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云南省科学技术情报研究所 国家图书科技文献中心昆明镜像站 Email:wxfw@ynst.net.cn Tel(0871)3113350 /3113342 检索使用 平台建设 难题:公益性信息资源复用度太低 自20世纪90年代初以来,科技文献尤其外文科技文献的订阅量急剧下降。科技部所属的中国科技信息研究所高潮时所订的外文文献达8000多种,90年代中期下降到了不足300种。即使国家每年增加10亿元拨款,分到每家图书馆的经费还是像撒胡椒面一样有限,而这点儿有限的费用又常常重复采购。 难题:公益性信息资源复用度太低 另一方面,在条块分割的计划经济管理模式下,仅北京就有近40家隶属不同部委的科技情报所。 图书馆各自为政,少得可怜的经费被用于重复订购《Science》 《Nature》 等文献,而一些重要会议录却无人订阅。 难题:公益性信息资源复用度太低 为充分利用有限的经费,最有效地增加科技文献信息资源,盘活整合国内主要科技信息机构的科技文献信息资源,1998年科技部联合财政部提出了科技文献资源共建共享的新思路,并进行了试点。 难题:公益性信息资源复用度太低 1999年底,为更有效地推进网络环境下科技文献信息资源的共建共享,科技部联合原国家经贸委、农业部、卫生部、中国科学院向国务院递交了《关于科技文献资源共建共享工作的报告》。 新机制、新办法:“中心”挂牌 国务院领导随后批示立即组建 “国家科技图书文献中心(NSTL)”。 NSTL在专业上覆盖了基础科学、工程技术、农业科技和医药卫生四大领域。 新机制、新办法:“中心”挂牌 NSTL是网络环境下的虚拟科技信息机构,不另设资源收藏与服务部门,只设办事机构。 NSTL的领导决策机构不是各成员单位或主管部委的联席会议,而是由跨部门、跨领域的19位科技专家组成的理事会。 新机制、新办法:“中心”挂牌 理事会的多数理事类似上市公司的独立董事,但有决策权。 19位理事中只有4位与7家成员单位有关,在讨论问题时完全可以超脱行政色彩,摒弃部门利益,站在国家战略高度把握文献资源共建共享的方针政策。 新机制、新办法:“中心”挂牌 理事会决定文献资源建设的方针、政策、网络系统的建设,以及每年的工作任务与经费预算等。 实行理事会领导下的主任负责制,理事会聘任一位主任,主持“中心”的日常工作。 新机制、新办法:“中心”挂牌 “中心”分别成立了“文献资源建设专家委员会”和“计算机网络建设专家委员会”,对“中心”的文献资源采集、计算机网络系统的建设、软件开发等主要业务工作的重大问题进行评议咨询,作为决策的基础。 新机制、新办法:“中心”挂牌 各成员单位,均保持各自的法人地位和隶属关系,中心不介入各成员单位独立开展的各项工作。但在共建共享业务的组织、协调和管理方面,各成员单位必须服从“中心”理事会的统一要求和安排。 以增量撬动存量 各成员单位仍然通过隶属关系得到存量经费十几亿元。 财政部和科技部设立的增量经费“科技文献信息专项经费” ,由“中心”按照《科技文献信息专项经费管理办法》管理,用于文献资源增量采购、数据库建设、网络建设与服务等。 以增量撬动存量 2003年的“增量经费”是1.6亿元。“中心”的任务不是把增量经费简单切块分割,而是根据国家战略需要统一制定采购计划。 每年的采购计划经“中心”核定后,由各成员单位按其专业分工实施采购和收藏。 以增量撬动存量 科技文献到位后,各成员单位按照统一标准、规范和格式进行数字化,传输给“中心”整合,然后在“中心”的网络服务系统上建立数据库,面向全国提供服务。各成员单位配备专门的人员为读者提供全文复印服务,网络服务系统对服务质量进行监测,并每月发一次通报,每个成员单位的服务质量与服务补贴挂钩。 以增量撬动存量 2003年,“中心”成员馆订购外文文献达1.7万多种,是1996年的4倍,约占国内定购品种的2/3,使全国的科技文献信息资源有了大幅度恢复性增长,大大缓解了科技界外文文献紧缺的困难; 以增量撬动存量 2000年12月26日,“中心”网络服务系统刚开通时的数据为170万条,现在已增加到2700多万条;2003年7家图书馆到馆读者仅为38万人次,而网上检索达到1600万人次,目前上网的外文期刊中99%的被检索利用,50%以上的被全文请求过,越来越多的人转向了网络查阅。 以增量撬动存量 NSTL的共建共享模式,不仅解决了科技文献尤其外文科技文献总量定购不足而又重复购买的难题,而且在逐渐改变图书馆的服务方式。 云南的科技文献资源共享平台建设,也将参照此模式展开。 * * 欢迎各位! 云南科技文献信息资源与服务平台建设 云南文献平台 本地资源 云南科技图书文献中心网 ( YNNSTL

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