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办公室工作手册 （征询意见稿） 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc186446862 前 言 PAGEREF _Toc186446862 \h 3 HYPERLINK \l _Toc186446863 上 篇 综合办公室主要职责 PAGEREF _Toc186446863 \h 4 HYPERLINK \l _Toc186446864 中 篇 办公室相关制度汇编 PAGEREF _Toc186446864 \h 6 HYPERLINK \l _Toc186446865 下 篇 办公室工作程序 PAGEREF _Toc186446865 \h 7 HYPERLINK \l _Toc186446866 第一章 会务工作程序 PAGEREF _Toc186446866 \h 7 HYPERLINK \l _Toc186446867 第二章 公文处理程序 PAGEREF _Toc186446867 \h 14 HYPERLINK \l _Toc186446868 第三章 接待工作程序 PAGEREF _Toc186446868 \h 28 HYPERLINK \l _Toc186446869 第四章 协调工作程序 PAGEREF _Toc186446869 \h 32 HYPERLINK \l _Toc186446870 第五章 办公服务程序 PAGEREF _Toc186446870 \h 35 HYPERLINK \l _Toc186446871 第六章 信访工作程序 PAGEREF _Toc186446871 \h 56 HYPERLINK \l _Toc186446872 第七章 印信管理程序 PAGEREF _Toc186446872 \h 63 HYPERLINK \l _Toc186446873 第八章 调查研究程序 PAGEREF _Toc186446873 \h 73 HYPERLINK \l _Toc186446874 第九章 安全保卫工作程序 PAGEREF _Toc186446874 \h 76 HYPERLINK \l _Toc186446875 第十章 重要文稿撰写程序 PAGEREF _Toc186446875 \h 78 上 篇 综合办公室主要职责 （建二通〔2006〕223号 2006年10月10日） 综合办公室由局董事会办公室、局总经理办公室和局党委办公室合署组成。综合办公室主任由局董事会秘书兼任，综合办公室设两名副主任，均属局总部部门正职岗位，其中一名副主任为局总经理办公室主任岗位，一名副主任为局党委办公室主任岗位。局总经理办公室下设行政保卫部，行政保卫部经理为局总部部门副职岗位。 一、局董事会办公室 1．负责局董事会会议筹备、董事会会议资料管理及其它日常工作； 2．负责对局重大经营活动和重大决策事项相关资料的收集、检查、跟踪； 3．负责持续向董事提供、提醒并确保其了解有关实行国有独资企业董事会制度后公司运作的法规、政策及要求；　　 4．负责局董事会对外重大信息披露工作； 5．负责督办董事长、各董事批示事项的落实工作； 6．负责董事会董事（含外部董事）的日常联系、接待等工作，并为董事工作提供服务等事项； 7．负责董事会基金的筹集、管理和使用，向董事会提出意见和建议。 8．完成领导交办的其它事项。 二、局总经理办公室 1．负责参与局重大事项的调研工作，研究局贯彻和落实上级有关方针、政策的意见，提出建议，供领导决策参考； 2．负责局总经理议事会议的组织、文件起草工作与会议记录、会议纪要整理及会议决定事项的跟踪检查、督办工作； 3．处理行政方面的综合事务，协调局总部办公，保证正常的工作秩序； 4．负责局领导的外事活动、外宾接待工作和局总部室内办公系统CI工作； 5．负责局总部的公文处理、文秘、核稿工作、机要管理、印信管理和档案管理，指导子公司的档案管理工作； 6．负责局总部办公活动和服务中环境、职业健康安全目标、管理方案和应急预案的编制、实施、评审、考核和分析； 7．完成领导交办的其它事项。 行政保卫部： 1．负责局总部固定资产（房产、车辆、复印机等）和办公用品的管理工作，提供局总部文印、收发、交通、通讯及接待服务工作； 2．负责局总部的基建和后勤事务工作，做好后勤事务的管理工作； 3．负责局总部保卫、消防管理、户籍管理和治安综合治理等工作； 4．负责局总部环境综合整治等社会事务性工作； 5．负责对局签约的重点项目和分公司易燃、易爆、危险化学品的管理和消防工作等进行监控； 6．负责对局总部办公所需资源、能源、废弃物的处置、电梯安全、交通安全、