针对解决国际贸易争端的服务-中国有色金属工业协会再生金属分会.DOC

中国有色金属工业协会再生金属分会文件 中再协事字〔2011〕17号 中国有色金属工业协会再生金属分会 关于开设国际贸易争端调解服务的通知 各会员企业： 随着中国再生金属国际贸易的不断发展，废料进口量逐年增多，而且有色金属市场变幻莫测，废料贸易更是复杂多变。一方当事人往往有可能在市场行情发生变化时，不履行合同义务或不完全履行合同义务，致使另一方当事人的权利受到损害。且当事人处于不同的国家，其所属国的法律制度、文化传统等因素的差异，争议的产生不可避免。 为了更好地向协会会员提供更完善和更有针对性的服务，中国有色金属工业协会再生金属分会特开设国际贸易争端调解服务，为所有会员企业协调解决国际贸易纠纷，规避风险，减少经济损失，帮助企业更加稳妥安全的开展国际贸易。 受理联系人： 刘姣姣、安奕霖 电话：010传真：010附件：国际贸易争端调解服务方案 二Ο一一年八月十五日 附件：国际贸易争端调解服务方案 为更好地保障会员及VIP俱乐部成员企业的相关利益，加强各海内外会员企业间的相互合作、联系，通过对话、磋商解决贸易中产生的分歧和问题，消除不必要的矛盾，积极支持和组织企业应对贸易摩擦，为企业提供及时的信息和必要的法律援助；及时向主管部门反映企业诉求，做好企业与政府部门之间的沟通与协调，尽可能避免和化解贸易争端，特制定国际贸易争端调解服务方案。 一、国际贸易争端调解程序 （一）、申请、递交材料 调解请求应该由合同某一方向协会提出申请。申请应以书面形式提出（见表1），详细填写贸易争端解决申请表，包括书面委托协会作为第3方组织出面协调贸易争端，贸易争端的详细描述（例如短重，质量等）、索赔请求（包括索赔金额，币种等）、索赔金额依据，并将申请表邮寄或传真到协会。 提交相关的证明材料：合同复印件，第3方检测报告，海关出具的证明，双方邮件记录等。 （二）、协会收到申请后作出受理或不受理的通知 协会收到递交的申请和材料后，在3个工作日内答复申请方是否接受委托。如果不接受此项申请，协会将退还递交的材料，申请表不退；如果接受此项申请，协会在第一时间通知申请方；并与申请方签订“委托协调解决索赔的协议书”（协会将收取必要的费用），并在5个工作日内与贸易争端的另一方取得联系；在争议双方自愿的基础上，在接到请求的10个工作日内确定调解日期，协商地点，相关人员的列席和必要的翻译工作人员。 （三）、对贸易纠纷双方进行调解 调解日期确认后，协会分别与争端的各当事方举行一次会谈，了解双方的贸易情况，同时，各当事方向协会提交贸易争端的事实真相及各自论点的书面报告。 调解当日，合同双方按规定时间进行会面协商。在协会的主持下，通过劝说引导，促使国际贸易争议的当事人在自愿基础上，按照有关法律，政策及合同条款的规定，直接进行磋商或谈判，互谅互让达成解决争端的协议，争端能否解决取决于双方当事人的意愿。协会不能独立自主地做出具有约束力的决定。 （四）、协调结果及后期处理 1、协调成功的，形成会议纪要，双方负责人，协会在会议纪要上签字，以备后期的实施；并通报BIR和ISRI以督促实施。 2、任何一方当事人提出终止调解或协会认为已无调解成功的可能时，应停止调解。协会将视情况有权在协会官方网站上进行公示以向会员企业提供风险提示并通报BIR和ISRI。（见表2） 3、如果双方利益冲突较大，分歧严重的时候，往往不能通过协商达成妥协。任何一方当事人可通过其他方式如法律起诉等保护自己的权益。 （五）、事件后续追踪 服务结束的20个工作日后，与合同双方联系，了解及督促双方对协议执行的进展程度。 二、国际贸易争端调解服务机构 由协会成立国际贸易调解小组，分管副秘书长任组长，协会发展部、事业部各一人，翻译一人；协会指定律师一人（指定法律咨询单位：北京颐合律师事务所）。 表1，国际贸易争端调解申请表 申请人 公司名称 公司地址 邮编 申请人名称 法定代表人 电话 传真 Email CMRA会员 □国内会员 □VIP会员 □非会员 被索赔人 被索赔人名称 法定代表人 被索赔公司名称 地址 邮编 传真 Email 调解请求 请求中国有色金属工业协会再生金属分会作为第3方社团组织出面调解 我公司与_________________ ____公司的贸易争端 合同签订日期 第3方检测机构名称 合同内容 □铜 □铜锭 □铝 □铝锭 □金属线 □其他 争议所在 □短重 □质量 □货柜迟发 □其他 索赔要求 合同和索赔内容 附文件（复印件）： □合同 □第3方检测结果报告