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屯門區議會第十二會議記錄 日期：二零零五年九月六日(星期二) 時間：上午九時三十分 地點：屯門區議會會議室 出席者： 劉皇發議員,GBM,GBS,JP(主席) 梁健文先生,MH (副主席) 蘇炤成先生 蔣月蘭女士,MH 嚴天生先生 古漢強先生 李　瑩女士 陳雲生先生,MH 陶錫源先生 英汝興先生,MH 朱耀華先生 江鳳儀女士 吳觀鴻先生 陳有海先生,MH 陳樹英女士 黃麗嫦女士 歐志遠先生 戴賢招先生 蘇愛群女士 李洪森先生 龐　創先生,BBS,JP 何杏梅女士 葉順興女士,MH 何俊仁議員 李桂芳女士 官東榮先生 林頌鎧先生 徐　帆先生 程志紅女士 劉業強先生,MH,JP 龍瑞卿女士 陳文華先生 方麗雯女士 陳秀雲女士 劉智鵬博士 盧民漢先生 蕭楚基先生,MH 黎慧媖女士 (秘書) 屯門民政事務處高級行政主任（區議會） 應邀嘉賓： 杜潔麗女士 工商及科技局首席助理秘書長(工商)3 彭凱恩女士 知識產權署律師(版權) 列席者： 鍾少騰先生,JP 民政事務總署屯門民政事務專員 蕭壽澄先生 土木工程拓展署新界西發展部總工程師(新界西) 蘇應亮先生 規劃署屯門及元朗規劃專員 簡卓偉先生 警務處屯門警區指揮官 梅林生先生 警務處屯門警民關係組總督察 林潤棠先生 地政總署屯門地政專員 列應祥先生 地政總署屯門地政處行政助理(地政) 方萬儀小姐 康樂及文化事務署屯門區康樂事務經理 林林惠蘭女士 運輸署首席運輸主任/新界 黎志雄先生 教統局署理總學校發展主任(屯門) 陳偉明先生 社會福利署屯門區福利專員 沈夏南先生 食物環境衞生署屯門區環境衞生總監 梁世智先生 房屋署物業管理總經理 陳筱鑫先生 民政事務總署屯門民政事務助理專員 王哲吾先生 民政事務總署屯門民政事務處高級聯絡主任(一) 陳志清先生 民政事務總署屯門民政事務處高級聯絡主任(二) 倪玉薇小姐（助理秘書） 民政事務總署屯門民政事務處一級行政主任(區議會)一 歡迎及介紹 主席歡迎各與會者出席屯門區議會第十二次會議，並歡迎新任運輸署首席運輸主任林林惠蘭女士首次出席會議。 2. 主席報告，是次會議收到1份討論文件，題目為“要求行政長官加強與區議會溝通”，並經議程審核小組建議交由今次會議討論。於議程審核小組召開會議後，區議會另收到一份由工商及科技局提交的文件，題目為“有關版權事宜的建議”，而他亦同意列入是次會議的議程。 議員請假事宜 3. 秘書報告，秘書處並無收到議員的缺席會議申請。 I. 通過上次會議記錄 屯門區議會二零零五年七月五日第十一次會議記錄 4. 有議員表示，上述會議記錄有關內部事項(d)項(屯門區議會撥款申請-屯門經濟及工商貿發展工作小組)記載區議會一致通過批撥27萬元予屯門經濟及工商貿發展工作小組進行其計劃，惟當中並無提及她於當時離席的行動，故要求秘書處補回此點。 5. 秘書回應說，區議會會議記錄一貫並無記載議員短暫離席的情況；而區議會於當日會議上表決是否通過(d)項的撥款申請時，亦無議員提出反對或聲明離席及棄權，故有關議決乃獲區議會一致通過。 6. 有議員表示，區議會於前次會議上進行表決時，或有多位議員同時離席，故要翻究當時議員的離席狀況並不容易。另有議員表示，根據區議會運作慣例，如議員於當日表決時並無聲明離席及不參與投票，則事後並不應補回有關記錄，以免此舉 未能充份保障區議會於表決過程中議員須負起的責任。 7. 主席建議秘書處重聽前次會議的錄音帶，再按照當時的情況而考慮是否須修訂有關記錄的初稿。 8. 提出修訂建議的議員表示，如秘書處在聆聽會議錄音帶後，證實她於表決時曾聲明離席及不參與投票，她將會對秘書處於此事上的處理手法表示遺憾。 (會議後記：根據有關會議的錄音記錄，有議員曾於討論過程中，提及她將不會參與稍後的投票；惟於區議會表決是否通過此項撥款申請時，該議員並無發言表示離席及要求將此備案。就此，秘書處建議於屯門區議會第十一次會議記錄的初稿中作出下列修訂(底線部份)： 第14頁第41段句末加上「故她希望各議員能支持此計劃，而她將不會參與稍後的投票。」 秘書處使用傳閱文件方式請區議會表決是否通過上述修訂建議及屯門區議會第十一次會議記錄的初稿。於表決期間，數位議員提出書面要求，希望將通過此份會議記錄初稿的決議留待於第十三次區議會會議上處理。主席同意議員的要求，將通過第十一次會議記錄初稿的決議交由區議會於第十三次會議上處理。) II. 續議事項 (a) 工作小組報告 (i) 屯門區節日活動籌備工作小組 9. 國慶活動小組召集人報告，活動小組將與屯門區國慶委