3-2《职业化塑造》课程-讲师ppt.ppt

1 用友集团 人力资源部 格利与继刚的对比 案例研讨: 他出差了，我有什么办法？ 产品市场部的马经理告诉负责培训的主管方军说，产品市场部最近要对全公司的员工进行新产品知识方面的一项培训。他要求方军找一位既懂得新产品、又能够讲课的人来负责撰写培训课程的教材，并要求两周内完成该任务。方军说：“没问题，小赵是这项工作的最佳人选，可以让他来做这件事。” 两周后，马经理向方军要这份培训教材，并询问培训课程什么时候开始安排。方军说，教材还没做完，要等两天才能完成。马经理不高兴地说：“我两周前就交代你这个任务了，当时你说没问题。怎么到现在还没有完成。”方军面带难色地说：“我也没有办法。两周前从你这里领了任务我就召开了项目小组会议，就明确交代给小赵了。没想到他第二天就去山东出差了几天，回来后又病了，请了两天病假。我一直在催促他，可他偏又是个慢性子。这事就这么耽搁了。小赵的责任感太差，我也拿他没办法。”? 请研讨: 你认为这项任务没能按时完成的原因是什么？ 如果你是马经理，你是否会接受方军的解释？ 如果你是小赵，你听到方军的解释会怎样想？ 员工的分类 责任意识的关键行为 主动地承担更多的工作 结果导向 关注影响圈 不抱怨/不责备 及时兑现承诺 找上级寻求帮助时,带上你的问题和建议 诚信—对公司和自己负责 坚守职业道德,不用公职谋取私利 清清白白做人,光明正大挣钱 恪守公司财务制度,不报自己不该报的帐 即使离开原来的公司,也心存感激之心 先努力付出,后争取回报 案例研讨:小刘的烦恼 公司市场部王经理将某产品上市促销活动会场布置的任务交代给员工小刘。要求他在星期五下午下班前完成会场布置，以便第二天的促销活动能够顺利开展。小刘接到这个任务就立即开始着手准备。 星期五下班前王经理来到会场。看到小刘布置的会场状况，很不满意地对小刘说：“怎么把桌子排成一排排的呢？不便于大家交流嘛。这么少的座位怎么够呢？明天过来的客人很多，至少还得有20把椅子。还有，怎么不准备一些水果和小吃？挂这大红色的横幅干什么？开表扬大会？还是作报告？” 小刘心里挺委屈。他是个在工作上认真负责，埋头苦干的员工。但情况似乎经常是这样，干了不少事情，却常常只落下上司的批评。在他眼里，王经理是个挑剔、苛刻、不给属下留情面的上司。 而王经理也是一脑门子的火。对他来说，这样的情况也有很多次了。他不是不知道小刘做事很认真很负责。但交代给小刘任务，得到的总不是他要的结果。批评重了，他知道小刘很委屈。但事到临头要他耐住脾气不发急他又做不到。 一个上司、一个下属就这样陷入了一个怪圈。 研讨: 你有没有过小刘这样完成了一个又一个的任务，却没有一点成就感的感觉？ 你认为究竟是什么原因导致小刘和上司王经理同时对彼此的不满？ 你觉得用什么方法来改进工作、改善关系？ 如何把上级的任务转换成目标 目标意识的关键行为 把任务转化成目标是下级的天职 把任务转化成目标:Why-What-How 及时了解和确认上级的需求 利用书面的方式来确认目标 目标的Smart原则 利用好周工作计划表 客户意识的关键行为 了解他们的显性和隐性需求 把客户的需求作为行动的方向 不断练习MOT四步骤:探索-提议-行动-确认 建立第一负责制 把你的上级也当成你的客户 在公司流程要求与客户要求间提供优质服务 主动留下你的手机号或家庭电话,让你的客户在需要的时候容易找到你 活动： 我说你写 沟通12345 为什么要进行沟通？（撕纸） 沟通有效的衡量标准是什么？ 沟通是传递信息还是传递想法？ 影响沟通的要素有哪些? 有效的沟通有哪些特征? 有效沟通的特征 明确性 双向性 谈行为不谈个性 积极地倾听 同理心 如何做好面对面的沟通？ 积极地倾听 使用目光接触 赞许性点头和恰当的面部表情 避免分心的举动或手势 开放式提问 复述与确认 避免中间打断说话者 恰当地反馈 同理心地倾听是倾听的最高层次! 如何做好面对面的沟通？ 积极地倾听 使用目光接触 赞许性点头和恰当的面部表情 避免分心的举动或手势 开放式提问 复述与确认 避免中间打断说话者 恰当地反馈 同理心倾听是倾听的最高层次! 如何做好面对面的沟通？ 提高面谈交流的实用的小技巧: 适当降低语速 不要反应太快 不要一次说得太多,留下让人插话的空间 注意用腹部发音 如何做好书面/邮件沟通？ 善用书面沟通； 先说结果； 简洁； 利用好会议纪要； 如何做好人际沟通？ 卡耐基人际关系处理九原则: 原则1 不批评,不抱怨,不责备; 原则2 给予真诚的赞美与肯定; 原则3 引发他人心