境衛生整理，並請營繕組巡視各建築物公共區域是否有需補強之處，各大樓則請各學院秘書代為巡視。其他單位應儘快檢視自身的情形，再加以有效的運作。 三、關於本校人力規劃，請蔡副校長召集人事、會計、研發、各院長、主秘等主管研議如何成立小組檢視各單位之人力，包含學校編制內人力及外加之行政助理，是否不需再增聘人力，並適當調配行政助理。請人事室先調查並提供彰化師範大學之人力聘用情形，再另外調查一所人數與本校相當之國立大學(非師範院校)人力聘用情形，以提供該小組會議參考。 四、附中圍牆已拆除，但工程圍籬仍暫時佔據本校維也納森林大道，請鍾主秘與左校長商討，能否儘快加速完成此部分工程。 五、請總務處儘速完成各項應完成之計畫。 六、請理學院院長注意數學系開學後的反應情形，於3月18日中午十二點前是否有任何決定或反應。若無決定的話，請主秘督促安排3月19日下午應於何時何地進行開票作業，之後根據開票結果進行97年校務規劃，包括排課、學生宿舍安排、生活安排、交通車安排等。並請研發處於開票結果確定後，加速與理學院及數學系確定教室使用情形，包括一般教室及專業教室安排等，以利教務處排課。 七、請各主管注意同仁及老師們之收心情形。 八、教育部中教司擬將中學教師在職專班擴大至非師範院校辦理，但有教育學程之學校也可提出申請，並希望交由本校審查。本人回應本校只負責承辦業務、舉薦審查委員等相關事宜。目前仍與中教司協調中，若無其他問題，則日後可能由本校承辦此項工作。 貳、副校長致詞： 一、蔡副校長培村： （一）教師自我評鑑之資料收集在寒假時可能稍有停頓，但因內容較為複雜，提醒各系於開學後應依照進度進行。 （二）本學期招生考試較多，因此有關各項正式招生考試如有口試者，希望各系能如期完成，被聘為考試委員者亦應配合學校時間進行閱卷，避免拖延而影響學校放榜時間。 二、吳副校長連賞： （一）教學卓越計畫目前的執行率約為25％～40％，距離五月中旬評鑑的預定目標75％還落差30％，因此懇請五位院長與計畫主持人務必於三個月內將計畫執行率提高至75％至80％間。 （二）高級中等學校以下之教師資格檢定目前正規劃加考專業科目，22日下午將於本校舉行焦點座談，若可以的話請各學院彙整相關意見，做為本校發言的基礎。 （三）關於研究所考試網路報名，第一天的網路非常不穩定，造成許多學生抱怨，請電算中心在這幾天要特別加強維持網路的穩定度。 參、報告事項： 教務處　王教務長惠亮： （一）96學年度第一學期期中考試成績，經統計僅繳交127科（7.2％）成績單，為落實預警制度，請鼓勵任課教師儘量於規定時間內繳交期中考試成績，以期達到警惕效果。 （二）本學期為第三次辦理網路輸入學生學期成績，各系所繳交成績平均送繳率為74.1%，較前二次教師上網輸入成績比例（33.8%及55.2％）提升許多，為達成全面上網績效及儘速寄發成績通知單，請各任課教師儘量使用網路輸入學生學期成績並於期限內繳交。 （三）96學年度第一學期大學部學生學期成績，第一次二一不及格學生數有英語系1名、音樂系1名、數學系2名、物理系3名、光通系4名，共計11名，第二次二一或三二不及格學生數有國文系1名、光通系2名、體育系1名，共計4名。 （四）1月7日函知各任課教師期末教學意見調查結果。 （五）1月10日函知各相關單位96學年度第2學期學生網路選課時程，1月22日至2月1日為預選課時間，3月4日至7日為加退選時間。 （六）1月10日公告本學期第14至16學生缺席名單，共計235人次，1201小時；並公布本學期缺課累計超過1/3（42人），達1/5（