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- 2018-08-07 发布于江苏
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股份公司因公出国(境)费用报销的财务规定
为规范公司因公出国(境)人员费用审批、开支标准、报销流程,特设本规定。
1 出国前请款
1.1 公司员工因公出国(境),凭审核批准后的“因公务活动出国(境)人员审批表”由党委工作部门办理请款手续。财务部门按党委工作部门编制的出国批号归集费用,独立核算每一批次人员全程出国(境)费用。
2 回国后报销
2.1 公司员工回国后填写“出国(境)费用报销单”及附表,连同有效发票及原始单据交党委工作部门审核,经董事长(总经理)签字后,交财务部门审核报销,核销出国前请款、所换外汇。
2.2实际报销金额与请款金额的差额以人民币结算,汇率以请款当天中国银行基准外汇牌价为准。
2.3 具体说明:
2.3.1签证费
出国签证费用由党委工作部门统一办理,并负责报销。财务部门按出国批号统计签证费用。
2.3.2 国际交通费
出国人员根据出访任务需在一个国家城市间旅行,应事先在出访计划中列明并经批准,在批准的计划内旅行。同一国城市间交通费凭有效的城市间原始交通票据实报销。未经事先审批同意所发生的旅行线路交通费不予报销。委托旅行社购买的国际班机票和国际列车票,由旅行社开具发票,注明票价。出国人员报销时同时提供旅行社发票及机票,交财务部门审核。当机票价大于旅行社发票时,按旅行社发票报销。
2.3.3 住宿费用
执
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