君正集团总统晚宴公关活动策划方案.ppt

Decoration：协调进场时间，工程人员协调，由JUNO(钧诺)公司的负责人统一管理，保证安全 AV：配合AV工作，协商酒店工程部的积极配合； 彩排： 彩排前测试所有的音响，灯光，视频及PPT文件 撤展管理 ：撤展时间安排 出场路线安排 出场手续办理 货物运输安排 活动管理－现场搭建管理 * 活动管理－影像资料 摄影人员管理 JUNO将安排摄影人员全程拍摄活动所有场所及内容 告之摄影人员活动摄影要求及重点 带领摄影人员熟悉场地 提醒摄影人员按活动时间提前到位 活动后照片及Video整理 照片整理 ：对所有照片进行质量筛选 Video整理：按不同会场对活动整体摄像进行剪辑/分类音乐配合 * 活动效果评估 活动管理评估： 人员管理（VIP嘉宾、演讲人、普通参会嘉宾） 流程控制 内容或话题安排 舞美布景安排：即视觉效果 活动效果评估： 高端、时尚 嘉宾接受信息的程度 信息是否有效到达 总体满意度等 可以以受众证言的方式获得（现场发放会议满意度调查表） * Thanks for your valuable time!期待我们为您呈现精彩 * * * * 活动流程／时间流程 宴会厅场地平面图: 时 间 流 程 内容 17:00-17:30 嘉宾签到 嘉宾签到拍照留影 17:30-17:35 互动开场亮点 AV影像融合舞台效果，呈现“海上生明月，天涯共此时”的意境 17:35-17:45 梁总发言 互动开场引出梁总，梁总致辞发言 政府贵宾发言 热烈祝贺并恭祝商会美好未来 17:45-17:47 祝酒仪式 在“举杯邀明月, …”的诗词中引出领导嘉宾上台祝酒，晚宴正式开始 17:47-19:15 晚餐 现场乐队演奏助兴 19:15-20:00 演出抽奖（分三个篇章，分别展示晚宴主题） “月”篇：以“但愿人长久”歌唱开场 ，墨舞呈现活动主题＋晚宴抽奖 “相约”篇：台上台下互动演唱，今夜与您相约（梁总带头）＋对唱 “香满园”篇：激情拉丁舞绚丽开场，并邀请嘉宾互动表演＋互动抽奖 20:00 晚宴结束 * 活动流程 活动现场／入场路线: 金贸酒店三号门入口 酒店一楼大堂乘电梯 抵达酒店主楼二楼 主楼与群楼通道 宴会群楼休息通道 宴会厅签到处 * 活动流程 活动现场／入场路线／入口: 酒店唯一入口：3号门 * 活动流程 活动现场／入场路线／酒店大堂: 左转乘电梯，到2nd floor 酒店指示牌（数量2个） 酒店工作人员指引（1个） * 活动流程 活动现场／入场路线／酒店电梯（1楼入口至2楼出口）: 2楼电梯出口 抵达2nd floor电梯 酒店指示牌（1个） 前往晚宴群楼通道 * 活动流程 活动现场／入场路线／主楼与群楼通道: 酒店工作人员指引（1个） * 活动流程 活动现场／入场路线／宴会通道: 宴会厅晚宴引导牌 酒店工作人员指引（1个） * 活动流程 活动现场／现场规划平面布局图: 晚宴现场 签到处 电梯出口至走廊 贵宾休息室 衣帽处 活动场地 宴会厅（1、II) * 活动流程 活动现场／签到处: 布制画轴的签到形式，传统融合创新。 贵宾签名后，画轴可做展示；即有记念意义 又有收藏价值。 * 活动流程 活动现场／互动区: 嘉宾签到后，发放荷叶一片，并让嘉宾签名， 然后由工作人员引导，贵宾携带邀签名荷叶 前往拍照区背板，在工作人员的指引下，嘉 宾把自己的荷叶张贴在背板的指定位置，随 着嘉宾的互动参与，最后汇聚嘉宾签名的荷 叶组成一轮圆月，升起在背板上。 梁信军 纸制荷叶贴纸 贴前 贴后 * 活动流程 活动现场／舞台 A: 璀璨的星空有了您的参与而闪亮，汇聚台商 优秀企业家与政府高层的中秋之夜让整个夜空 更闪亮，因为有我们的相约，有我们这个温暖 的大家庭。 丰富的AV效果，让到场的每一位嘉宾身处浩 瀚的夜空，与明月为伴，对酒当歌，把酒言欢 … * 舞台效果 A * 舞台效果 A * 舞台效果 A * 活动流程 活动现场／舞台 B: 一轮浩月当空照，起舞弄清影，何似在人间。 优美的传统意境结合时尚的舞台效果，营造诗 一样的意境，在浓浓的情谊里举杯要邀明月 情更深、意更浓、香满园… * 舞台效果 B * 舞台效果 B * 活动流程 互动开场: 场灯渐暗，如天色渐晚，一轮明月从舞台左侧慢慢的升起，《水调歌头》的诗词响起：“明月几 时有，把… …”月亮越来越大、越来越亮，最后圆圆的月亮停在舞台的右侧，梁总的身影出现， 诗词刚好朗诵到最后一句时，梁总接着“但愿人长久，千里共蝉娟”，边朗诵边走向舞台中央。 新颖互动的开场，让每一位嘉宾融入其中，品味诗一样的意境。 * 活动流程 领导致辞: 在热烈的掌声中，发言嘉宾领导上场致辞。 * 活动流程 祝酒仪式: “举杯邀明月，对影成三人”在诗词的朗诵 下，嘉宾上台一同邀请台下