公文排版基本知识ppt课件.pptVIP

行政公文排版及Excel基本操作;一、行政公文的含义及分类;2、分类：;（2）按照缓急程度划分特急、急件、一般文件三类;二、行政公文的基本排版格式;（1）秘密等级和保密期限：右上角，如有期限，用★ 隔开，字体为四号黑体字。（2）紧急程度：右上角，排与密级之下，黑体字。;（3）发文字号：机关代字+年份+序号，年份用六角括弧括起来，在机关标识下空两行位置，3号仿宋字。 （4）签发人等：如果是上行文，发文字号居左空1字，签发人居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用全角冒号，姓名用3号楷体字。;主体：公文标题、主送机关、公文正文、 附件、成文时间、印章等。;（2）主送机关：受理单位，标题下空一行，左顶格，3号仿宋字。上行文尤其是请示，一般只写一个主送机关。（3）公文正文：正文用三号方正仿宋简体字，每页22行，每行28个字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。;（4）附件：正文下空一行，左空2字，用3号仿宋字标识“附件：”后加附件名称。如有多个附件，可用“附件1：”等，附件名称后不用标点符号。附件应与正文一起装订，并在左上角第一行顶格标识“附件”字样。附件的序号应与名称前后一致。;（5）成文时间：日期右空4个字，用汉字将年、月、日标全（例如：二○○七年一月一日）；“零”写为“○”。（6）印章;版记：主题词、抄送机关、印发机关、