写作说明文.PPT

一、什么是说明书 说明书是简要介绍某种读物、影视戏剧、产品等所使用的一种应用文体。其写作目的在于使人们对所介绍的事物有一个比较概括而又准确的了解。 一、说明书相关知识 预习自学： 说明书的概念 说明书的分类 说明书的特点 二、范文示例 XX 牌电磁炉 本厂生产的电磁炉，是根据我国国情、烹调习惯、消费者的特点和消费水平，在吸收国内外各种电磁炉优点的基础上，精心设计研制的。它具有以下特点： 1.经济省电：热效率高于电炉、煤气、液化气，可达百分之 80 以上，烹调时炊具端离炉面，即自动停止加热，省时省力省开支。 2.安全卫生：无火、无烟、无尘、无气味，又无中毒、起火、灼伤的危险，可防止老人、儿童的意外事故。 3.功能齐全：集电饭煲、电热壶、电炒锅的功能于一身；烧饭蒸馍、炒菜炖肉、煮炸、保温样样都行。 4.使用方便：操作简单、一学就会。既易移动使用，又易清洁保养，温度可随意调节控制。 使用方法： 1.把功率调节开关向左移至“关”的位置，然后再插上电源插头。 2.将锅放准在炉面的中央。 3.将功率调节开关向右缓慢移至需要位置，负载指示灯（绿色）和加热指示灯（红色）即显示负载和加热情况。 4.需要保温时将功率调节钮拨至保温指示灯（黄色）亮，机器自动进入保温（ 85 ℃ ）状态。 5.不得来回急速移动功率调节开关，以免造成损失。 6.停止使用或清洁擦拭前应切断电源。对难擦的污垢，可用中性洗涤剂或肥皂水蘸湿后擦拭，然后用干布擦干，不能用水直接清洗，以免水进入炉体内出现故障。 7.使用的锅必须是导磁质的平底锅（直径 12-26 厘米），如铁锅、搪瓷烧锅、不锈钢锅等;非导磁质的容器，如陶瓷、铜、铝等制品不能导磁加热。 8.发现故障后应切断电源，送维修站检查修理，不要自行拆开。 产品保修： 1.本产品在一年内发生自然故障（不含人为故障），凭保修单、发票到本厂指定地点免费保修。 2.请用户认真填写保修单，并妥善保管。 本厂的宗旨：三杰 杰出的设计 杰出的产品 杰出的服务 愿您的厨房象客厅一样精美！ XX 市第五电子仪器厂 XX 电器开关厂 联合生产 电话： XXXXXXX XXXXXXX 电报挂号： XXXX 厂址： XX 市 XX 街 XX 号 简 析 这篇商品说明文用商品名称做直接标题。正文部分用分条列项的方式详细介绍商品的特点、使用方法、维修保养等内容。正文的最后做出信誉方面的承诺以增强消费者的信任感和留下深刻的印象。落款部分给消费者提供有关购买的信息，内容详尽、无遗漏。 说明书与商品广告的三大不同点： 一是写作目的不同，商品说明书重在说明商品知识，而商品广告重在推销商品； 二是内容不同，说明书着重说明该商品的特点、用法用量、适用范围、注意事项等，而商品广告只突出该商品的优点，有时还要写出销售方式、时间、地点等； 三是表现手法不同，商品说明书以说明为主，语言简明、平实，而商品广告可采用多种表达方式，修辞手法多样化，语言优美、华丽，注重审美效应。 商品说明书 商品说明书的基本结构一般由标题、正文、落款三大部分构成。 标题： 商品说明书的标题有三种形式： 1)以商品名称为标题，如《健民咽喉片》； 2)由商品名称与文种构成，如《浓维生素Ｅ胶丸说明书》； 3)由商品名称和功效构成，如《补脑冲剂神经系统滋补品》。 商品说明书 商品说明书的基本结构一般由标题、正文、落款三大部分构成。 正文的结构形式主要有两种： 一是条款式，即对有关内容按一定的次序分条加以说明，层次清楚，条理分明； 二是概述式，对商品的有关知识作概括性的陈述和说明，有利于突出商品的个性特色，从而给消费者留下比较深刻的整体印象。 商品说明书 商品说明书的基本结构一般由标题、正文、落款三大部分构成。 落款： 一般在正文后面标明企业名称、地址、邮政编码、电话号码联系人等，便于消费者联系。 电影、戏剧说明书 小故事： 1954年，周恩来参加日内瓦会议，通知工作人员，给与会者放一部《梁山伯与祝英台》的彩色越剧片。工作人员为了使外国人能看懂中国的戏剧片，写了15页的说明书呈周总理审阅。周恩来批评工作人员：“不看对象，对牛弹琴”。 工作人员不服气地说 ：“给洋人看这种电影，那才是对牛弹琴呢！” “那就看你怎么个弹法了，” 周恩来说，“你要用十几页的说明书去弹，那是乱弹，我给你换个弹法吧，你只要在请柬上写一句话：“请您欣赏一部彩色歌剧电影，中国的《罗密欧与朱丽叶》就行了。” 电影放映后，观众们看得如痴如醉，不时爆发出阵阵掌