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县移民开发局档案行政执法年检工作自查报告 　　根据《XX县人民政府办公室关于开展档案行政执法年检的通知》要求，我局高度重视，并就档案管理情况进行了认真细致的自检自评，自评分为96分，现将自查情况报告如下：　　一、学习贯彻档案法律、法规情况　　我局认真学习宣传贯彻档案工作的方针政策和法规，并将《档案法》纳入了“四五”、“五五”普法教育规划，将《档案法》印发至各科室；通过参加文秘档案培训班，对专、兼职档案人员进行培训学习、宣传；通过订阅书刊、简报、观看保密教育片等多种形式，在全局干部职工中学习、宣传和贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《保密法》、《云南省档案条例》等有关档案工作的法律、法规和规章，使职工的档案意识不断增强。　　二、行政管理　　我局自XX年8月成立以来，对档案管理工作高度重视，及时购买了档案柜、电动装订机、档案盒等档案保管器具，并实行行政上归口办公室主管，业务上独立行使档案管理职能；实现了对文书档案、科技档案、会计档案等各种门类载体的档案集中统一管理。明确了由一名副局长分管，办公室主任主管，专、兼职档案人员具体负责的档案管理网络。局领导能经常听取档案工作的情况汇报，及时解决档案工作中存在的问题；工作经费得到很好保障。　　明确一名专职档案员，并接受档案行政管理部门的业务培训，取得资格证书。负责对各科室文件材料形成、积累、预立卷工作的业务指导、检查与监督。档案人员在指导各科室做好文件收集整理的同时，较好地发挥了监督、指导作用；能独立完成本单位的日常档案管理工作。　　档案工作列入了单位工作计划和议事日程。每年初我局下达各科室目标管理管理工作时，都对档案工作有安排布置；各科室每年的工作计划、总结中都有档案管理内容。根据档案室建设的需要，及时安排档案建设经费，保证了档案工作的正常开展。　　根据《档案法》、《档案法实施办法》、《云南省档案条例》、《机关档案工作条例》等法律、法规，结合我局实际制定了《XX县移民开发局档案保管期限的规定》、《XX县移民开发局文件材料立卷归档制度》、《XX县移民开发局资料管理办法》、《XX县移民开发局局会计档案管理实施办法》、《XX县移民开发局档案借阅制度》、《XX县移民开发局档案保密制度》、《XX县移民开发局档案库房管理制度》、《XX县移民开发局档案工作统计制度》、《XX县移民开发局档案鉴定销毁制度》、《XX县移民开发局档案管理规定》和《XX县移民开发局档案分类方案》等18个档案管理规章制度。建立了专、兼职档案人员岗位职责，完善了档案检索、档案编研、档案利用等10个台帐，形成了较完整的规章制度保障体系，使档案管理工作有法可依，有章可循，并将其形成文件印发各科室严格执行。　　制定了档案人员“四参加”制度。档案人员按规定参加单位重要的工作会议、科研课题、工程竣工验收和设备开箱等工作，对应该归档的文件材料能够及时验收归档。　　利用档案材料积极开展了档案信息的深层次开发利用和编研工作，建立健全了检索工作，编写了《XX县移民开发局全宗介绍》等编著，对全县经济建设、水电开发、研究等产生了较好的社会、经济效益。　　由于我局刚成立不久，相关档案还没有移交县档案局。　　三、基础设施建设　　由于条件限制，目前档案档案室并在办公室内，人员较杂，档案安全和保密工作存在较大隐患，独立档案室正在申请当中。　　档案柜呈3列，能容纳本局10年内形成的全部档案资料。配备了双层遮光窗帘、防盗窗、防盗门等。此外，还购置了资料柜等设备和装具，库房管理系统化。　　有整理档案所需用具，档案卷、盒式样、规格及质量符合国家或省级标准。　　档案室内“十防”设施齐全。符合档案管理要求。　　四、业务建设　　收集　　按照管理职责收集齐全立卷归档的所有文件材料，文件材料符合归档要求。　　整理　　1. 按照要求制定了《综合档案分类方案》和《档案保管期限表》等，并按时报送县级档案行政管理部门备案。　　2. 我局自XX年成立有了档案以后，严格按立卷归档制度做好归档工作。做到文书档案于次年6月底前归档完毕， 科技档案在项目、任务完成后立即归档；会计档案在第三年移交档案室。　　3. 各类档案整理规范,符合各级档案行政管理部门和专业主管机关的有关规范要求。　　4. 档案编目符合要求，排列有序规范。　　保管　　1．我局档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，存放安全，整齐，规范。　　2．对破损、褪色的档案已修复或处理。　　3．截止目前，我局尚未出现档案丢失或泄密情况发生　　4．我局《综合档案分类方案》涵盖了本单位形成的各种门类各种载体的档案，无积存零散文件，档案齐全完整，归档准确、系统，较好地完成了各种门类、载体文件材料的立卷归档工作，实行集中、统一管理。　　检索　　为能快捷查阅档案，编制了案卷目