竣工编制实施细则.docxVIP

竣工文件材料立卷归档编制细则 一、术语 （一）案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。 （二）卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 （三）卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。 （四）档号：由档案分类号和案卷顺序号组成。 二、组卷要求 （一）组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，分类科学，便于查找利用。 （二）案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到规范、真实、准确、齐全、完整。 （三）案卷内文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰，耐久，用纸统一规范（A4， A3）,制作和书写材料，必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写，禁止使用纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡属易褪色的书写材料如复写纸、热敏感纸等，应复印保存，但在复印前应注意对原件中字迹不清的要进行描深，复印后复印件在前，原件在后一并存档。 （四）案卷内不应有重份文件，内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。 三、卷内文件的排列 （一）管理性文件按问题、时间排列。 （二）项目技术文件按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。 （三）各单位工程按分部、分项工程按照自下而上的顺序排列。按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、路面、桥梁、涵洞、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。 （四）设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等顺序排列。 （五）科研课题文件材料按照准备立项、研究实验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 （六）房建项目按依据性材料、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与图纸（含土建、机电安装、消防等），依次排列。 （七）竣工图按里程、专业、图号排列。 （八）卷内文件材料一般文字材料在前，图表在后。 （九）卷内文件材料按照形成时间顺序，以件为单位排列。 （十）声像（照片）按《照片档案管理规范》（GB/T11812-89）的要求组卷。一般以一组照片为单位填写文字说明（分组说明），表示一组照片的内容基本上反映同一组题材。录像材料要将文字说明（包括录制说明、录制单位、录制人）贴在背面上，并在卷脊处逐件编号，标明带长及年、月、日，并逐张编号，填写卷内目录。 四、案卷的编目 （一）编写案卷页码 1、案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页码。 2、页码编写位置：单面书写的文件材料，在右下角编写页码；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页码（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角）。监理实施细则、施工组织设计等原本装订的材料，若封面与扉页内容一致，从扉页开始编页码，封面可以不编页码。 3、借阅守则、卷内目录、备考表不编页码。 4、案卷的页码，要求以卷为单位编写小流水。 5、页码用铅笔编写，阿拉伯数字，应便于确认。 （二）案卷封面的编写内容 案卷封面：采用案卷外封面（卷盒上）和内封面（卷皮）的形式，外封面印制在卷盒的正表面（档号、档案馆号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级）；内封面印制在卷皮上与文件资料一同装订，内容同外封面。内外封皮的案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级书写时均空两格，式样见附件2。 1、档号：填写档案分类号和案卷顺序号。 公路工程竣工文件材料分为五级类目。一至三级类目的代号固定不变，四级类目为工程项目代号，即平高速工程项目代号为“JP·XX”，五级类目按工程项目竣工文件材料形成的先后按照公路工程竣工文件材料归档范围划分（如施工单位施工阶段文件为“4”，监理单位施工阶段文件为“5”，施工、监理单位竣工阶段文件为“6”，房建工程施工、监理文件为“7”）。 本工程项目档号形式： GL5·1·JP·XX·×·×－×× “GL”： 一级类目 （公路代号） “５”： 二级类目 “ · ” ： （类 级） “1”： 三级类目 （道 “JP·XX”： 四级类目 （工程项目代号，荣乌线新河至辛庄子段） “×” ： 五级类目 （依据附件1） “×” ： 单位代码 （见下表） “××”：五级类目案卷顺序号，顺序号从“1”开始编写（直接打印在卷皮或卷盒上），按照附件1的八大类资料，每一类别分别进行流水编号。 具体档号编制要求如下： GL5·1·JP·XX·×·×—××（用4号宋体字） 案卷流水