信用证管理系统-操作手册.docVIP

信用证管理系统操作手册 1 概述 2 2 LC报价 2 2.1 合同报价 2 2.1.1 功能说明： 2 2.1.2 图： 2 2.1.3 操作说明： 4 2.2 审核处理 4 2.2.1 功能说明： 4 2.2.2 图： 5 2.2.3 操作说明： 6 2.3 确认处理 6 2.3.1 功能说明： 6 2.3.2 图： 6 2.3.3 操作说明： 7 3 信用证业务 8 3.1 LC接单 8 3.1.1 列表： 8 3.1.2 新增： 9 3.1.3 编辑 10 3.2 LC跟单 12 3.2.1 列表： 12 3.2.2 编辑： 13 3.3 账单处理 14 3.3.1 功能说明： 14 3.3.2 图: 15 3.3.3 操作说明： 15 3.4 LC核销 16 4 财务审批 17 4.1 财务审批 17 4.1.1 功能说明： 17 4.1.2 图： 17 4.1.3 操作说明： 18 5 经理审批 18 5.1 开证审批 18 5.1.1 功能说明： 18 5.1.2 图： 18 5.1.3 操作说明： 20 5.2 赎单审批 20 5.2.1 功能说明： 20 5.2.2 图： 20 5.2.3 操作说明： 21 6 信用证统计 21 6.1 信用证明细 21 6.1.1 功能说明： 21 6.1.2 图： 21 6.1.3 操作说明： 21 概述 信用证管理系统总体分信用证报价，信用正业务管理两部分。信用证报价完后尚需审批、确认。在信用证业务系统录单前必须有相应的报价。信用证的接单，开证，赎单等都需相关领导审批。为信用证操作人员提供一个方便的操作平台。下面分信用证报价，信用证业务管理两部分分别介绍。 LC报价 合同报价 功能说明： 根据与客户所签订协议填写信用证报价。新增报价时，报价的有效时间不能有重叠，即两分报价有效时间段间不能有重叠。 图： 列表： 选定客户： DXF 深圳市龙岗爱联德兴发家私厂DXF 深圳市龙岗爱联德兴发家私厂DXF 深圳市龙岗爱联德兴发家私厂DXF 深圳市龙岗爱联德兴发家私厂 5623.23,开证汇率，8.2301，‘计算‘如图： ‘首期应收‘与此同。当不能计算出时，系统给予提示： 刚录时，单的状态为‘录单’。单的状态将会有：接单，开证，赎单，核销等状态。正式接单需要财务审批，需要经理审批。 编辑 功能说明： 编辑修改所录入的单信息。编辑时，可以修改客户，同样所修改的客户也必须的有有效报价。 图： 列表： 编辑： 操作说明： 在列表中电选某单前的单选按钮即可直接进入编辑界面，同样直接按某一单的跟单号也可以。 录单后到正式接单需要跟单员确认，财务确认，经理确认。 按钮说明： 审批单：点击进入跟单员审批界面:如下图： 跟单员在此确认，输入跟单员名称，按确认。跟单员确认后，该单会自动流转到财务确认，经理确认列表中。请参见：4.1财务审批及5.1经理 开证审批。 删除：删除一份单。当单经过跟单员确认后，即不可删除，也即不再出现删除按钮。 接单确认：确认一份单，确认后状态为：已接单。经理接单、开证审批通过后，会出现接单确认按钮。 取消确认：取消确认。当当前状态为也接单时才出现。 开证确认：确认已开信用证，状态将会变为已开证。当前状态为也接单时，出现该按钮。 LC跟单 列表： 已开证未核销的所有单均会出现在该列表中。 功能说明： 列表出所有已开证未核销的单。可根据跟单号，信用证号，开证处等快速查找到将要操作的单。系统根据：当前状态，跟单号，接单日期排序。 图： 操作说明： 操作同，接单列表，详细请参见：3.1.1 编辑： 功能说明： 编辑修改录单信息，及录入些开证信息，如到货金额，信用证号等。同时处理赎单出账单等。 在赎单时，假如开证处为深圳时，必须经相关领导审批才能赎单。同时系统以不同颜色标识等待赎单的状态。 图： 操作说明： 点选列表中该单前单选按钮或直接按跟单号，即可直接进入开证根进编辑页面。 手续费，到货折金，首期代垫，待汇香港款等系统可代为计算（按 其后的计算即可）当不能计算时，系统给予相应提示。 按钮说明: 取消开证：取消开证，使当前状态变为已接单。当前状态为已接单，未赎单时才有。 呈送审批：当开证地为深圳时，呈送给经理审批是否赎单。已开证，尚未赎单时出现。呈送后 开证根进列表呈现黄色，表示该单等待经理审批赎单。 取消呈送：取消呈送给经理。已呈送未赎单时出现。 赎单：赎单确认，改变当前状态为已赎单。 审批单：可以打印出完整地审批单。 账单处理 功能说明： 系统可自动打出给客户的账单。打印账单时，可重新检查所录入费用项目是否正确，可以重新修改编辑。 图: 操作说明： 在账单列表中选中一单，直接进入账单处理界面。可再行修改，修改无误时确认账单。 刚进入列表时，账单状态为：待处理，打印后状态变为