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室内P3全彩色LED显示屏 询价文件 招标编号：HZ2016-152 甲级政府采购代理机构 采 购 人：海口市中医医院 招标代理机构：海南海政招标有限公司 二○一六年三月 目 录 第一章 询价邀请函 1 第二章 报价人须知 3 第三章 询价采购货物需求一览表 9 第四章 报价文件内容和格式 16 第五章 合同条款 20 初步审查表 22 第一章 询价邀请函 海南海政招标有限公司受海口市中医医院的委托，近期将对室内P3全彩色LED显示屏项目 (项目编号: HZ2016-152)组织询价采购，欢迎有兴趣的供应商参加报价。 一、项目名称、编号、内容及技术要求 1、项目名称：室内P3全彩色LED显示屏 2、项目编号：HZ2016-152 3、用途：海口市中医医院工作需要 4、技术要求：见“用户需求书” 5、项目预算：￥230,000.00元 二、报价人资格要求 1、在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力分公司或办事处 2、标书发售地点：海口市蓝天路名门广场北区B座1-5号3005； 3、标书售价：￥100元/套（售后不退），报价保证金元 户 名：海南海政招标有限公司 开户行：中国建设银行海口龙珠支行 帐 户：46001003536053003445 5、购买询价文件时必须出示加盖公章的公司营业执照副本复印件、介绍信（或委托函）、委托人身份证复印件和报价人资格要求中的相关资质证书复印件（加盖公章）。 四、报价截止时间、地点 1、报价截止时间：2016年3月25日15：00； 2、开标时间：2016年3月25日15：00； 3、开标地点：海口市蓝天路名门广场北区B座1-5号3005； 4、公告发布媒介：、。 五、招标代理机构联系方式 地址： 2、联系方式3、地址：海口市金盘路与坡巷路交汇处年第二章 报价人须知 一、总则 1. 名词解释 1.1采购人：1.2招标代理机构：海南海政招标有限公司 1.3报价人：向提交文件的供应商。 10.2 若报价人不按规定提交报价保证金，其报价文件将被拒绝接受。 10.3 报价保证金的退还 10.3.l 成交人的报价保证金在其与采购人签订了采购合同后5个工作日内无息退还。 10.3.2 落标报价人的报价保证金将在招标代理机构发出成交通知书5个工作日内无息退还。 10.3.3如报价保证金为招标代理机构收取，则成交结果公告期满后，报价人应把报价保证金退还申请函（必须注明项目名称、金额以及退还的银行账户）传真以便办理保证金退还手续；如保证金为海南省人民政府政务服务中心收取，则和政务中心办理退款手续，退款时请提供如下材料（加盖公章）： (1)退款申请书；(2)法人代表及经办人身份证（复印件）；(3)授权委托书；(4)电汇单（复印件）；(5)开户许可证（复印件）。联系电话 10.4 发生下列情况之一，报价保证金将不予退还： （1）报价人在报价有效期内撤回期报价书的； （2）成交人不按本章规定签订合同； （3）报价人提供虚假材料谋取中标、成交的； （4）与采购人、其它报价人或者招标代理机构恶意串通的； （5）向采购人、招标代理机构、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益的； 11．报价有效期 11.l 报价有效期为从开标截止之日起计算的60天，有效期短于此规定的报价文件将被视为无效。 11.2 在特殊情况下，招标代理机构可于报价有效期满之前，征得报价人同意延长报价有效期，要求与答复均应以书面形式进行。报价人可以拒绝接受这一要求而放弃报价，报价保证金将尽快无息退还。同意这一要求的报价人，无需也不允许修改其报价文件，但须相应延长报价保证金的有效期。受报价有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。 12．报价文件的数量、签署及形式 12.1 报价文件一式肆份，正本一份，副本叁份。 四、报价文件的递交 13．报价文件的密封及标记 13．l 报价人应将报价文件密封在报价专用袋中，封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明： 致：海南海政招标有限公司 项目名称：室内P3全彩色LED显示屏 项目编号：HZ2016-152 注明：“请勿在开标时间之前启封” 报价单位名称、联系人姓名和电话 14．报价截止时间 14.l 报价人须在报价截止时间前将报价文件送达招标代理机构规定的报价地点。 14.2 在报价截止时间后递交的报价文件，招标代理机构将拒绝接受。 五、授标及签约 15．定标原则 15.1 询价小组由从省综合评标专家库中随机抽取相关专家和用户代表共三名组成，其中，技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。 15.2 询价小组对报价文件的资格性和符合性进行初步评审，有以下情况的将不能通过初步评审： 报价人未能满足报价人资格要求