级融智班长沙龙策划书最新修改版.doc

西南交通大学2014年研究生 “融智”班长沙龙(第二期) Monitor salon 策 划 书 Planning book 主办：学生工作处 承办：经济管理学院 2014年3月27日 研究生“融智”班长沙龙(第二期) 第 第 PAGE \* MERGEFORMAT 2 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 8 页 活动背景(Background) 随着近几年研究生招生规模的不断扩大，研究生人数日渐增长，研究生班级规模也都逐渐扩大，研究生班级的管理、建设难度也随之加大。班级建设好不好，关键在于班级管理班子（班委）强不强。由于研究生专业领域多、科研驻地广，所以研究生班级的建设更是难上加难。 虽然班级建设困难多，但是全校依然涌现出许多先进、优秀研究生班集体。他们取得的成功无一不是班集体整体智慧的结晶，他们经历风风雨雨，发现了不少班级建设的问题，实践出不少屡试不爽的经验。而这些，对于新组建的2013级研究生班集体正是他们急需的灵丹妙药。基于此，特开展此次融智班长沙龙，邀请2012级部分先进班集体班长，针对班级班风、学风、党建、凝聚力等方面展开交流，分享班级建设经验，共谋班级发展之道，融合智慧，力争先进。 活动主题(Theme) “融智融理融天下 ，创好创优创先进” ——融智班长沙龙 活动目的( Goal) 此次班长沙龙活动主要是瞄准2012—2013学年研究生先进班集体答辩，邀请高年级曾获得先进班集体的班级对研一新生班集体做一个关于先进班集体答辩申请流程的经验交流会，流程包括最初材料的申请到答辩的完成，给研一新生班长提供一些经验、方法和指导方案，同时也促使新生班长努力的做好班级工作，努力朝先进班集体方向努力。 活动对象(Object) 九里校区12级先进班集体班长代表、13级班长及班委 活动时间及地点(Time and place) 时间：2014年3月下旬 地点：待定 活动举办(Organizers) 主办：学生工作处 承办：经济管理学院 活动工作安排(Preparation) 活动筹备由经济管理学院研究生会负责。 前期筹备具体的工作安排如下： 对外联络 联系嘉宾 联系观众 （1）通知没有发问题的班长尽快向固定的邮箱发来班级管理的问题 （2）通知问题没有被嘉宾作为大众问题的班长可以现场提问 （3）通知活动的时间地点和相关注意事项 联系嘉宾老师 联系学生处 联系新闻部（扬华新闻中心、各学院新闻中心） 宣传工作 1、联系宣传部做海报、横幅 2、电子LED屏宣传时间确定和申请，并在宣传时拍照 3、派人去拿海报和横幅，贴海报并拍照 4、其他学院、微博和经管学院等宣传 采购工作 1、采购水果、矿泉水 2、采购嘉宾礼品、互动环节礼品 3、采购笔、纸等，现场资料的打印 流程软件 1、开场和流程ppt制作（也可以有视频） 2、主持人熟悉流程和台词 现场布置 1、座位安排、现场装饰（如果想装饰） 2、水果、物品摆放 3、横幅悬挂、现场海报摆放 4、电脑、话筒、投影仪等准备和调试 接待 1、嘉宾的迎接和引导 2、为嘉宾和各班代表提供茶饮和现场资料 秩序 1、维持现场秩序、主持人宣布活动结束时组织嘉宾和工作人员合影 2、为有问题或困难的班长提供帮助 3、突发事件应急 其他支持工作 1、借教室 2、搬运相关物品到活动现场 活动当天具体的工作安排如下： 活动当天具体工作分配 序 号 时间 内容 负责人 备注 1 16:30—17:00 全体负责人 开会 高朋 再次明确此次活动的重要性以及各项具体工作安排； 2 17:00-18:30 现场布置 策划部 公关部 座位安排； 横幅悬挂； 果品摆放； 活动设备的准备、调试。 3 18:30-19:00 接待 公关部 嘉宾的迎接、引导入场； 为嘉宾、各班代表提供茶饮、相关阅读资料。 4 19:00-21:00 沙龙开展 策划部 公关部 活动正常开展。 5 19:00-21:00 拍照、摄影 新闻部 提前准备好摄影设备； 负责活动拍摄、摄影工作。 6 19:00-21:00 活动过程 记录 新闻部 对活动的流程，环节内容作记录； 准备新闻草稿。 活动流程( Technological process) 整个活动约两小时，具体流程如下： 活动流程具体工作分配 序号 时间 流程