第1至3章 应文概述、公文概述、公文体式和撰写.pptVIP

商务 授课教师：杨彬彬 授课教师：杨彬彬 一、应用文及其特点、作用 应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体。如：个人简历、调查报告、实习报告、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书、等。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 （某某机关）文件 （发文字号） （密级） （标 题） 收文机关 （正 文） （附 件） （发文机关） （日期） 文头 （红头或白头） 1 正文 4 5 发文机关 3 收文机关 文 件 的 结 构 标题 2 公 文 书 面 格 式 文 头 部 分 行 文 部 分 文 尾 部 分 公 文 书 面 格 式（文头部分） 中 共 x x 省 委 文 件 x发[19 xx]xx号 2、发文字号 机关代字、年份、序号 加急 [机密] 3、横隔线 1、文件名称 编号oooxxx 4、文件编号 签发（人）：xxx 6、紧急程度 7、签发人 5、密 级 公 文 书 面 格 式（行文部分） 。。。。。。（标题） xxxxxx：（主送机关） 。。。。。。。（正文） 。。。。（尾部用语） 附：1.《xxxxx(附件名称) 》 x件 2.《xxxxx》x件 xxxx(发文机关名称) (印信) 附件标注 落款 一九xx年x月x日（发文日期） 尾部用语与文种相联，文种不同尾部用语不同 文件主体 开头 中间 结束语 发文机关、事由、文种 公 文 书 面 格 式（文尾部分） （此件发至xx级） 主题词：xx xx xxxx 抄报：xx xx 抄送：xx xx 抄发：xxxxx 中共xx省委办公厅xxxx年x月x日印发 共印xxxxx份。 发至范围 方便计算机检索 印刷版记 二、公 文 的 运 行 逐 级 行 文 多 级 行 文 越 级 行 文 直达民众行文 党 政 行 文 联 合 行 文 公 文 的 写 作 原 则 1合法性 (1)符合党的基本路线和国家的宪法、法律； (2)符合本系统、本机关主管业务方面有关法规、规章； (3)了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致。 ? 2实效性。 (1)根据需要发文，反对形式主义与文牍主义。 (2)公文的内容务求符合客观实际。 (3)注重时效。? ?3规范性。要求主题明确，结构完整，格式规范。? ?4严谨性。要求用语庄重严谨，简明通顺，平实得体。 三、公 文 的 撰 写 要 点 1.要保证公文内容在政治上的正确性2.要实事要是，在业务上符合客观规律3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑4.公文起草要符合统一规定的体式和程序5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料（体式：公文文体、结构、附加标记和文件格式。）（程序：交拟、起草、审核、签发、印制、发出）（尽量使用毛笔和钢笔，不要使用圆珠笔和铅笔；使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水，不使用纯蓝、红色墨水。） 公 文 的 写 作 程 序 ?1写作前准备： (1)明确要求：(2)确立主题；(3)选择文种； (4)收集资料；(5)选择表达方式。? ?2撰拟文稿。 (1)安排结构； (2)拟写提纲； (3)撰写文稿。? ? 3审核修改。 * 文书写作 应用文写作 学习目的：在越来越完善的市场经济法制环境下，经济应用文在经济生活中的重要作用，有时决定着企业的成败。认识公文的性质、特点，了解公文的种类、格式和拟办；了解其内在规律，掌握几种常用公文的写作方法，撰写出规范、标准、合法的商务文书，从而维护自身的合法权益，最大限度地保障企业利益，成为高素质职业经理人的必备的素质。 选用教材：《财经专业写作》中国人民大学出版社 参考教材：《如何进行商务文书写作》；《商务应用文写作大师》《公文写作法律手册》 《商务应用文写作》 《商务秘书写作》劳动和社会保障部教材办公室 组织编写。 教学目的： 1) 了解应用文的涵义及学习的必要性； 2） 认识应用文是社会各个领域中使用最广泛、最务实的一类文书； 3） 掌握应用文的分类：通用应用文和非通用应用文； 4） 掌握应用文的写作特点：准确、简明、扼要的本色语言、不可用艺术化的语言； 第一章 应 用 文 概 述 应用文的基本特点 1.因事而写，内容真实  应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有