公司办公场所行政管理.docVIP

PAGE PAGE 11 行 政 管 理 制 度 润東 合肥润东职业健康管理有限公司 Hefei rundong Occupational Health Management Lt 目 录 1考勤管理制度………………………………………1 2会议管理制度……………………………………4 3办公室规范管度……………………………………5 4印章管理制度…………………………………….7 5物资采购管理制度………………………………….9 6物资入库及库存管理制度…………………………...11 7物资用品领用……………………………………………………12 8.报销管理制度…………………………………12 考勤管理制度 本公司工作制均实行每天8小时、每周40小时，周六上午学习下午休息（特殊情况另行通知）周日休息工作制。 作息时间： 夏季：星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—13:30 冬季：星期一至星期五8:30——17:00，午休12:00—13:00 周六周日有体检的：由行政部根据情况调休，一般为体检结束后两天。 员工上下班时必须签到、签退。总部员工在行政部签，遇公事外出迟到公司，提前向行政部经理说明。 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 迟到： （1）每月迟到不得超过两次，每次不得超过5分钟，超过两次者，第三次以后迟到时间在60分钟以内，罚款10元，60分钟以上同（3） （2）迟到5—60分钟以内，每次罚款10元。 （3）上班时间开始后1小时以内未到岗者，如电话请假经分部经理批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。 早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批准的，按事假计；未请假者计旷工。 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工； 病假：提前以口头或书面形式通知行政部（视病情严重程度决定请假形式），病假结束后需到行政部进行销假，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。 事假：一天以内需提前请假，由本人写请假条，经部门经理批准后方可休假，行政部备案；特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向分部经理请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，部门主管签署意见报公司行政部批准后方可按事假处理（须提供相关证明材料）；未按上规定办理的，均按旷工处理；年度内累积事假超过12天的，本年度若再休事假按双倍扣发工资；年度内累积休假超过20天的，予以辞退。 第二条 违反劳动纪律规定： 1. 旷工： 旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资； 旷工三天或以上的辞退，视为自愿放弃所有未结款项。 2．自动离职：自动离职的，视同放弃所有未结款项。 3.节假日依照国家有关规定执行。 4．婚假 凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受7天有薪婚假。 婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。 5．丧假 员工直系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申请三天有薪慰唁假。 6．分娩假 凡符合计划生育规定并在公司工作两年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四个月有薪产假。 在公司工作三年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受五个月有薪产假。 7．哺乳期优待 公司女职员在哺乳期间享受特殊照顾。 8．有薪年假 工作1年以上、无其它不良记录，普通员工每年享受年假3天，主管级人员享受年假5天，经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者，以此类推。 * 加班费均在效益工资中体现。 会议管理制度 会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。 公司例会：每周召开一次，每周一上午8：30举行，由总经理主持，全体工作人员。 ①总经理传达会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。 ②部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。 ③各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。 ④由总经理对本周各部门的工