我国会计电算化实施过程中存在的问题和对策研究.docVIP

我 国 会 计 电 算 化 实 施 过 程 中 存 在 的 问 题 与 对 策 研 究 我国会计电算化实施过程中存在的问题与对策研究 摘 要 本文首先论述了会计电算化的概念，会计电算化在会计核算和财务管理工作中是起先导作用的关键性工作，它对我国社会主义市场经济的发展有着积极的意义，尤其，对企业的发展起到了极大的推动作用,但是随着会计电算化的快速发展,实施过程中也出现了一些问题, 这阻碍了会计电算化向更深层次的发展,文章针对我国会计电算化实施过程中存在的问题进行了阐述并对相应的对策进行了研究。 关键词 ： 会计电算化；实施；问题；对策 随着社会经济的不断发展，信息日新月异，先进的、现代化的新型事物不断涌现，特别是计算机网络的快速发展、电子商务的迅速崛起，各行各业已进入了一个新的电子信息时代。会计行业也是如此，会计电算化已逐步为人所知，到现在已经十分的普及，它以自动、准确、及时、方便、高效等优点而受到广大财会人员的欢迎。任何事物都有两面性，在广受欢迎的同时也存在着一些问题。 一、会计电算化的含义 会计电算化是指用电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计数据的分析、预测和决策的全过程，是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理的工作中，以提高财会管理水平和经济效益，是电子计算机在会计工作中应用的简称。 我国应用会计电算化开始于上世纪八十年代初，1981年08月中国人民大学王景新教授倡导，由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合发起在长春召开了“财务、会计、成本应用计算机”专项讨论会。王景新教授在会上倡议用“会计电算化”作为“计算机在会计中的应用，用电子计算机进行会计数据处理”的简称。这一名称后来被财政部门和会计学界所广泛赞同，并推行全国。 三十多年来，我国的会计电算化从最初的科学实验阶段、自发发展阶段，到有组织、有计划地稳步发展阶段；从专业会计软件的开发研究到商品化会计软件的普遍应用；从单一核算型会计软件到以财务管理为中心的管理型软件，显示了我国会计电算化事业取得了很大进步。 二、会计电算化实施过程中存在的问题 （一）缺乏对会计电算化的认识。 有的单位的领导和单位个人对会计电算化工作存在某些片面的理解。一方面,有的人认为会计电算化是单纯利用电子计算机代替手工记账,这仅仅是从减轻财会人员负担，提高核算效率方面着手,却忽略了会计电算化的本质目的是为了提高工作效率、改善企业经济效益，根本没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时有效地为企业决策及管理服务。另一方面,原始的会计理论也禁锢着部分人的思想,一些人浅显地认为“算盘”和“账本”才是财务会计工作的工具,因而在软件更新及硬件投入等方面。没有表现出很大的积极性。 （二）缺乏会计电算化专业人才。 现在，我国很多单位的会计电算化人员就是单纯由以前的会计和出纳等经过短期培训而来,他们业务经验丰富,但缺乏相应的计算机专业知识,只知道怎样使用财务软件,不能灵活运用软件,对计算机的软硬件知识了解极其有限,无法将计算机知识与会计知识的利用灵活结合起来,遇到超出范围的问题,只能找软件维护人员,而维护人员又基本都是计算机专业出身,对财务知识知之甚少,双方不能很好地配合。这样可能会导致自己未作备份的数据丢失,使工作成果付诸东流,严重的还会导致系统崩溃。现在，许多企业都缺乏“财务和计算机”复合型人才,这已成为企业快速实现电算化的障碍。 （三）会计电算化工作缺乏必要的管理。 会计电算化的管理工作是会计电算工作顺利开展的重要保障,在会计电算化的管理工作方面还存在着很多不足,必须引起足够的重视。 主要表现在以下几个方面:第一,重视账务核算功能,忽视企业管理功能。会计电算化的运用可以将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理和经营决策方面。然而，目前一些实行会计电算化的企业，其会计工作主要从事事后核算、事前分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。采用软件的材料核算、工资核算和固定资产核算等内容功能较强,而具备管理及资金供求预测等模块,根本没有设计或设计内容太简单,功能也不是太全。第二,没有严密的管理制度和存在着有章不循的现象。因为基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理工作不能正常运转,缺乏统一的规划和组织协调,单位内部各部门之间各自为战,信息交流不畅通。因此，财务软件的一些管理、分析的模块不容易充分发挥其在企业中的重要地位，即使某些企业财务软件拥有管理、分析模块，它所提供的信息只是作为企业管理层的参考依据，大部分还是由管理者根据自身经验进行定夺，而且查询功能也不健全，没有充分发挥会计电算化对财务管理的加强功能，使企业高