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04sms人员培训程序
SMS人员培训程序
0 修改记录
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1 目的
本程序旨在对公司安全管理体系运行中所需的培训进行标识,并通过制定和实施培训计划,确保把所需要的培训提供给涉及安全及防污染工作的所有相关人员,以保障安全管理体系持续有效地运行。
2 适用范围
适用于SMS相关职能部门及所属船舶的所有人员。
3 定义
3.1 外部培训:选定院校、技校和其它培训中心进行的培训;
3.2 公司培训:由公司组织的、各部门以及有关船员参加的集中授课培训或者由公司管理人员上船组织船员参加的集中授课培训;
3.3 在岗培训:各部门、船舶或人员自行组织进行的培训,包括在岗自学、在岗现场操作培训等。
3.4 高级船员:操作级及以上的船员的统称。
4 职责
4.1 总经办是实施公司SMS培训的责任部门,负责公司SMS培训计划的制订及实施、培训项目的标识以及检查或考核培训的结果。
4.2 NSM办负责协助总经办实施SMS文件的熟悉培训。
4.3 相关部门(船舶)负责本部门(本船)相关培训需求的提出,协助总经办实施培训计划。
5 培训内容的标识
5.1 根据公司SMS运行的需要, 公司对SMS可能需要的培训已标识如下:
·专业技能培训;
·船员岗位资格适任证书培训;
·关键性操作培训;
·消防/救生等应急应变授课;
·特殊工种培训;
·有关强制性的公约、规则规定、标准的培训;
·有关建议性的规范、指南等的培训;
·安全管理体系文件的培训;
·语言培训;
·为支持SMS有效运行而需要的其他培训。
5.2 相关部门、船舶及人员如须标识新的培训内容,应按《SMS文件控制程序》的要求对本程序5.1进行修改,并按照本程序6的要求进行操作。
6 培训方式
培训的方式主要包括:
·外部培训
·公司培训
·在岗培训
·在岗现场操作培训等
7 实施步骤
7.1 培训需求的提出
公司各部门、船舶及人员应根据本文件5.1标识的培训内容,结合本部门、船舶的实际情况,于每年年底提出培训需求,填写《培训需求表》报总经办。培训需求要充分考虑:
·强制性规定、规则和公司采用的建议性规范、指南和标准,以及它们可能增加的内容;
·SMS相关人员知识水平提高和知识更新;
·提高SMS相关人员安全管理、操作技能;
·公司SMS内部审核、有效性评价、管理复查和船舶SMS复查结果;
·公司安全和环境保护方针的要求;
·NSM规则的要求;
·为支持SMS有效运行而需要的其他培训需求。
7.2 培训计划的制定
总经办根据各职能部室和船舶上报的培训需求,结合公司管理和发展需要,于每年年初拟制定相应的《年度培训计划表》,指定人员审核,上报总经理批准后发放各责任部门、船舶及人员。
7.3 培训计划的实施
7.3.1 对于外部培训,人事部应按培训机构的要求组织外培的人员参加。
7.3.2对于公司培训,由培训提出部门或实施部门制订《SMS培训实施方案》,内容包括培训地点、时间、培训内容和参加人员等, 培训情况及时记入《实施培训记录表》;
7.3.3 对于在岗培训,由各部门、船舶或人员负责按计划要求自行进行,培训负责人应及时填写《实施培训记录表》,自学的由受培人员记入《个人培训记录本》。
7.4 在出现下列情况时需进行临时培训
·新的强制性国际公约、规则生效时;
·NSM规则修改时;
·体系文件修改、换版时;
·安全管理信息需要学习时;
·纠正和预防不符合规定情况、事故险情时;
·主管机关、船舶检验机构等检查提出培训要求或建议时;
·公司管理层、各部门或船舶认为需要时。
7.4.1 对临时的培训若采用外部培训、公司培训、在岗培训应分别按本程序7.3.1、7.3.2和7.3.3的要求实施。
7.5 船长及操作级以上的船员在上船前须到公司接受SMS培训,主要内容有:
.1 NSM规则、 相关文件知识
.2 公司安全方针和目标理解与实现
.3 SMS文件的介绍和运行具体要求
.5 SMS文件修改的最新状态
.6 对不符合和事故险情分析得出的要求
.7 有关安全与防污染方面的最新信息
.8 其他需要培训交流的
培训情况记录在“高级船员上船前体系培训表”上,船舶和航运部分别保存该记录。
7.6 培训效果的验证
7.6.1 必须对接受培训的人员进行相应的考核,考核可采取笔试、面试和现场操作的形式进行。根据不同的培训方式,可采用以下考核方式:
·外部培训由委托培训机构进行考核;
·公司培训由培训教员进行笔
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