02自我计划管理.ppt

大臣巧妙修宫殿 这位大臣详细地调查了解了情况，分析了客观现实，从人力物力以及当时的具体情况出发，制定了下面的施工方案：首先，从施工现场向外挖若干条大的深沟，把挖出的土做为工程用土以备用，然后，从城外将汴水引入所挖的大沟中来，这样可以利用木排及船只运送石料与木材，最后将沟中的水排掉，将废墟垃圾与建筑垃圾填入沟中，使沟重新变为平地。按照这样的施工方案，整个修缮工程即节约了很多的时间有节约了经费，而且工地井然有序，城内的交通与生活秩序基本没有受到影响。 课堂讨论 请你谈谈：修缮工程顺利完成的重要原因是什么？此故事给你的有益启示是什么？ 归纳小结： 1.计划的重要性. 2.计划的制订方法.注意计划的基本要求. 3.计划的管理: “PDCA工作循环法”. 4.请记住下面的话: 计划好,立马去做,不要为拖延找接口. 拖延会消灭人的创造力. 拖延的副作用会积累起来,以水滴石穿的威力打击你的自信心与自尊,最终使你彻底的失败. 停止拖延的最好时机就是现在,从现在开始做起来. 制订计划大致的步骤如下： (1)确立目标； (2)探寻完成目标的各种途径； (3)选定最佳的完成方式； (4)将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； (5)编排月/周/日的工作次序； 简单、清楚、可操作是计划要达到的基本要求。 “PDCA 工作循环”法是给计划管理工作过程提供一个科学又简便易行的方法。 这个循环主要包括四个阶段： 计划 (Plan) 、实施（Do ）、 检查 （Check）、处理与完善（Action）。 “PDCA 循环”就是按照这样的顺序进行管理，并且反复循环不止下去的科学程序 课后训练： 1制订一个下周的学习计划。一周后，同学自己检查自己计划的落实情况，如果有还没落实的事项，试着找出原因。 每个人要回答下面的问题： （1）你在做计划的过程中是否注意到了计划中应有的要素？ （2）你做的计划是否方便自己实施？ （3）你是否有效的落实你的计划？ （4）你应如何应对计划外的突发事件？ 课后训练： 2.认真思考下面的话，谈谈自己的体会： (1)目标刻在石头上，计划写在沙滩上。 (2)没有计划就是在计划失败。 (3)计划的难度不在于制定，而在于不折不扣的执行。 (4)工作条理化是最容易的事情，也是最困难的事情，计划起着不可替代的作用。 (5)“计划赶不上变化”，为了实现目标，在实施计划中应时刻完善计划。 - * - 这是否也是你的感觉？ 每晚临睡前，回想过去的一天，总感到时光虚度了，尽管忙忙碌碌的却总觉得没有什么成效！ 每年的年头岁尾，总是慨叹时光匆匆，年初的目标没有几件达成！ 大学毕业仿佛还是昨天的事，一转眼就到了奔四的年龄，但事业仍然无成！ 我们就像高速列车上的车轮，每天被生活推着：向前！向前！“忙”成了生活的主题， “快”成了生活的目标，我每天被工作压得喘不过气来，每天有干不完的事，每天都疲于应付。 因为竞争的压力使我的生活变得忙碌而混乱，我们的心变得越来越浮躁。 我们不停地加速，却始终来不及按时完成手头的工作；时常会产生不祥的预感，觉得自己遗漏了什么或是做错了什么；总是感到自己被周围的压力推着走，无力安排自己的生活；明明已经没有任何空闲，却仍然觉得自己过得并不充实…… 这是许多人的感觉，是否也是你的感觉！ 项目二 自我情绪与压力管理 提纲 - * - 热身游戏 1 认识计划 2 计划管理 3 【热身游戏】——案例讨论 艾维利给查理斯.舒瓦普的建议 很久以前,美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯.舒瓦普增为如何执行计划而烦恼.于是他向效率专家艾维利请教问题:对于企业家而言,如何更好的执行计划? 艾维利声称他可以在十分钟内给舒瓦普一个好方法,这个方法可以将公司的业绩提高50%..他递给舒瓦普一张白纸,对他说道“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事情”。 舒瓦普用了五分钟写完后，艾维利接着说：“现在请按照每件事情与你公司利润增长的重要程度进行排序。” 舒瓦普又用了五分钟写完后，艾维利说：好了，请你收好纸条，明天早晨第一件事情是打开纸条看，做第一件最重要的事情，做好它，然后一件一件地做，直到六件事情全部完成。舒瓦普点了点