第2讲 采购管理组织.pptx

第2章 采购管理组织采购管理组织概述采购管理组织的结构采购管理组织设计和建立采购管理组织职能和人员要求知 识 框 架第一节 采购管理组织概述采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。无论生产企业还是流通企业，都需要建立一支高效的采购团队，通过科学采购，降低采购成本，保证企业生产经营活动的正常进行。P39一、采购管理组织的功能二、采购管理组织的形式1．凝聚功能2．协调功能3．制约功能4．激励功能1．直线制2．直线职能制3．事业部制4．矩阵制请结合管理学知识，比较各种组织形式的特点及适用三、采购管理组织设计的原则采购管理部门应该依据以下原则进行设置：部门设置应同企业的性质和规模相适应部门设置应同企业采购目标、方针相适应部门设置应同企业的管理水平相适应例如：如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式补充第二节 采购管理组织结构?分散的采购结构?集中的采购结构?集中/分散的采购组织?组合结构?跨职能采购小组一、分散型结构分散采购指由各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。公司总部采购总部职能总部子公司B子公司C子公司A财务销售生产采购生产销 生 采售 产 购销售采购财务财务分散型采购组织图分散型采购组织的特点每个经营单位的负责人对他自己的财务后果负责，分支机构采购服务的客户满薏度不断提高。总部通常以“参谋” (而不是直线职能)的角色或以内部咨询机构的名义进行监督，制定合作政策，消除部门间的障碍，最终成为各分支机构间的沟通桥梁。因此，每个经营单位的管理者要对所有的采购活动负完全责任。这种组织的缺点之一是不同的经营单位可能会与同一个供应商就同一种产品进行谈判，结果达成了不同的采购条件。当供应商的能力吃紧时，经营单位相互之间会成为真正的竞争对手。分散型采购组织的优缺点优 点缺 点自主性、灵活性、多样性造成供应商分散和混乱可在本地采购，受当地欢迎技术人员短缺，成本上升交叉交易重复采购，分支机构间缺乏沟通有利于部门间竞争缺乏财务控制有利于员工互换过量的地方采购适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司二、集中型采购结构集中采购指由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动(简称部门集中采购)的采购实施模式。因此集中采购的实施主体可以是集中采购代理机构，也可以是一个部门委托采购代理机构进行。集中的采购组织结构是建立在只能一体化基础上的，通常是在董事会的领带之下，这种模式下的采购部门是一个整体。企业内的分支机构的采购活动，都要接受总部的管理，总部也就是专业技能、档案和权力的聚集地。公司总部采购总部职能总部子公司B子公司C子公司A财 销 生务 售 产销 生售 产销 生售 产财务财务集中型采购组织图集中型采购组织的优缺点优 点缺 点规模效应上下级之间的抱怨标准化，有利于采购战略的实施对系统的反抗有利于财务管理丧失机会有利于评估，有利于监督过高的管理费用有利于采用信息技术与系统对市场的反应较慢适用：下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司三、分散/集中型采购结构公司总部采购总部职能总部子公司B子公司C子公司A销 生 采售 产 购生 销产 售生 销产 售采购采购集中/分散型采购组织图这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和集中的有效结合。公司采购部门和部门采购部门的分工一般如下：(1)公司采购部门通常处理与采购程序和方针相关的问题。(2)公司采购部门定期对下层经营单位的采购工作进行审计。(3)公司采购部门对战略采购晶进行详细的供应市场研究，经营单位的采购部门可以(4)公司采购部门协调、解决部门或经营单位之间的采购工作。(5)公司采购部门不进行战术采购活动，完全由部门或经营单位的采购组织实施。(6)公司采购部门可能对各经营单位采购部门的人力资源进行管理。而经营单位自己的采购部门实施具体的采购工作，即制定采购计划、与供应商联系、谈判、签订合同、支付货款等。四、组合结构?组合结构指企业经营单位可以自由决定是参与（公司）合同还是单独运作的一种采购管理组织结构。?组合结构是以提高公司的影响以减少总体物料成本和（或）改善来向外部供应商的服务为目标，将两个或更多的经营单位的共同物料需求而结合起来的。这种结构组合可能是强加给经营单位，也可能是经营单位自愿。?组合结构是前三种组织结构的结合，组合可以在不同层次上发生：?商品层?供应商层?经营单位层次?部门层次?按照采购市场的地理特征组合结构特