深圳会展中心办公耗材定点供应商采购.docVIP

PAGE 3 PAGE 3 PAGE 1 深圳会展中心2015年办公耗材定点供应商采购（二次启动） 公开询价邀请通知书 一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”） 二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心 三、项目名称：深圳会展中心2015年办公耗材定点供应商采购公开询价（二次启动） 四、项目概况： 深圳会展中心现有员工300多人，为保证现有办公设备的正常运行，甲方拟通过公开询价的方式，选定深圳会展中心办公耗材的定点供应商2家或3家，并不定期向其采购所需的各类办公耗材。甲方将根据会展中心《定点供应商管理办法》对选定的定点供应商进行管理（主要责任条款见附件1）。项目具体要求详见本通知书第六项。 五、实施地点：深圳会展中心 项目要求及数量： 序号 项目 备注 一、商务需求 1.1 资质要求 1.参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业，提交工商营业执照副本复印件和税务登记证明复印件，经营范围包含办公耗材、办公用品、办公设备生产或销售，或其他等同含义的内容。（提供经营所在地工商管理部门网上体现基本信息以及许可经营信息的网页查询截图（打印件加盖公章） 2.参加本项目投标的代表，必须是单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。（提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书，如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件）。（身份证原件备查，各类证明书需加盖公章）。 3.提供公司简介，提供2014年6月至今办公耗材供货额前三位的合同、协议、送货单等供货凭证（含服务时间、主要品种及供货金额）等复印件，并加盖公章。 不可 偏离 1.2 费用支付及报价要求 以会展中心采购部门下达的有效“采购单”为采购依据，以会展中心仓库盖章的送（收）货单等凭证为结算依据，费用按月结算。 各供应商根据自己经营范围内的商品进行报价，不限于但必须包含以下耗材(详见附件2“全年主要办公耗材需求预估数量清单”)。各供应商必须按照此附件清单的商品和会展中心预估数量单独进行报价（报价单格式可参考附件9）。报价单需汇总综合总价金额（综合总价：参加单位所报附件清单商品总价为综合总价。综合总价=∑（单项价格*单项预估数量）。综合总价将作为本项目价格评判的依据。 除附件清单以外其他商品另制作一份报价单，对所列商品分别报单价，仅作为价格参考。 本项目报价以人民币为结算币种，报价含税，报价已包括送货上门、保修等相关费用。 4.本次询价的费用由参加单位自理。 不可偏离 1.3 验收要求 1.货物送到会展中心指定地点并经甲方仓管部门进行现场验收。 2.验收期间如发现质量问题，甲方有权要求定点供应商无偿更换，直至满意为止。 不可偏离 1.4 定点合作期限 本次询价确定两家或三家为定点供应商，合作期限为合同签定之后3年。合同每满1年之前1个月，甲方组织相关部门对定点供应商进行考核，考核达标则继续履行下一年度合同。对考核不达标的供应商甲方有权取消其以后年度的供货资格。具体考核办法详见附件3“深圳会展中心办公耗材定点供应商服务考核评分表”。 不可偏离 1.5 全年预估数量 1.甲方对各定点供应商不承诺合同期内最低采购额度。 2.甲方全年实际采购办公耗材的品种和数量以采购部门的采购单为准。 不可偏离 1.6 其他要求 本次报价有效期限不少于6个月，此后如有市场价格变动，供应商可每半年提交新的报价清单（有效期限不少于6个月）。 供应商应自行考虑有效期内价格风险因素,严格执行成交价格,不受市场价格波动影响，并提供最佳的售后服务。 中选供应商在签定合同5个工作日内需向甲方交纳履约保证金5000元，如合作期间无违约行为，在合同期满之日起15个工作日由甲方退还。 不可偏离 二、质量、服务需求 2.1 质量要求 1.所有报价产品，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准及各项规范要求；国家没有相应标准的、规范的，可使用行业标准、规定。 2.供货产品须保证是原厂正品新货、原包装未拆封的商品，完全符合采购规定的质量、规格和性能的要求。 3.如发现有假冒产品，甲方有权单方面终止定点采购合同，供应商应按此批产品金额的双倍予以甲方赔偿。 不可偏离 2.2 质保 服务 中选单位按厂家对产品的质保规定提供产品的质保服务。 不可偏离 2.3 送货及服务要求 1.供货方在甲方下单之日起5天内（或订单要求时间内）负责将办公耗材送到指定地点，遇展会临时紧急采购供货商须保证在8小时之内送到指定地点。 2.所送办公耗材因质量问题不符合甲方要求时，供货方无条件予以退、换货。 3.中选单位应指定专人负责与甲方的业务联络及跟进（提供姓名及联系方式）。 不可偏离 七、评审流程： 1、甲方在会展中心外部网上发布本项目采购询价邀请函，公开邀请符合资质