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广西卫生职业技术学院 教学实训大楼档案整理制作采购公告 ? 经学校审批，现就我校教学实训大楼档案整理制作采购进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加报价，现将有关事项公告如下： 一、项目名称：教学实训大楼档案整理制作采购（预算73750元）。 二、采购组织类型：服务类采购。 三、采购方式：询价采购（符合要求的最低价中标）。 四、采购内容：教学实训大楼档案整理制作需求（详见附件1）。 五、现场踏勘：各投标人根据自己的时间自行踏勘，采购人不组织现场踏勘。 六、递交报价文件地点及截止时间：报价人应于2017年12月29日当天上午9:00-10:00时前，将报价文件密封盖章送到南宁市昆仑大道8号广西卫生职业技术学院综合楼6楼607会议室，逾期送达或未按要求密封将予以拒收，文件袋注明采购项目名称、投标公司名称、联系人及电话。 七、报价文件内容包括：报价表（详见附件2）、公司营业执照复印件、法人身份证复印件、委托代理人授权委托书及委托人身份证复印件，所有文件都必须加盖单位公章。 八、联系人及联系电话：李老师：0771-5616177 朱老师：0771-5628141 ? 附件： 采购项目报价单 报价表 ??????????????? 广西卫生职业技术学院 ???????????????????????????????? ?2017年 附件1： 教学实训大楼档案整理制作需求 序号 项目名称 详细要求 单位 数量 1 纸质档案整理制作 根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2002）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《南宁市城建档案管理办法》等法律和规范的要求。 一、按建筑类工程档案接收内容及排列顺序整理，必须满足南宁市建设工程档案归档整理基本要求， （一）立卷的原则和方法 1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 2.一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。3.立卷可采用如下方法：①工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； ②工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；③监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；④施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；⑤竣工图可按单位工程、专业等组卷；⑥竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 （二）初步整理要求1.拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。2.托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。 3.装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件（散件）装订成一册(若一份内容的厚度超过2公分则装订成若干册), 印刷成册的工程文件宜保持原状，要求选用适当厚度的档案盒装载，对于印刷成册的文件宜尽量不再分盒组卷。用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。（档案因要进行电子扫描，目前不需要装订，每一份文件只要用棉纱线绳扎好）。 4.图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。 5.图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。 （三）卷内文件的编目1.编写页号：卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1” 2.页号编写位置：单面书写的文件在正面的右下角; 双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角。如遇纸张幅面大于A4纸尺寸的，在正面的右下角编页号后折成A4尺寸，显示文件标题。图纸在图标下面右下角编页号。页号位置在距纸边的右边和下边各10毫米。 3.档案卷号(档号)盖印位置：每份文件正面右上角空白位置盖上档案卷号,用数字(规格61×11×37㎜ )盖印，如果没有空白位置，则盖在该份文件的背面右上角。每张图纸折叠好后，盖印在翻开图标面（直开面）的右上角。档案卷号距纸边的左边和上边各10毫米 4. 印油：应使用红色快干清洁印泥油，不能用染料类印油，以免褪色。 5. 卷内目录的填写方法：（用南宁市城建档案馆电子文档格式激光打印机打印） ①卷内目录需按国际要求表格打印，与国标稍有不同，卷内目录“责任者”栏宽度由2cm改为3cm，“文件题名”栏宽度由7cm改为6cm。 ②顺序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字，由“1”开始按顺序排列编写（成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，不必重新编写页码，卷内