2017年广州机关档案工作评价自评表-广州档案馆.DOCVIP

2017年度广州市机关档案工作评估自评表 单位名称（加盖公章）： 自评等级： 填报时间： 协作组名称 本单位获得档案综合管理等级名称及评定时间 单位档案工作分管领导姓名 职务 填报人姓名 电话 等级质量标准 自评 见证材料 不合格 （有右列任一情况者） （一） 没有按规定建立档案工作。 □是 □否 （二） 评估报送内容不真实、弄虚作假。 □是 □否 （三） 评估周期内发生了档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规的行为。 □是 □否 （四） 没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的安全得不到保证。 □是 □否 （五） 各门类应归档文件材料（含与职能工作有关的各类专门文件材料）归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整。 □是 □否 （六） 市直单位及其下属单位，没有按规定向市国家档案馆移交档案和没有及时向市政府信息公开查阅中心移送已公开现行文件、资料等。 □是 □否 合格 （达到右列全部标准者） （一） 档案工作经费落实。 □是 □否 □ 本单位向市财政局报送的2017年财政预算报表或支出明细 （二） 实现档案综合管理，档案管理制度建立健全，档案机构、人员落实。 □是 □否 □ 单位档案工作制度汇编 □ 关于档案机构设置、人员配备调整的通知 （三） 综合档案室档案管理人员持有档案专业学历证明或岗位培训证书。 □是 □否 □ 档案专业学历证书 □ 广州市档案专业人员岗位资格培训证 （四） 完成各种门类应归档的文件材料的整理和归档，涉密档案整理符合相关保密要求。 □是 □否 （五） 各门类档案100%建立电子目录。 □是 □否 （六） 档案保管保护设施设备良好，防尘、防盗、防火、防光、防高温、防潮、防霉、防虫等措施落实。 □是 □否 （七） 规范建立档案综合管理台账。 □是 □否 □ 本单位档案综合管理台账 （八） 规范建立全宗卷。 □是 □否 全宗卷的主要内容： （九） 按时报送年度档案工作总结。 □是 □否 （十） 按时报送全国档案事业统计年报。 □是 □否 （十一） 按时报送广州市重点建设项目档案管理登记表。 □是 □否 □ 2017年广州市重点建设项目档案工作进度统计表 （十二） 在机构改革、企业改制等过程中，及时规范档案流向，妥善进行档案处置。 □是 □否 本单位关于档案处置的文件： 良好 （在“合格”等级基础上，达到右列全部标准者） （一） 开展本单位档案工作网络活动。 □是 □否 □ 本单位组织各部门的兼职档案员开展档案工作培训、参观、学习、宣传等活动的通知、照片等相关文件材料 □ 及时向市档案局报送相关信息 （二） 向市国家档案馆移交纸质档案的同时移交相应的电子档案或数字化副本。 □是 □否 □ 市档案局出具的关于纸质档案和相应电子档案或数字化副本移交的凭据 （三） 按规定向市国家档案馆移交上一年度各门类电子档案。 □是 □否 □ 市档案局出具的关于电子档案移交的凭据 （四） 完成全宗指南、组织沿革、大事记、基础数字汇编、档案利用事例等编研材料的续编。 □是 □否 已完成续编：□ 全宗指南 □ 组织沿革 □ 大事记 □ 基础数字汇编 □ 档案利用事例 （五） 已向市国家档案馆移交全宗卷的单位定期将续编资料报送市国家档案馆。 □是 □否 □ 市档案局出具的关于全宗卷移交的凭据 优秀 （在“良好”等级基础上，具备右列条件，且“编研开发”与“信息化建设”两项内容任一方面有突出成绩者） （一） 业务基础工作完成情况（至少符合右列标准中的两条） 1. 年档案整理数量大（1000件或100卷以上）。 □是 □否 共计： 卷（按件整理的则每10件折合为1卷） 2. 编研开发有特色且质量高。 □是 □否 新编成果名称： 3. 信息化建设有突出成绩。 □是 □否 突出成绩： 4. 声像档案管理规范。 □是 □否 5. 开展对本单位已进市国家档案馆涉密档案密级变更和解密清理工作，取得实效。 □是 □否 □ 2017年前纳入市国家档案馆已进馆涉密档案清理工作单位（必选项） 本评估年度完成进馆涉密档案清理总计： 卷，占本单位进馆涉密档案的比例： % （二） 监督指导（至少符合右列标准中的两条） 1. 召开了本单位（系统）的年度档案工作会议