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PAGE 郑州轻工业学院媒体资产系统升级单一来源采购项目 河南科技大学设备采购项目 单一来源采购文件 项目编号：豫财单一采购2016-12号 河 南 省 机 电 设 备 国 际 招 标 有 限 公 司 Henan Provincial International M/E Tendering Co.,Ltd. 2016年1月 河南科技大学设备采购项目单一来源采购项目 河南省机电设备国际招标有限公司 - PAGE 26 - 供应商须知 说 明 适用范围 本单采文件适用于河南科技大学设备采购项目单采的货物及伴随服务。 定义 2.1 采购人: 河南科技大学 采购代理机构：河南省机电设备国际招标有限公司 合格供应商：注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织。 成交供应商：接到成交通知，最终被授予合同的供应商。 货物：指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和/或包括附件、备品备件、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。 单采费用 无论单采过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加单采有关的全部费用，采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。 单采文件 单采文件的构成 单采文件用以阐明本次采购的货物要求、单采程序和合同条件。 单采文件由下述部分组成： 供应商须知 HYPERLINK \l _合同格式 合同格式 HYPERLINK \l _附件 附件 单采邀请 合同条款资料表 货物需求一览表及技术规格 供应商应仔细阅读单采文件中供应商须知、合同条款的所有事项、格式要求，按单采文件的要求提供单采响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其应答对单采文件做出实质性响应，否则，将承担被拒绝的风险。 未按规定签署的单采响应文件将被拒绝。 单采文件的澄清 供应商对单采文件如有需要澄清或疑问，应以书面方式（包括信函、电报或传真，下同）通知到采购代理机构。采购代理机构将视情况在单采通知书中所述的单采截止日期三（3）日前以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来源的书面答复函发给购买单采文件的供应商。 单采文件的修改 在单采通知书中所述的单采截止日期三（3）日前，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对单采文件进行修改。 单采文件的修改将以书面方式通知到已购买单采文件的供应商，并构成单采文件的一部分，对供应商具有约束力。 供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认。 为使供应商有充分的时间对单采文件的修改部分进行研究，采购代理机构可适当延长单采截止期。 单采响应文件的编写 单采响应文件的组成 单采响应文件包括下列部分： 按照要求填写的: 单采承诺书 报价表 按照要求出具的证明文件； 供应商营业执照复印件 法定代表人授权书、法定代表人和其授权单采代表人身份证件 申明资格信 供应商资格证明 制造商的授权 按照要求提交： 货物规格表 货物技术资料 保证货物正常运行的技术服务和备品清单等 出具相应的技术材料，证明供应商提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，且符合单采文件规定。 按要求提交单采保证金。 单采响应文件应与单采文件的次序一一对应。 单采文件中的每个分包，是项目采购不可拆分的最小单元，供应商必须按此分包编制单采响应文件，提交相应的文件资料，拆包将视为漏项或非实质性响应予以拒绝。供应商如同时供应多包货物，可提交一套资质证明文件。 单采响应文件格式 10.1 供应商应按照单采文件中提供的格式完整地填写单采响应文件，按单采文件提供的资格证明格式（见附件）提交单采文件要求的资格证明文件。 报价 供应商应按照单采文件提供的报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和所报总价。如果单价、分项总价和所报总价之间有差异，以单价为准。供应商必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整，否则其单采响应文件将被拒绝。 总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价。 报价应完全包括单采文件规定的货物和服务范围，不得任意分割或合并所规定的分项。 供应商对每种货物只允许有一个报价，采购人和采购代理机构不接受有任何选择报价的单采。 单采过程中单采小组将根据供应商递交的单采响应文件,除报价、交货期等外的其它条件后，要求各供应商在规定的时间内提供最终报价，最终报价在报价有效期内是固定的，不因任何原因而改变。任何包的价格调整要求和条件的报价，将被视为非实质性响应而予以拒绝。 本项目超过采购控制价的投标文件将不被接受。