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杭州师范大学材料与化学化工学院
生命与环境科学学院大型仪器设备共享平台管理细则
(征求意见稿)
第一章 总则
一、依据杭师大【2009】191号《杭州师范大学大型精密仪器设备管理办法》和杭师大【2009】192号《杭州师范大学大型精密仪器设共享管理办法》,为实现大型仪器设备的充分共享和高效利用,发挥大型仪器设备在学院教学、科研、社会服务和人才培养中的作用,同时促进仪器设备管理和维护走上规范化道路,学院成立大型仪器设备共享平台(以下简称大仪平台)。
二、大仪平台主要包括单台(套)价值10万以上仪器,特殊用房共享可纳入大仪平台管理。学院大型仪器设备共享服务平台(生命与环境科学学院分析测试中心)自2017年4月正式开始收费运行。
三、为加强学院大型仪器设备的管理,学院成立大仪平台管理机构,全面负责大仪平台行政事务、仪器设备日常管理和样品测试工作,保障大仪平台正常和有效运行。
四、凡由学校和学院公共经费购置的大型仪器设备,均归属学院,由大型仪器设备共享平台具体管理。教师个人经费(包括科研启动经费、科研项目经费、人才经费等)购置的大型仪器设备,亦归属学院,由教师个人负责日常管理或委托大型仪器设备共享平台管理。
第二章、管理机构
五、为实现大型仪器设备规范化管理和高效使用,学院成立大仪平台管理机构,大型仪器设备共享平台是学院大型仪器的管理机构,在学院和教授委员会的领导下开展工作。大仪平台设正副主任各1名,平台管理员1名,仪器管理员和仪器管理助理若干名,全面负责大仪平台管理和日常工作,保障大仪平台的正常和有效运行。
六、平台管理员主要负责平台制度文件、仪器档案、技术文件、测试结果、计量检定、考核等文件的管理、校外测试任务的承接、转送和测试结果的发送、有关仪器安装、调试、运行、维修等信息的保管;负责校内外样品测试费的收取及其他平台财务相关事务;具体实施对人员的工作质量考核。
七、仪器管理员由具有一定专业技术水平、责任心强的专业技术人员或教师担任。仪器管理员可以为教师或实验技术人员兼职担任。仪器管理员采取自行申报、培训上岗,可以一人多机,但出现一机多人的情况,将择优选择一人为主管员,其余人应当服从主管员的管理。
仪器管理员的主要责任为:
1. 负责仪器的开关机、测试前的优化调试;
2. 负责对用户的基本操作培训,负责仪器操作规程的制定与修订工作;
3. 负责仪器配件的登记、保管和使用等工作;
4. 负责校内测试任务的承接、转送和测试结果的发送;
5. 负责校内外试样的测试工作,校外测试结果的审核与质量保证工作;
6. 负责仪器的日常维护和保养工作,负责仪器测试数据的备份工作;
7. 负责仪器的年终总结、考核与检定工作,作好原始记录及数据处理、运行记录及检测报告
8. 负责仪器有关实验的开设工作,包括实验讲义撰写、实验理论讲解和上机操作指导等;
9. 在熟练使用仪器设备已有功能的基础上,开发新功能,使仪器设备发挥最大效益;
10. 负责仪器所处房间的卫生和安全工作;
11. 参加实验室之间的能力验证和比对;
12. 参加国家、省市级大型科学仪器共享服务专项项目以及分析测试项目的申报工作;
13. 完成领导交代的其他相关事务。
八、仪器管理助理由研究生兼任,并服从仪器管理员和平台管理员的统一调配。仪器管理助理须有对应仪器的上岗证,持证上岗。上岗证由本人提出申请,平台管理员和该仪器管理员共同进行技能考核,达到要求后,报平台中心备案后发证。
仪器管理助理的主要责任为:
1. 按照平台管理员制定的轮值计划表,每月不少于2个的轮值日。轮值日期间,配合平台管理员,做好平台文件和档案的整理,及时记录用户预约申请并将信息反馈给相应的仪器管理员;
2. 配合仪器管理员进行仪器的开关机、测试前的优化调试等工作;
3. 做好仪器配件的登记、保管和使用等工作;
4. 承担校内外试样的测试任务,并将测试结果报送给仪器管理员;
5. 做好仪器的日常维护和保养工作,负责仪器测试数据的备份工作;;
6. 做好仪器所处房间的卫生和安全工作;
7.参加实验室之间的能力验证和比对;
8. 完成其他相关事务。
第三章、仪器管理制度
九、由于仪器的使用频率,管理使用要求各不相同,在保障共享仪器设备向全院开放使用的前提下,为了更好的理顺仪器的管理维护和使用关系,保障仪器设备的正常运转,提高使用率并降低故障率,平台中心对学院的大型仪器设备采用平台专职仪器管理员管理或委托课题组管理两种模式。委托管理程序为:课题组申请→平台中心审核→学院领导批准→签订委托协议→按照委托协议管理仪器和提供测试服务→年度或终期考核(不合格则终止委托,对学院年终考核产生影响造成经济损失的,要追究相关责任)。受托课题组对于仪器的管理和使用享有的权利和义务见平台中心仪器委托管理协议书(见附件1)。
十、为加强平台的有效管理,平台实行门禁系统,并设置
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