工程竣工管理规定规定.docxVIP

工程竣工文件管理规定 1.目的和适用范围： 竣工文件既是工程竣工验收的重要内容，也是工程档案达标考核的主要部分，为确保竣工文件在日后的生产、扩建、大小修等工作中发挥更大的作证价值作用，必须加强竣工文件的管理工作，切实做到竣工文件的完整、系统、准确、真实地反映工程建设的实际情况，所以按照国家和湖北能源集团股份有限公司档案管理有关规定，结合本工程的特点和具体的情况，特制定本规定。 本规定适用于工程建设所有参建单位，适用于工程的全过程。 竣工文件管理规定编制的主要依据： 《基本建设项目档案资料管理的暂行规定》国档发[1988}4号 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 国家档案局 国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》 的通知 档发[2006]2号 《建设项目（工程）档案验收办法》国档发[1992]8号 《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005 《技术用图复制图的折叠方法》GB/T10609-3 《火电企业档案分类表（6-9大类）》国电总文档[2002]29号 《电力工程达标投产管理办法》（2006版） 照片档案管理规范GB/T11821-2002 电子文档归档与管理规范GB/T18894-2002 磁性载体档案管理与保护规范DA/T15-1995 国家电网公司纸质档案数字化技术规范Q/GDW135-2006 工程档案管理的职责分工： 在公司主管档案工作领导的领导下，综合部全面负责工程档案管理工作，各职能部门和施工单位、监理单位等领导和专业人员，对所辖范围的档案形成及完整性、正确性负直接责任，根据档案管理制度和档案管理网络（附件一）要求，完成档案工作计划及本专业的任务，具体职责分工如下： 2.1、建设单位 2.1.1综合管理部（档案室） 2.1.1.1必须认真贯彻执行国家和上级主管部门有关档案工作的方针、政策、法规，制定本单位工程项目档案管理规章制度； 2.1.1.2负责项目建设全过程档案资料管理的组织协调、监督、指导工作；负责本单位工程档案资料的接收、催交、归档、保管和利用工作； 2.1.1.3对各职能部门移交的各类文件、图纸资料、照片声像资料、电子文档等按档案有关规定和标准进行审查，办理交接手续，按照《火电企业档案分类表（6-9大类）》进行整理、分类归档； 2.1.1.4负责编制“单位工程档案案卷编号一览表”；编制工程项目文件（设计变更通知单、工程联系单、会议纪要等）的编码系统，确保竣工文件档号和项目文件编号的唯一性； 2.1.1.5编制本工程档案检索工具（人工检索、计算机检索） 2.1.1.6必须严格按本规定检查、验收各职能部门及施工、监理、调试等单位移交的工程档案、竣工文件和竣工图是否完整、系统，是否符合档案管理规定的要求，对不符合要求的档案资料有权拒收，并限期整改； 2.1.1.7负责档案多媒体管理系统的档案信息录入工作，在电厂局域网上实现档案信息网络化服务。 2.1.2工程部 2.1.2.1负责对工程设备和施工质量缺陷处理；勘测设计资料、设计文件、施工图的整理移交； 2.1.2.2负责整理移交本部门与参建单位往来技术性文件，如工程联系单、重要传真等文件； 2.1.2.3负责整理移交工程简报、各种工程会议纪要； 2.1.2.4负责对各施工、监理、调试、设计院等单位项目文件形成过程中的检查监督； 2.1.2.5负责对各参建单位移交的竣工技术文件进行审核； 2.1.2.6负责提交专业总结及机组的建设总结。 2.1.3安质部 2.1.3.1负责质量管理性文件； 2.1.3.2负责检验报告、锅炉及压力容器安全性能检验报告。 2.1.3.3负责质监报告及整改报告、不符合项和事故处理报告。并对施工、监理、调试等单位移交的验评表、项目施工文件、监理文件、调试文件及竣工图等工程技术文件进行审核； 2.1.3.4负责本工程建设期间安全监督管理性文件，异常情况处理报告等； 2.1.3.5负责对各参建议单位移交的竣工技术文件进行审核。 2.1.4计划部 2.1.4.1负责工程前期依据性文件、工程管理性文件，包括征地等各类工程合同、协议；招投标、协议；工程概预算、工程结算等文件的收集、整理并定期移交档案室； 2.1.4.2负责与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 2.1.4.3负责对竣工技术文件移交把关工作，没有档案部门的签字，竣工文件验收不合格，计划部不予结算。 2.1.5物资部 2.1.5.1负责物资管理；设备招投标、合同、协议等文件的收集移交； 2.1.5.2负责主设备、主要辅助设备及其随机技术文件收集移交（附文件清单）； 2.1.5.3负