“桌游一起战个痛”策划初步修改版(同名57159).docVIP

“桌游一起战个痛”大赛 策 划 书 吉林大学珠海学院社团联合会逻辑推理协会 二〇一四年十一月二十五日目 录 一.前言 1 二．活动概括 1 ２.1. 活动名称 1 ２.2. 主办单位、协办单位 1 2.3. 活动背景 1 2.4. 活动目的 2 2.5. 活动主题 2 2.6. 活动时间和地点 3 2.7．活动对象 3 三.活动流程 3 3.1. 活动前期工作安排 3 3.2. 活动现场工作安排 9 3.3. 活动后期工作安排 16 四．应急预案 17 五．注意事项 18 六．经费预算 19 七．附件 20 一、前言 桌游一直是丰富大学生课余生活的调味品，它起源于德国，如今风靡全世界。作为一种社交的途径，桌游被广大中国大学生所接受。聚会聚餐，K歌出游，都能见到它的身影，桌游已逐渐成为一种时尚。现在，吉林大学珠海学院社团联合会逻辑推理协会将举办一次“桌游战个痛”大赛，不但好玩，还有丰厚的奖励等着大家！ 二、活动概括 2.1活动名称 “桌游一起战个痛”大赛 2.2主办单位、协办单位 主办单位：逻辑推理协会 2.3活动背景 桌游一直是逻辑推协会的传统项目，我们通过玩桌游来更好的提高大家的逻辑思维能力，这样不但可以在开心的玩耍时培养逻辑推理能力，还可以避免单纯逻辑推理题，数字推理题带来的枯燥乏味，让大家在快乐中成长，这也是逻辑推理协会一贯的宗旨。 2.4活动目的 本次“桌游一起战个痛”活动，不但为了增强逻辑推理协会的影响力，体现协会的特色，更为了体现社团联合会“丰富大学生课余生活”的宗旨。在活动中，同学们只有依靠自己的聪明才智，和队友之间的配合，才能得到最后的胜利。另外该活动可以算得上是一次头脑风暴，不仅能锻炼脑力，判断力和决断力也会得到不同程度的提升。 2.5活动主题 “桌游一起战个痛” 2.6活动时间和地点 时间：12月7号 地点：旧饭二楼珍轩（中厅）。 2.7活动对象 吉林大学珠海学院学生社团联合会逻辑推理协会全体。 三、活动流程 3.1活动前期的工作安排 3.1.1活动相关申报工作 活动申报：由组织部写策划书，由外联部提交社联审批。 场地申报:由外联部向社联提交申请借用旧饭中厅进行活动。 3.1.2活动的物资准备 A.资金：主要由协会的经费提供；协会的外联部向商家拉取一定的赞助来减轻协会资金压力，如有赞助要将赞助协议上交至社联外联部审核。 B.物品：由秘书处进行购买。各个部门将比赛所需要的桌游等物品汇总给秘书处孤泪，孤泪根据现有资源进行安排，缺少的资源找固定人进行购买，购买物品需开收据或发票，发票抬头一律写吉林大学珠海学院，发票统一交给秘书处梁母，由秘书处梁母上交给社团进行报销。 3.1.3活动的宣传方式 网络宣传：由宣传部部长负责进行微博微信宣传 短信宣传：由信息部部长负责将活动内容和报名 方式短信通知逻辑推理协会会员 发给会员信息包括： 1.“桌游一起战个痛”活动举办目的； 2.“桌游一起战个痛”活动举办时间； 3.“桌游一起战个痛”活动比赛形式； 4.“桌游一起战个痛”比赛奖励； b.飞信宣传：由信息部部长负责通过内部飞信向逻辑推理协会老干事、会员发布消息，邀请他们积极参与活动，同时通知他们我们协会的微博地址，发动他们配合我们一起来为活动做宣传，如转发微博、信息，广而告之身边的人。 c.海报宣传：宣传部负责。设计并制作宣传海报。秘书处、培训部负责张贴。 海报：贴于每栋宿舍楼公告栏上。。 3.1.4报名方式 报名方式：将个人信息和所要报名的组别发送到信息部工作人员手中 报名形式：以个人为单位报名。 报名后期:由信息部负责将参赛者个人信息统计并制作成表格，并将报名参赛者按项目进行合理分配。 将参赛者信息制作成表之后，信息部负责在活动举办前通知各参赛队伍活动举行的准确时间地点和组别，确保每个队伍都接收到比赛通知。 3.2活动现场工作安排 3.2.1工作人员岗位安排 工作 项目 负责 部门 主要工作内容 工作人员签到 秘书处 负责协会工作人员的签到，提前确认是否所有工作人员都到位。如果出现未到位的及时联系其本人，确认能否到现场，视情况进行处理。确保工作的顺利进行 现场 布置 宣传部 负责活动现场的布置。 领表及咨询处 信息部 负责参赛者到场后的信息签到，并告知比赛规则和要求。 比赛区负责人 培训部 在二楼中厅的各个比赛点分配干事 组织部 控制活动现场的秩序，避免出现混乱。协调好各部门间的工作，处理现场突发情况。 信息采集 宣传部 负责活动现场的记录、拍照片。 现场物品看管 组织部 主要是注意现场物品，避免偷盗的情况，同时也要出现避免拿错的情况，提醒协会工作人员要注意个人物品，尤其是贵重物品自己要保管好，以免增加工作