第二届外国语团学会干部干事培训2.pptVIP

没有规矩，不成方圆。为了让干部干事了解举办晚会的注意事项、开会制度及团学会各项事宜，增强整个团学会的办事效率，完善团学会内部的管理制度，提高干部、干事的办事能力，调动广大团学会成员工作的自觉性与积极性，严肃团学会纪律，规范团学会成员行为，进一步加强团学会内部管理，明确各部门职责，确保团学会工作规范、高效、有序的进行，因此特制定如上条例。诣在更好地发挥我院团学会的桥梁和纽带作用，为同学们奉献更好的活动及晚会，保证团学会各项工作的高效进行，更好地积累和保存团学会工作的各种资料，促使整个团学会朝着制度化、规范化、系统化、高效化的方向发展。? (一）晚会（比赛）前期的准备工作 确定晚会节目类型和比赛赛制，晚会节目类型包括：独唱、话剧、街舞、民族舞、乐队、健美操、音乐剧、歌舞、合唱、手语舞（注意冷场）、武术、小品等等； 确定晚会（比赛）主题和宣传语：要求响亮、易懂； 初、复赛评委由干部、1-2名专业人员组成，至少有一名评委跟进比赛； 评委、嘉宾、主持人等人选必须于活动前4天确定，与主席团沟通后通知； 开始请节目（一般是在晚会前一个月）； 幻灯片及节目单制作（幻灯片制作要考虑字体、图片与灯光的搭配效果；幻灯片、节目单必须在晚会两天前全部到位）； 舞台布置的方案：要考虑到晚会现场的灯光，门口布置要考虑在夜色中的效果，尽量做到简单大方，避免浪费，凸显特色； 加强宣传手段： 海报在活动前一个星期必须摆出去； 及时开班长会议； 发放宣传单； 走访寝室； 发动其他兄弟学院及社团的力量； 拓展新的宣传形式； 主持人 主持人必须跟干部、干事一起过几遍流程，充分了解比赛赛制，节目单，幻灯片播放顺序，游戏流程及游戏规则，可以考虑将游戏规则做成小纸片交到主持人手中； 嘉宾的名单（及头衔）也要提前一两天交到主持人手中； 主持人对词必须有干事和干部全程听下来，将措辞及有争议的地方解释清楚，游戏必须配合幻灯片和主持人一起过一遍、玩一遍； 给主持人准备正式节目单，给他们准备好水，中途休息的椅子，派一个干事和他们做好临场的沟通，包括音响、话筒等方面 主控室现状的了解（平常活动中心有活动时，多去看下舞台布置、幻灯片制作、主控室的灯光和音响的现状，需要话筒架时，提前算好数量）； 找好开场音乐和结束音乐以及游戏音乐、颁奖音乐； 在晚会（比赛）前一天，演员、主持人、道具搬运人员、话筒传递人员、道具、音响、幻灯片一一备齐，像晚会（比赛)一样过一遍减少突发状况； 晚会（比赛）前二天与新闻部联系好拍摄人员（安排演员及工作人员留影由新闻部负责）； （二）晚会（比赛）当天安排 上午刻碟、节目单、幻灯片及道具的再次确认； 下午1：30左右活动中心开门； 主持人下午再在活动中心重新对词，注意发型、妆容与服饰的搭配 安排工作人员和演员分批吃饭 晚会（比赛）开始前再次确认演员及工作人员的到位情况，在舞台左边安排演员休息区 要注意位置的安排：最前排中间位置坐评委，辅导员、外教、主席团人员坐两边；观众席要留2—3排嘉宾位置， 上一届老主席团成员、老干部的位置要安排在本届干部之前 活动开始前安排老师就席的引导人员 5：45确认迎宾的到位情况，迎宾人员必须穿裙子、化淡妆 6：00准时播放开场音乐 晚会或比赛开场前十分钟联系没到的嘉宾和评委等待开场 （三）晚会（比赛）中 幻灯片和一些突发状况的处理 准备好多台电脑，以防幻灯片临时无法显现； 每个活动主办部门干事手中做好活动记录； 如果在晚会（比赛）中途发现有东西没做进幻灯片，应提前与主持人沟通，避免出现冷场； 晚会（比赛）前几分钟有突发情况的，要镇定，动作要快，但要从容，因为你的行为直接影响干部干事和观众的情绪； 开场前和结束后记得播放音乐，开场前是最好的宣传，结束后是再次的邀请； （四）晚会（比赛）后 感谢到场的观众，让新干事留下来收拾会场，注意道具的回收利用，送水果或礼品给主控室的工作人员，安排演员及工作人员留影，水果到一切收拾好后再分； 做好总结工作； 活动书面总结包括封面（封面包括标题、举办部门和时间）、目录、活动策划流程、初复决赛选手名单、评分表、奖状复印件及活动经验总结； 听完主席团的意见后，干部带着干事从头到尾重新找优缺点，做好经验的总结，上交办公室活动材料； 第二天．归还好道具，做好收尾工作； （一）拍照 ◆拍照程序 1 各部门提前一天通知本部门拍照任务； 2 本部门干事向四楼办公室老师拿取相机并进行及时充电； 3 干事现场拍取整体效果、嘉宾、精彩瞬间等各角度照片若干。 ◆后期存档 1 活动结束，照片由本部门直接带回； 2 本部门根据各活动进行的先后顺序，进行有序的存放。具体内容如下：干事将对拍摄到的照片进行重重筛选，挑选出清晰、精彩、效果佳的照片，然后经过“光影魔术手”的处理（此处理由本部门内定）选出8~