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PAGE PAGE 1 广东外语外贸大学公开学院 本科毕业论文正文文本格式规范 毕业论文是本科教学计划的重要组成部分，是学生获得毕业资格的必修环节，又是训练学生科研和创新素质的主要载体。为了加强管理，提高毕业论文的质量，规范我院本科学生毕业论文写作格式，学院对我院本科生毕业论文格式特做统一要求。 一、用纸及页边距 统一用A4纸张打印，左边距3厘米，右边距2厘米，上边距2.5厘米，下边距2.5厘米。 二、正文文字字体、字号及行距 正文文字字体用宋体，字号为小四号；正文文字行距采用1.25倍行距。 三、论文标题序号 统一采用中文国标。具体序号为（字体大小格式见后）： 一、 （一） 1、 （1） ① 第一，…… 第二，…… ② 第一，…… 第二，…… （2） 2、 （1） （2） （二） 1、 二、 （一） （二） …… 四、论文注释格式 凡文中引用的数据和观点均应以注释形式表明具体出处。正文中引用的数据和观点均用脚注的形式标明出处，采用①②……这样的序号，标注处应该用上标（由word“插入”功能中的“脚注和尾注”自动生成）（即①②……）。脚注序号每页新起，即每页序号从①开始。脚注采用小5号楷体。 五、论文图表格式 1、表和图均应有标题，以表1、表2……，图1、图2……，显示，表和图若为引用，必须标明详细出处（标在图、表的下方），表、图中的符号要予以说明。 示例：说明：① ② ③资料来源：国家统计局：《中国统计年鉴（2000）》，80页，北京，中国统计出版社，2000。 2、表序、表题放在表的上方，图序、图题放在图的下方。论文中的表述不要用上表、下表、上图、下图之类的表述，而是直接用表1，图1这样的表述。 3、表序、表题和图序、图题用小4号楷体粗体。 4、表序与标题之间、图序与图题之间不要加冒号，而是以空格隔开。 5、表和图的内容（指标、符号、数据等）的字体应比正文文字字体小。 」 图表示例 表2 城市化水平与人均GNP的关系 人均GNP(1964年美元) 人均GNP(2000年美元) 城市人口占总人口（%） 小于100 小于455 12.8 100 455 22.0 200 909 36.2 300 1364 43.9 400 1818 49.0 500 2273 52.7 800 3636 60.1 1000 4545 63.4 大于1000 大于4545 65.8 说明：①2000年与1964年的换算比例为1：0.22，此换算比例参考美国政府出版署（the U.S. Government Printing Office）网站（ HYPERLINK ）公布的美国GDP缩减指数。 ②（如果有） 资料来源：钱纳里等：《发展型式1950-1970》（中译本），经济科学出版社1988年版，第31～32页。 图3 截至2005年底外商直接投资在我国的产业分布 说明：图中数据按照合同利用外资金额计算 数据来源：商务部网站（ HYPERLINK /pub/FDI/ /pub/FDI/），2007年7月20日。 六、年代、年份、数字的表述方式 不能用85年之类的表述，而必须用1985年这样的表述；不能用80年代之类的表述，而必须用20世纪80年代（或1980年代）之类的表述。 数字在千位数以上，每隔3位数以空格隔开，如1 000，10 000 000等。 七、英文缩写的表述方式 英文缩写第一次出现时，必须有中文全称。格式：中文全称（英文缩写）。 示例：世界贸易组织（WTO） 八、参考文献规范格式 （一）参考文献的类型 参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识，具体如下： M——专著 C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——报告 S——标准 P——专利 A——文章 对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。 常用的电子文献及载体类型标识： ［DB/OL］——联机网上数据(database online) ［DB/MT］——磁带数据库(database on magnetic tape) ［M/CD］——光盘图书(monograph on CD ROM) ［CP/DK］——磁盘软件(computer program on disk) ［J/OL］——网上期刊(serial online) ［EB/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online) 对于英文参考文献，还应注意以下两点： ①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母. 如：