总务处暨环安中心103第3次106召开业务会报纪录-嘉义大学.DOCVIP

PAGE PAGE 29 國立嘉義大學總務處暨環安中心103年度第3次業務會報紀錄 時 間：103年3月 6 日（星期四）下午2時 地 點：蘭潭校區行政中心4樓開標室 主 持 人：劉總務長啓東 記 錄：劉 語 出席人員：沈專門委員盈宅、吳簡任秘書子雲、陳組長清玉、侯組長新龍、張組長育津、謝組長婉雯、洪組長泉旭、李組長宜貞、羅組長允成、林組長金龍、顏隊長全震 壹、主席致詞： 專委、簡秘、各組隊長大家午安，開學之初各項業務繁忙，感謝大家的協助與幫忙。另外，以下幾件事情向大家報告： 一、今年學校定位為「行動年」，期待各項業務落實且具體執行，未來各項執行率、建設均能見到實際成效，也需要各單位互相聯繫配合，相關活動請積極參與也給予協助。 二、電物系火警誤報老師反映案件，雖增加組隊業務，但可趁此機會檢視火警通報系統及相關安全措施，同時亦發現緊急求救通報系統SOP資料多年未修改，請駐警隊協助修正後通知各單位，並留下相關紀錄。另外，有關各單位受信總機存置地點之鑰匙是否宜由本處保管事宜，請營繕組積極向建物管理單位索取，並將取得之鑰匙存放警衛室，並請列出已提供鑰匙之建物名稱及建物管理者，以供查詢。 三、林森校區學校規劃開發活用，同仁若有相關構想計畫或管道，請大家集思廣益踴躍提供。 四、本處各項校長信箱反映意見，未來將列入追蹤管理。 五、各組隊辦理之各項工程、採購或重要活動，請各組隊指定一位同仁，將相關文件或相片建檔成冊，並送劉小姐彙整，以建立總務處大事紀。如：校門口紅綠燈裝設案件、理工教學大樓興建，請務必留下相關書面資料做成大事紀。最近KANO電影造勢遊行已製成影像檔，並送到雲端供大家點閱。 七、3月29-30日於本校舉行全國社團評選，請各組隊協助辦理相關事宜(如環境綠美化、清潔及水電需求等業務)。 八、民雄校區自治幹部座談會時提出交通安全及校園樹木修剪等問題，請相關組隊協助配合處理。 九、瑞穗館琴房建置事宜，請事務組協助召集會議討論。 十、學校今年將參加教育部服務品質獎申請，請各組隊就相關業務填寫並提供資料。 十一、財物採購業務未結標案，請事務組進一步追蹤管控，並請於招標採購時要求使用單位訂定明確規格，以免引起履約爭議。 十二、有關校區平面圖因電子物理學系更名修改事宜，請保管組洽相關單位，並請更名單位正式通知始進行修改。另，提醒同仁記得每次變更均留下紀錄，以釐清權責並供備查。 貳、上次會議決議案暨指示事項執行情形（如附表）。 參、專門委員、簡任秘書及各組工作報告： ＊沈專門委員： 總務長、簡秘、各組隊長及同仁大家好，以下幾件事情報告，請大家配合辦理。 一、本處內控資料已於2/17順利完成並依限提交秘書室，感謝各組隊配合辦理，秘書室近期將召開會議討論，未來若需組隊配合之處，請繼續惠予配合。 二、本校躲避球聯誼及啦啦隊比賽，由本處負責組成之行政B隊，分別獲得第三名，各得獎金600元(合作社禮券)，感謝主計室謝主任、國際處楊美莉組長及本處同仁踴躍參與，獲得獎金1200元，除分送謝主任及楊組長各100元，尚餘1000元，擬併同新春團拜搓湯圓獎金結餘款533元(元宵節購買湯圓1500元-867元=533元)，購買水果請本處及環安中心全體同仁一起分享，是否可行?提請討論。 三、本校今年將參加教育部103年度政府服務品質獎評選，提醒各組隊備妥各項師生服務紀錄及相關佐證資料，以便評審委員蒞校考評時供查驗。 四、人事室自3月10日開始上線實施差勤線上簽核業務，請同仁確實配合辦理。 五、本校公文線上簽核業務，依秘書室規劃之期程，預訂於明(104)年上半年完成電子公文線上簽核上線作業，並預訂於3/11率隊前往高雄應用科技大學參訪，依該項業務推動小組會議之決議，本處文書組為該案之業務單位，電算中心為技術單位，秘書室為管考單位，若因該案涉及相關教育訓練、上線測試以及本處其他組隊業務(如：採購)，請各組隊全力支持並配合辦理，俾利如期完成。 ＊吳簡任秘書： 總務長、專委、各組隊長大家好，環安中心各項業務進行順利，無其他特別報告。 ＊環保組： 業務執行情形（含重要工作成果） 一、事業廢棄物 （一）103年各實驗室廢液收集自1至2月累計表： 月份 1 2 合計（公斤） 收集量 820 460 1280 2月份收集廢液種類為：不含鹵素廢液200公斤、廢酸液60公斤、重金屬廢液80公斤、含鹵素廢液120公斤（統計至2月25日止）。 （二）103年2月份各實驗室廢液收集明細表： 實驗室 廢液種類 不含鹵素廢液 廢酸液 重金屬廢液 廢油液 含鹵廢液 廢鹼液 合計 (公斤 ) 陳立耿老師 100 100 陳建元老師 20 100 120 邱秀貞老師 60 60 古國隆老師 40 40 翁義銘