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学院XX-2018学年第一学期学生会述职大会活动方案 　　学生会各部门：　　为完善学生会内部管理，总结本学期学生会内各项工作开展情况，展示部门风采，明确优势、反思不足，促进各项工作高效运转及不断进步，依据《遥感信息工程学院学生会章程》，我院学生会决定开展XX-2018学年第一学期述职大会，述职大会分为优秀部门评选、优秀个人评选两部分。　　现将具体细节公布如下：　　一、会议时间：XX年12月25日12：00-14：00。　　二、会议地点：遥感学院202报告厅。　　三、会议流程：　　、学生会主席黄静娴致辞并主持。　　2、各部门进行述职展示，赵文强老师、主席团成员、其余部门对该部门进行打分。述职顺序如下：　　秘　　书　　处　　文化艺术部　　品牌推广部　　生活权益部　　体育活动部及体育团体部　　文艺团体部　　学习科研部　　3、赵文强老师、主席团成员统计分数。　　4、赵文强老师总结发言，并宣布优秀部门及优秀个人名单。　　四、优秀部门部分：　　、评选依据：日常工作成效与述职表现相结合。　　2、评选指标：2个部门。按总评成绩择优选取。　　3、总评成绩及其权重：平时考勤情况（15%）与述职现场打分（85%）。　　4、平时考勤得分满分100分，以各项集体活动秘书处登记的出勤签到情况及材料提交情况为依据进行扣分，旷会10分/人次，迟到5分/人次，请假2分/人次；材料未交10分/次，迟交5分/次。　　5、述职现场由学生会指导老师、主席团、其他各部门部长进行打分，最后取加权平均分，权重如下：指导老师20%、主席团成员10%、其他部门部长5%（合计100%）。　　6、述职现场打分范围及权重如下：部门建设（人事管理、部门凝聚力、工作积极性）占30%，工作成效（日常工作、活动成效、同学反馈）占40%，临场表现（仪表气度、材料准备、语言表现力）占30%。　　7、述职要求：　　①各部门需提前准备述职幻灯片，并于XX年12月23日0点前，将幻灯片、背景音乐等，以“【述职大会】XXXX部”格式命名打包，发送至学生会公共邮箱xx　　②部长作为部门代表，展示本学期内部门各项工作开展情况、所获成果与不足之处。　　③各部长着正装进行述职。　　④各部门述职要求控制在6分钟内。　　五、优秀个人部分：　　、各部门对其成员进行综合评选，择优选出部门优秀个人。　　2、各部门优秀个人指标按该部门总人数*25%，四舍五入进行取整。优秀部门在原基础上多一个指标。　　3、评选采用不记名投票的方式。　　4、不记名投票须全体成员到场，分管主席任监票人兼计票人。每人投3票。　　5、各部门内部优秀个人评选务必保证公平公正公开。　　6、各部门需在12月23日0点前将优秀个人名单（包括一名备选人名单）上交至主席团。