企业合同管理(《原理》).docVIP

武汉理工大学《数据库系统原理》课程设计说明书 PAGE 8 企业合同管理系统 1 系统概述 1.1 产品介绍 企业合同管理系统是企事业单位实现合同管理自动化的前提和基础，适用于绝大部分企事业单位。本系统的开发是为了更好的对合同进行管理，节省大量人力资源 1.2 产品功能 企业合同管理系统的主要内容是对合同和供应商客户信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。 对合同的管理主要是指管理者对合同信息的创建，对某个合同的查询，以及对某个合同的修改。对供应商客户信息的管理主要是指对这些信息的查询，对一个新供应商或客户信息的创建，以及当供应商或客户信息发生改变时，对其进行修改。 企业合同管理系统 企业合同管理系统 供应客户信息 合同信息 供应商发票 客户信息 添加新的客户信息 查询供应商信息 修该供应商信息 删除客户信息 添加新合同信息 查询合同信息 修改合同信息 添加发票信息 查询发票信息 修改发票信息 添加发票信息 查询发票信息 修改发票信息 图1 企业合同管理系统的功能分解图 1.3 系统目标 记载供应商（或客户）信息，管理供应商（或客户）资料。 与供应商签定购货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。记载每次购货的日期、数量、应付款、应付日期等信息，管理供应商发票资料。 与客户签定供货合同，审核合同的有效性，管理供货合同资料。记载每次供货的日期、数量、应收款、应收日期等信息，管理客户发票资料。 1.4 软件支持及开发工具 操作系统：WINDOWS XP 数据库软件：SQL server 2005 应用系统开发软件：Visual C++ 6.0 2 系统总体结构 2.1 数据流图 对于本次设计，我将根据系统的功能分别来设计数据流图。 企业合同管理人员 企业合同管理人员 企业合同管理系统 客户 供应商 合同管理请求 合同查询请求 记载信息请求 管理资料请求 合同信息 供应商，客户信息 供应商发票 客户发票 图2 顶层数据流图 1 1 请求分类 2 处理资料 3 处理合同 合同管理请求 管理合同请求 记载信息请求 管理资料请求 合同处理要求 资料处理要求 供应商，客户信息 供应商发票 客户发票 合同信息 图3 第0层数据流图 2.1资料处理命令分类 2.1资料处理命令分类 2.3 新建资料 2.2 资料查询 2.4 修改资料 供应商，客户信息文件 供应商，客户信息 资料处理要求 2.5制作供应商，客户信息表 图4 加工2的数据流图 3.1 合同处理要求分类 3.1 合同处理要求分类 3.2 创建新合同 3.3 查询合同 合同信息文件库 3.5 处理新合同 供应商发票信息库 客户发票信息库 3.4创建合同查询信息表 3.6 制作供应商发票 3.7 制作客户发票 供应商发票 客户发票 合同信息 合同处理要求 图5 加工3的数据流图 2.2 数据字典 根据对企业合同管理系统的分析，可以定义以下几个结构体：供应商客户信息，合同信息，供应商发票信息，客户发票信息。 供应商客户信息的数据项描述： 数据项名 类型 长度 备注 编号 Int 4 主键 名称 Char 10 地址 Char 80 开户帐号 Char 10 联系人 Char 20 联系电话 Int 4 合同信息的数据项描述： 数据项名 类型 长度 备注 合同号 Int 4 主键 合同日期 Datetime 8 货种 Char 10 合同数量 Int 4 买入价格 Money 8 出口港 Char 40 卸货港 Char 40 到期日期 Datetime 8 卖出单价 Money 8 实际提货数量 Int 4 供应商发票信息的数据项描述： 数据项名 类型 长度 备注 卖方发票号 Int 4 主键 合同号 Int 4 外键 应付日期 Datetime 8 提货数量 Int 4 提货日期 Datetime 8 船名 Char 20 应收金额 Money 8 客户发票信息的数据项描述： 数据项名 类型 长度 备注 买方发票号 Int 4 主键 合同号 Int 4 外键 应收日期 Datetime 8 提货数量 Int 4 应收金额 Money 8 2.3 ER图设计 2.3.1 实体属性图 供应商，客户信息 供应商，客户信息 开户行帐号 联系人 联系电话 编号 名称 地址 图6 合同 合同 合同号 合同日期 买方 实际提货数 卖方 合同数量 货种 买入价格 出口港 卸货港 到期日期 卖出单价 图7 供应商发票 供应商发票 卖方发票号 合同号 应付日期 提货数量 应付金额 船名 提货日期 图8 客户发票 客户发票 应收金额 提货数量 应收日期 买方发票号 合同号 图9 2.3.2 实体关系图 供应商，客户信息 供应商，客户信息 供应商发票 合同 客户发票 涉及 发放 发出 M N 1