小议如何做一名称职的电话订货员.docxVIP

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小议如何做一名称职的电话订货员

小议如何做一名称职的电话订货员   强化服务意识,增强服务责任感,改善服务态度,提高服务质量,让客户满意,这是电话订货员的工作职责,也是电话订货员的服务宗旨。   如何履行上述职责,提高行业经营效益?作为一名烟草行业的电话订货员,我认为应做好以下几点:   一、把握好第一印象。电话订货员与零售户沟通靠的是“单线联系”,“只闻其声,不见其人”。所以,客户所产生的第一印象是语言,而不是环境及其他因素。因此,文明用语、礼貌待客是给客户留下良好第一印象的关键。如:通话开始,就使用“您好,我是……”,问话中,使用“请问”、“您需要什么”等语言,这样,从简单对话中就可以缩短与客户之间的感情距离,同时,这也是对客户的尊重,是创造良好的第一印象的前提。   二、关心客户,满足客户的需求。在一番文明、礼貌的客气语后,随后转入一些问候,如“近期身体好吗”、“生意如何”、“还需要订些什么烟”、“我还能为您做点什么”等,并且用“谢谢您的合作”、“再见”结束通话,及时为零售户解决好订烟问题,可以更好地完成电话订货工作。如果一时不能满足客户的需求时,可以讲“对不起”,“十分抱歉”,并且向他们推荐同档次的卷烟,如“您可以先少拿点试试”等。   三、热心宣传,努力促销新产品。每当新的产品进入市场,作为一名电话订货员,首先要了解新产品的各种特征、产地、价格等,并向客户真诚地推荐,细心地宣传,正确地引导,使零售户了解新产品,接受新产品,并让他们积极参与推销新产品。当客户动心时,可以讲“您不妨可以先购买一些试一试”,如果推销成功,还应讲“谢谢您的合作”,即使客户不接受,也要注意礼貌用语,讲究说话的艺术性。   四、诚信经营,恪守承诺。经商与做人一样,我们的企业理念是“先做人,后做事,做好人,再做事”,必须诚实守信。作为一名电话订货员,是专搞营销的,与广大客户的交流是长久的,而不是一时的,所以,我们的每一句话、每个承诺,都必须诚实守信,只有这样才能取得对方长久的信任。   五、善于倾听客户意见,努力改善服务水平。服务水平与服务质量的高低,客户是一杆秤,他们最了解,最有发言权。要提高服务水平,提高服务质量,就必须要善于倾听零售户的意见。近期,我们局里召集全县零售户代表座谈会就是为了这一点。在平时的电话交流中,也要虚心听取对方的意见,想客户之所想,急客户之所急,把“客户至上,服务为本”放在首位。   六、学习先进典型,找出差距,不断更新观念。最近,我们电话订货部组织学习各类先进典型,查找与其他县电话订货的差距,提高广大员工的思想认识,更新观念,与时俱进,从而改进了服务态度,提高了工作质量。6月份以来,我们还成立了专销联动小组,由客户经理、电话订货员、收款员、驾驶员、稽查队员组成,在每周的小组会上,大家讨论、研究、分析该路线的销售情况和存在的问题,找出不足,提出改进的意见,通过一系列的活动,提高了广大员工的服务水平,推动了全局的工作,促进了卷烟的销量,带动了地方经济的发展。【   

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