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浅析会计电算化岗位责任制存在问题及对策 ［摘要］：随着计算机的普及和其在社会中的重要地位，它已成为各行各业必不可缺的有利助手，扮演着特殊的角色。在会计系统，会计电算化的广泛普及使人类实现了“以机代人”的设想，但就目前会计电算化岗位责任制的实施情况来看，电算化会计岗位存在的一些问题,严重阻碍了整个电算化向更深层次的发展。下面就当前我国会计电算化岗位责任制中存在的问题及对策谈一下自己的看法。 ［关键词］：会计电算化　岗位责任制　问题及对策 一、现行会计电算化岗位责任制中存在的问题 会计电算化岗位职责不明、权限不清，未能实现预期的效益。 职责不明的直接表现为：应该设立的岗位没有设立；或已设立的岗位中，应该有的职责，没有划分清楚。如:有些企业沿用原来手工会计信息系统的岗位，系统管理员、系统维护员为同一人；对系统管理员与数据管理员、网络管理员混为一谈，造成工作中职责不明、权限不清。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大，相当多的单位在赋予系统管理员权限时，都能够调用系统的所有功能，有时甚至完全超过了会计主管的权限。对于整个系统总负责人的界定，是从系统运行角度出发，还是将整个会计处理作为一个大的系统去设立系统的总负责人。就目前来看，这方面存在两种情况；１、由原会计部门负责人负责，在此情况下，总负责人就难以面对在使用计算机进行会计活动中出现在计算机账上的各种情况。２、由电算化运行小组中的系统管理员负总责，虽然电算化运行小组是整个单位电算化会计活动中最核心的岗位，但并不是单位整个的会计活动，这样难以避免对单位会计活动的全盘考虑，也就限制了电算化会计信息系统最大可能地发挥其效能。 （二）会计电算化各岗位对应职责相互交错，造成工作互相推诿。 目前岗位责任制在实行过程中，大部分单位对上岗操作的操作人员，存在分工上不细致，权限划分不清问题；职责上的相互交织给某些不法操作员带来了可乘之机，也给整个系统埋下了隐患，同时最直接的影响是阻碍了电算化会计信息系统有效地发挥其作用。 电算化人员的知识水平与所要求的知识结构不相适应，复合型人才缺乏。 既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。虽然，在各岗位上所要求的各项知识结构都很明确，也要求会计电算化人员必须经过上岗培训后方有资格进行电算化会计操作。但事实上，目前我国电算化人员仍然普遍存在素质偏低问题：会计人员不会操作计算机，计算机专业人员的会计知识又较为贫乏，运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理，两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。另一方面，在某些企事业单位内部，基于本企业自身的特殊情况，不是选用商品化会计核算软件，而是选择由单位内部人员自行开发或聘请专门的开发单位专项开发。这种情况下，通常单位内部电算化上岗人员并未接受专门正式的电算化上岗培训，就无形中造成电算人员复杂化，对岗位职责权限的明确划分有一定的影响。 这些问题是目前我国会计电算化发展过程中面临的比较突出的几个问题，这些问题如果不及时解决，将影响会计电算化岗位责任制的健全与完善，严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；下面就简要分析一下产生这些问题的原因。 二、产生以上问题的原因 （一）我国会计电算化起步晚，理论基础先天薄弱，实践操作经验不足是造成以上问题的根本原因。 由于我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性，需要研究、解决的问题还很多。一些人错误地认为实现会计电算化无非是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。其次,多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。另外，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。在电算化微观管理理论的岗位责任制的理论基础大多借鉴已有的其他管理中的岗位责任制，缺乏健全的电算化下岗位责任制。单位在制定会计电算化管理制度存在某些同电算化规范相抵触的地方，如科目体系的设置不符合会计制度要求等，这些大多是从计算机技术的角度考虑得多，从会计制度的要求考虑得过少；必然在一定程度上呈现出会计电算化系统的不完善。 （二）在实践操作过程中，一岗多职，多岗一职，是造成岗位责任制不完善的直接原因。 目前在实施会计电算化过程中，设立的一个岗位往往有几个工作人员。在会计电算化系统中，会计信息以集中处理为主，任何一个岗位的差错，都会影响到整个系统的安全。通常，实行会计电算化的单位，一般配备二台或若干台计算机。上机人员包括会计人员和计算机专业人员。由于介入操作的人员数量过多，构成复杂，客观上会产生不同人的行为方式，无法保证会