会议室预定体制设想.docVIP

会议室预定系统设想 以用户名和密码进入，每个研究组和部门拥有各自独立的登陆帐户。后台服务（管理）为物业公司会议服务和研究所行政资产处。 登陆进入后，为全所会议室介绍(见附件1)和会议室使用协议（见附件2），同意协议后进入预定页面。预定页面为全所会议室分布及预定情况表格(见附件3) 点击会议室未预定时间段,进入预定表格(见附件4) 附件1:全所会议室介绍 地点 会议室 可容纳人数 主要特征描述 会议室照片 北郊A楼 A102 128人 固定座位,投影,音响 A121 外宾接待室,地毯,沙发,投影 A201 20人 长型会议桌, 投影 A202 27人 可移动课桌,一般为听课型(需圆桌型,预订时备注),投影, 音响 A203 56人 可移动课桌,一般为听课型(需圆桌型,预订时备注),投影,音响 A223 贵宾室, 地毯,沙发 A323 12人 长型会议桌, 投影 A423 12人 长型会议桌, 投影 A523 22人 长型会议桌, 投影 A623 30人 长型会议桌, 投影 A723 12人 长型会议桌, 投影 北郊C楼 C404 21人 长型会议桌, 投影 中关村 北楼 101 24人 可移动课桌,一般为听课型(需圆桌型,预订时备注),投影 中关村 中试厂 附件2：会议室使用协议（需修改） 1、使用原则 确保重要的优先使用因公务使用；遇延时使用发生冲突时，预订部门有使用优先权可通过双方协商解决。 、会议室使用程序预定者需根据网上查询室的空闲情况,直接在网上填写预订，系统将自动确认。遇网络故障时预定人员可直接预定。 四、相关职责 ? ?预订会议室后,因情况变动,放弃使用.应在预订使用前半小时自行在网络中取消预定,以避免资源的浪费。 会议应严格控制在预订时间内，超时使用须在预订结束时间10分钟前与后续预订使用部门协调。 自觉保持室内卫生，正确使用和维护仪器设备。 为不影响他人，任何部门（人）未经预定，不得私自使用会议室资源。 附件3:会议室及预定情况 地点 会议室 预定时间段 8:00-9:00 9:00-10:00 10:00-11:00 11:00-12:00 12:00-13:30 13:30-14:30 14:30-15:30 15:30-16:30 16:30-17:30 北郊A楼 A102 未预定 未预定 未预定 未预定 未预定 未预定 未预定 未预定 未预定 A121 未预定 未预定 未预定 未预定 未预定 未预定 未预定 未预定 未预定 A201 未预定 未预定 未预定 未预定 未预定 已预定 已预定 已预定 已预定 A202 已预定 已预定 已预定 已预定 未预定 未预定 未预定 未预定 未预定 A203 A223 已预定 已预定 A323 已预定 已预定 A423 未预定 未预定 已预定 已预定 未预定 未预定 A523 未预定 未预定 已预定 已预定 未预定 未预定 A623 未预定 未预定 未预定 未预定 A723 未预定 未预定 未预定 未预定 已预定 已预定 北郊C楼 C404 未预定 未预定 未预定 未预定 已预定 已预定 中关村 北楼 101 未预定 未预定 未预定 未预定 已预定 已预定 中关村 中试厂 未预定 未预定 已预定 已预定 附件4:会议室预定(请在以下表格的需求内容中划”√”) A102会议室 投影 音响 茶水 (茶叶、纸杯) 矿泉水 水果 横幅（如需制作请填写标题及要求） 备注 (如茶歇等特殊需求) 10:00-11:00 A201会议室 投影 茶水 (茶叶、纸杯) 矿泉水 水果 横幅（如需制作请填写标题及要求） 备注 (如茶歇等特殊需求) 13:30-14:30 A203会议室 投影 茶水 (茶叶、纸杯) 矿泉水 水果 横幅（如需制作请填写标题及要求） 备注 (如茶歇、会议室布置等特殊需求) 13:30-14:30 A223会议室 茶水 (茶叶、纸杯) 矿泉水 水果 备注 (如茶歇等特殊需求) 10:00-11:00  投影仪遥控器按键说明 遥控器：“STANDBY” 开关键；“ZOOM ” 调整焦距；一般情况下不用切换信号，信号一般是输入。 2、投影仪切换操作步骤： 打开电脑，连接数据线； 打开投影仪的电源开关，然后按下遥控器的开关键； 切换投影仪：Fn+F7或Fn+CRT/LCD； 为了确保投影仪的正常显示，请不要踩压数据线的插头，轻拿轻放； 会