家具ERP解决的方案.docxVIP

家具ERP解决方案——广州尚夏网络科技有限公司一、介绍尚夏电商家具ERP根目录中文件作用 DeliveryRpt 发货单LendOrder 借出单LogDocRpt 物流单Move 借出单PatchRpt 补件单Purchase 采购单 入库单 旧的补件单打印格式PurReturn 采购退货Apex.Surmnt.MainForm.exe 是ERP的主程序，发送为快捷方式的也是这个gsort.txt 这个文本控制的是ERP中列的排序，如果不小心删除了列，可以把这个txt打开，将内容清空再重启ERP，列就恢复了remconstring.txt 这个文本是ERP的数据库连接字符串，使用ERP过程中注意admin密码的保密以及数据库连接字符串不可泄漏給其他人二、介绍软件“界面”“基础功能按钮”以及其他功能界面首先登录尚夏电商家具ERP能够看到的是“待办事项”，其中交代了各个部门的工作状况及进度，数据的异常代表了各部门工作效率的异常，同时可以看到公司发布的公告信息。软件的右下角可以看到“常见问题”以及“更新公告”，每次软件更新后，公告中将介绍新功能。软件的左手边是大模块，每个大模块点中后将在其顶部弹出模块包含的功能功能界面中，含有分界面 例如：订单列表、订单明细 其中列表大致分为 未处理、已处理 用以区分其订单状态。功能界面的最上方是一排按钮，这是下面即将介绍到的功能按钮区。按钮的下方会有很多可以输入的选项，这里是筛选条件区，我们通过输入关键词来查询想要的数据。再往下的未处理和已处理界面中呈献的是列表区，列表区的最上面一行叫做列筛选，列筛选可以筛选当前页的内容，支持精确或者模糊筛选，当模糊筛选时需输入“%”；当你需要多重条件搜索时，打开当前界面，按CTRL+F，输入条件A，中间隔开一个空格，再输入条件B，回车即可；列表区主要展示了订单的一些主要信息，同时在这里双击可以进入到订单明细中，可查看该订单更多相关的数据；我们现在能够看到的列表，由于数据众多，所以多数情况下尚夏电商家具ERP会进行分页来显示，默认是50条数据为一页大部分界面中都存在有 新增 修改 删除 导入 导出 刷新 这样的功能，其中多数的删除功能并非真实删除，仅为不启用的效果，这是为了保护数据的安全。ERP可以真实删除的只有订单中心中未进行任何处理的订单以及颜色标记功能中的颜色，在此提醒大家这两个地方的权限控制需谨慎设置，以防错误操作导致数据丢失。刷新刷新是尚夏ERP中一个查询的功能，相当于我们经常会接触到的《搜索》，当输入了筛选条件时，刷新可以带出筛选后的内容；如果不输入筛选条件，刷新则会将当前所有数据展示出来（大多数界面分页显示，每页50条）导入导入 用于导入资料，商品管理中的导入界面中亦可导出产品导入模版导出导出 用于导出产品资料温馨提示 订单在ERP流程中，遇到许多异常情况，都会跳出提示框，当跳出提示框时，请勿直接忽略，以免导致后续问题的产生（P.S. 尚夏电商家具ERP开发团队所设置的提示通常都是可以直接理解的，需要进行检查的操作亦会直接点明。）操作日记 操作日记会记录到用户对于大流程中的操作三、介绍尚夏电商家具ERP基础资料商品资料商品资料涵盖的功能有：新增 修改 删除 审核 导入 导出 停止生产 刷新新增新增用于新增产品 必填项为：商家编码 规格编码 商品简称 规格新增规格的操作是在修改产品中进行，先进入修改界面，再输入新的规格，进行保存修改修改 用于修改产品的属性，其中组合仅支持没有走过订单的才能修改，这是为了防止旧数据受到影响；其他数据可以进行修改删除删除按钮的权限建议不为任何人赋值，此按钮可以直接将当前选中的产品数据删除审核审核即启用 当有多个产品未进行启用时，可多选进行审核以启用产品的启用是控制客服在下单时能否看到这个产品停止生产停产相对启用来说有所不同，客服下单时可看到，但是跟单无法货审四、物流管理筛选城市筛选框中仅为筛选城市用； 而物流公司的筛选则在列筛选中进行修改中的报表格式物流公司修改界面中的报表格式需要选择与公司erp上线时选定的报表格式相同，目前多数为”组合拆分样式物流单”，这里的选择将影响到打印出来的发货单的款式，同时亦是必填选项损坏物品损坏物品中将自动统计在售后流程的损坏物品中责任人为物流公司的记录，在售后流程不进行操作时，也可以通过手动来统计该物流公司的损坏率五、仓库管理首次新增的仓库将作为默认仓库；如需修改可联系尚夏售后六、店铺管理店铺 - 新增新增一个新店铺时，点击新增，先是点击左下角的订购服务，登录店铺并提交订单后，按照下图输入信息点击申请。（点击申请时系统会自动发送右键至尚夏技术部，申请时报错是腾讯接口出现不稳定的状况，可直接联系尚夏实施或售后将图中信息告知）提交完订单之后要通知尚夏电商家具ERP这边