关于做好年度归档工作的通知.docVIP

关于做好2014年度归档工作的通知 学校各单位： 根据《长江大学档案管理办法》的要求，为做好2014年度档案归档整理工作，确保档案及时、完整、规范地归档，现将有关事项通知如下： 一、文件材料归档范围： 凡是学校在党群、行政、教学和教学实践、科研和科研实践、基建、资产设备、外事、财务、出版管理等活动中直接形成的对国家、社会和学校有保存价值的文字、图表、声像载体等不同形式的历史记录均属档案管理范围。 归档时间要求： 各单位分管领导要重视各类档案材料的归档工作，监督兼职档案员做好本部门档案归档工作，以防漏归，确保文件材料归档的规范、完整、齐全。 ㈠党政部门和能按年度归档的部门在次年六月底以前完成立卷归档工作。 ㈡教学部门和能按教学年度归档的部门在11月底前完成立卷归档工作。 ㈢科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内完成立卷归档工作。 ㈣设备、声像档案随时归档。 三、归档文件材料质量要求： ㈠案卷目录、卷内文件目录一律用A4纸打印，字体、字号必须统一。 ㈡归档的文件材料应完整齐全，平整清洁，不应有破损和污染。请勿在档案原件上作任何标记。 ㈢案卷的装订采用“三点一线”的方法装订。档案装订，应遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页下边缘对齐。装订线一般在2.5CM的位置上，装订时直接加大左边距即可。 四、归档验收： 移交档案时各类档案经交接双方检