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附录:基本建设档案分类、归档范围及保管期限表
基本建设档案分类、归档范围及保管期限表
分类号
归档范围
保管期限
责任部门
8
基本建设
80
综合
800
工程前期文件
8000
项目建议书及批复
永久
总经理工作部
计划部
8001
可行性研究(包括接入系统设计)
永久
计划部
8002
项目评估(包括地质灾害、矿产、文物等调查与评估文件)
永久
计划部
8003
环境预测、调查报告
永久
计划部
8004
设计任务书、计划任务书
永久
计划部
801
设计基础材料
8010
地质材料
永久
计划部
8011
地形材料(测量) (岩土)
永久
计划部
8012
水文、气象、地震材料
永久
计划部
8013
水质、水源材料
永久
计划部
8014
燃料分析报告
永久
计划部
802
设计文件
8020
初步设计、扩大初步设计、概念设计(含概算)
永久
计划部
8021
技术设计(含司令图)
永久
计划部
8022
施工图设计(含预算)
长期
计划部
8023
施工组织设计(包括建设与施工(各标段)单位的施工组织总设计)
长期
工程部
803
工程管理性文件
8030
征租地文件
(红线图、拆迁、补偿合同、协议等)
永久
见一期归档文件
8031
与设计、施工、制造、调试、监理、质检、检修等单位的合同、协议(含施工执照)。
永久
工程部
8032
招标、投标文件(包括评标文件)
永久
基建三部室
8034
环保、消防、卫生防疫及“五通一平”管理性文件
(包括水、气、电、通讯、道路交通、绿化等)
永久
工程部
8035
工程(施工)管理、工程费用、物资管理等文件
永久
基建三部室
8036
与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件(含商检、索赔、涉外文件以及设备催交等文件)
永久
基建三部室
8037
工程各种会议文件
长期
工程部
8038
工程监理、质量检督(综合性文件入此,针对专指项目的入专指项目)
长期
工程部
8039
工程统计报表、简报
长期
工程部
804
土建、水工施工文件
8040
桩基工程
(开、竣工报告、技术要求、施工(技术)交底、图纸会审、施工记录、沉降观测记录、施工勘测、土岩试验报告、混凝土、原材料试验报告(材质证明)、基础处理、质量验评、工程监理、事故缺陷处理报告等)
长期
施工、监理单位
8041
热力系统建筑(同8040)
长期
施工、监理单位
8042
燃料供应系统建筑(同8040)
长期
施工、监理单位
8043
除灰系统建筑(包括脱硫(硝)土建)(同8040)
长期
施工、监理单位
8044
水处理系统、供水系统、水工系统建筑 (同8040)
长期
施工、监理单位
8045
电气系统建筑(同8040)
长期
施工、监理单位
8046
交通(道路)、运输系统,生产辅助、生活福利建筑
(同8040)
长期
施工、监理单位
8047
原材料证书
长期
施工单位
8048
设计变更、工程联系单 (含工程洽商单、委托单)
长期
工程部、设计、施工、监理
8049
观测记录(包括施工控制网、施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网以及检测等文件。) (同8040)
长期
施工单位
设计单位
805
燃、机、炉、化及脱硫(硝)设备管线施工安装、调试文件
8050
燃料设备管线施工安装文件
(开、竣工报告、技术要求、施工(技术)交底、图纸会审、施工组织设计、施工记录、验收、调试记录、事故处理报告、质量评定记录、工程监理文件等)
长期
施工单位
调试单位
监理
8051
锅炉设备管线施工安装文件 (同8050)
长期
施工单位
调试单位
监理
8052
汽机设备管线施工安装文件 (同8050)
长期
施工单位
调试单位
监理
8053
化水设备管线施工安装文件 (同8050)
长期
施工单位
调试单位
监理
8054
暖通、脱硫(硝)设备安装及其它(通讯、通气)系统设备管线施工安装文件 (同8040)
长期
施工单位
调试单位
监理
8055
焊接记录、试验报告
长期
施工单位
8056
系统调试方案、措施,调试记录、调试报告及验收签证
长期
调试单位
施工单位
8057
材料出厂证书
长期
施工单位
8058
设计变更、工程变更、材料及设备代用单
长期
工程、设计、施工、监理
806
电气、热工控制安装施工文件
8060
电气系统安装调试文件 (含脱硫(硝)电气设备安装调试文件)
(开、竣工报告,技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、电气安装记录、验收记录,质量评定记录、事故缺陷处理报告、工程监理文件等)
长期
调试单位
施工单位
监理
8061
电气装置交接试验记录(报告)、电气仪表调校记录等
长期
调试单位
施工单位
8062
电气系统调试方
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