07文件与资料管制程序.docVIP

版本版次：A0 环境管理系统 制定日期:16年05月15日 文 件 编 号 文件与资料管制程序 修改日期: XX-2-7 页 次： 1/7 一、目的 制定本程序以确保公司文件制订、修订、回收、废止及保管均得到有效的管制，使过时作废的文件及时撤离各使用场所，并能随时获得适当且有效之最新版本。 二、范围 凡属本公司与环境系统有关的文件和资料的制作与管理均适用之。（如：环境手册、程序文件、作业指导书、表单、ISO14001标准等）。 三、标准 ISO14001/2015 7.5 文件化信息。 四、权责 4.1内部文件管制权限表 文件类别 文件名称 制订 审核 核准 分发管制部门 一阶 环境手册 执行总干事 管理者代表 及部门主管 最高管理者 文管中心 二阶 程序文件 部门负责人 管理者代表 及部门主管 最高管理者 文管中心 三阶 作业指导书 部门负责人 管理者代表 及部门主管 最高管理者 文管中心 四阶 环境记录 随同一、二、三阶层文件一同审批 文管中心 4.2外来文件 外来文件于封面加盖文件发行章并登录于【文件一览表】中，按条款6执行。 五、定义 5.1外来文件 ISO14001标准、客户图纸与资料及客户标准、法律法规、国家标准、行业标准等文件。 六、作业内容 6.1体系文件系统架构为如下四层 6.1.1环境手册（一阶文件）：叙述公司方针与环境